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excel教学14Excel经验分享课2010年7月7日软件行业的二八定律：80%的人只会使用软件中20%的功能。Excel的利用率更低，它最多仅有5%的功能被常用。1、不知道另外还有哪些功能；2、知道还有别的功能，但不知道怎么去用；3、暂时用不上。我的感叹：学到某些有帮助的技巧、函数、公式后会感叹：这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……一本权威的教材1一本笔记本2一个好的学习态度3学习Excel心得：学习Excel心得：世上做许多事可以走捷径，唯独学习是没有捷径可走的！我们要养成多看书、多记录、多练习的习惯！（学习也可以产生内腓肽）*^_^*巧用快捷键：（1）全选所有数据：Ctrl+A（2）复制、粘贴：Ctrl+CCtrl+V（3）复选单元格：Ctrl+单击（4）查找、替换：Ctrl+F（5）选择列、行：单击列号、行号（6）选择整个工作表请大家多使用鼠标右键！制作自己的工具栏：很有用但不常见的命令：（1）插入：插入行、列、工作表；（2）格式：垂直居中；（3）格式：竖排文字；（4）数据：自动筛选、全部显示；（5）窗口和帮助：冻结拆分窗口；（6）窗体：切换网格；（7）工具：照相机。制作自己的工具栏：视图→工具栏→自定义→新建→命令：练习1：请大家制作一个以自己的名字命名的工具栏。工具栏中包含插入行、列、工作表，垂直居中，照相机等命令。用好“照相机”命令：如果我们希望把某一区域的数据同步显示在另一区域，即原始区域的任何改动在自动复制的图片中体现出来。让字段名无处遁形：在实际工作中经常会碰到比较大的数据表格，这样的表格一般会有标题行或者标题列。如果向右或向下滚动工作表，标题行或列就会被移动到不可见区域，对数据处理带来不便。使用“冻结窗格”命令：在数据表中选定合适的行、列或单元格，例如选中B2单元格，使表格的首行和首列始终保持可见。每页显示顶端标题行：在实际工作中经常会碰到比较长的数据表