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excel教学15电子表格Excel2003Excel2003入门管理工作簿录入数据使用工作表数据的处理公式和函数应用图表数据透视表宏及其应用打印工作表Excel2003入门Excel2003简介Excel2003是美国微软公司推出的集成办公自动化软件Office2003家族的一员,它专门为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。Excel2003可以在Windows2000或WindowsXP下运行，它界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算；它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以进行模拟运算、变量求解，并通过局域网和Internet与其他用户共享Excel2003的文档。Excel2003的启动Excel2003入门单击【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。Excel2003入门Excel2003工作界面1、单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。2、列标和行号Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。3、名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。Excel2003入门4、工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。5、工作簿工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。Excel2003入门管理工作簿1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮2、按快捷键【Ctrl+N】3、选择“文件”→“新建”菜单项，在“新建工作簿”任务窗格中可根据需要选择“空白工作簿”、“根据现有工作簿”、“OfficeOnline模板”、“本机上的模板”或“网站上的模板”来新建工作簿。PS：创建模板的方法①在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要的处理。②选择“文件”→“另存为”菜单项，打开“另存为”对话框。③在“保存类型”下拉列表框中选择“模板（*.xlt）”选项。这时该对话框上方的“保存位置”目录自动显示为Templates，这是专门保存美音版的文件夹。④输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。创建工作簿管理工作簿1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮2、按快捷键【Ctrl+O】3、选择“文件”→“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。打开工作簿保存工作簿1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮2、按快捷键【Ctrl+S】3、选择“文件”→“保存”菜单项PS：设置自动保存恢复信息选择“工具”→“选项”→“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出现故障后，Excel可以根据自动保存的文件数据在下一次打开该文件时自动恢复文件。为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成工作结果的丢失，建议用户养成经常保存文件的习惯。管理工作簿1、拆分与合并窗口拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。（1）拖曳拆分条将鼠标指针悬停在拆分条上，等其变成上下箭头形状时，拖曳拆分条就可以将窗口拆分成左右或上下两个小窗口。工作簿窗口拖曳前的拆分条拖曳后的拆分条管理工作簿（2）双击拆分条进行窗口拆分最简单的方法就是双击拆分条，原来的大窗口会被自动地拆分为左右或上下相等的两个窗口，然后可以再用鼠标拖曳拆分条到理想的位置。（3）指定拆分位置指定以某一行或列为基准进行窗口拆分，先选择这一行或列，再选择菜单栏上“窗口”→“拆分”菜单项。管理工作簿2、新建窗口前面所讲的拆分窗口并没有产生新的窗口，当需要用多个窗口来观察同一个工作簿时就要新建窗口。选择“窗口”→“新建窗口”菜单项，就可以建立一个新的窗口。在执行新建窗口后仍然只能看见一个窗口，只有改变当前窗口大小后才能看见其他窗口。管理工作簿3、排列窗口当有多个窗口存在时，可对各个窗口进行排列，以方便用户对文档进行处理。选择“窗口”→“重排窗口”菜单项，可以打开“重排窗口”对话框。4、切换窗口切换窗口指的是改变当前的活动窗口，因为只有是活动窗口才能对其中的数据进行操作。通常使用以下两种方式来切换窗口：（1）以鼠标单击某窗口中的任意区域。（2）按快捷键【Ctrl+Tab】管理工作簿5、隐藏窗口如果有多个窗口暂时不用，但又不能关闭这些窗口是，可以将它们隐藏起来以便对其他窗口进行操作。选择“窗口”→“隐藏窗口”菜单项即可将其隐藏。当需要使用这些窗口时，可取消隐藏：选择“窗口”→“取消隐藏”菜单项，在“取消隐藏”对话框的列表框中列出了所有被隐藏的窗口，选择要取消隐藏的窗口，然后单击“确定”按钮，就可以将该窗口重新显示出来。管理工作簿6、冻结窗格当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用冻结窗格的功能。（1）在窗口中选择一个单元格。（2）选择“窗口”→“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保持可见。如果需要取消冻结窗格，只需选择“窗口”→“取消冻结窗格”菜单项即可。管理工作簿并排比较工作簿是中文版Excel2003提供的新功能，作用是将两个内容相似的工作簿并排同时滚动以便于进行比较。如果在Excel中同时打开了多个工作簿，“窗口”菜单中的“并排比较”菜单项就会被激活。选择“窗口”→“与Book1并排比较”（Book1为所要比较的工作簿）菜单项就能够对工作簿进行并排比较。并排比较工作簿拖动一个工作簿中的滚动条就会发现，另一个工作簿的滚动条也会随着一起滚动，这样就可以非常清楚地对两张工作簿每一行每一列的数据进行比较。管理工作簿在进行并排比较的同时会自动打开“并排比较”工具栏。“并排比较”工具栏的三个按钮功能：（1）“同步滚动”按钮：控制是否使两个工作簿同步滚动。（2）“重置窗口位置”按钮：将窗口位置重新对正，以便并排比较。（3）“关闭并排比较”按钮：退出并排比较状态。关闭工作簿关闭单个工作簿：（1）选择“文件”→“关闭”菜单项。（2）单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮。关闭所有的工作簿：（1）选择“文件”→“退出”菜单项。（2）单击窗口右上方的“关闭”按钮。（3）按快捷键【Alt+F4】。选择单元格录入数据1、单个单元格的选择PS：在单元格之间切换①按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Tab】可以切换到同行相邻的上一个单元格。②按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Enter】可以切换到同列相邻的上一个单元格。2、选择连续的多个单元格3、选择不连续的多个单元格4、选择局部连续总体不连续的单元格5、选择行6、选择列7、选择工作表的所有单元格输入数据录入数据1、输入字符型数据字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。2、输入数值型数据3、输入日期和时间（1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（如：2008-7-222008/7/222008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。更改系统默认的日期格式（以WindowsXP为例）：选择“开始”→“控制面板”→“区域和语言选项”→在“短日期”文本框中输入新的日期格式→“确定”。录入数据（2）设置日期格式：①选择需要转换日期格式的单元格。②选择“格式”→“单元格”菜单项。③在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列表框中的“日期”选项，选择需要的格式。录入数据（3）时间由小时、分、秒三部分构成，在输入时间时要以冒号将这三部分隔开（如：10:38:52），且Excel使用AM和PM来区分上午或下午时间。4、设置数据有效性输入数据时，某些单元格中只能输入数值或字符，为了保证正确输入数据，可使用“数据有效性”功能。（1）选择要应用数据有效性功能的单元格。（2）选择“数据”→“有效性”菜单项。（3）在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，根据需要进行设置。完成上述操作后，如果在设置了数据有效性的单元格中输入了不符合设置的字符，就会显示一个信息提示框，警告输入了非法值。录入数据5、超链接超链接定义了在工作表之间的、工作簿之间、Excel与其他文档之间的跳转。（1）选择“插入”→“超链接”菜单项。（2）在弹出的“插入超链接”对话框中，根据需要进行设置。6、拼写检查选择“工具”→“拼写检查”菜单项，即可开始检查。链接反映的是在其他文档中的修改，而超链接则直接跳转到该文件中。提高输入效率录入数据1、记忆式输入与选择列表（1）打开记忆式输入功能：①选择“工具”→“选项”菜单项。②在“选项”对话框中，单击“编辑”选项卡，选中“记忆式输入”。打开记忆式输入功能后，Excel能够记忆本列中已经输入的数据。当再次遇到输入的字符与已有数据的前几个字符相同时可以将已经输入的字符显示出来，这时只需按【Enter】键就可以完成剩下字符的输入。（2）使用选择列表：①在单元格中输入几个字符后，按快捷键【Alt+↓】，在单元格下会显示已经输入数据的列表。录入数据2、自动填充数据当数据输入过程中需要大量的相同数据或具有某种规律的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能，从而提高数据输入的效率。（1）自动填充数据的操作步骤（以下表为例）：①在A1中输入“1”。②将鼠标指针放在A1填充柄上，这时鼠标指针变为十字形状。③按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后，释放鼠标。单击“自动填充选项”按钮可选择自动填充的方式。如果没有显示“自动填充选项”按钮，可以选择原单元格并单击其填充柄使“自动填充选项”按钮显示出来。录入数据（2）设置序列填充方式①选择需要填充的单元格。②选择“编辑”→“填充”→“序列”菜单项。③根据需要在“序列”对话框中进行设置。如果无法确定已有数据之间的关系，则可以选中“预测趋势”复选框，让Excel来自动判断应该填充什么样的数据值。录入数据（2）自定义序列填充①选择“工具”→“选项”→“自定义序列”。②在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项。③根据需要在“输入序列”文本区中序列值。编辑数据录入数据1、删除数据2、复制与粘贴数据PS：选择性粘贴默认情况下进行的粘贴操作是将原单元格中的所有内容全部粘贴到目标单元格中，如果仅需要复制元单元格中的数据而保持目标单元格的格式，或者还需要进行其他操作时，可使用“选择性粘贴”功能。①选择原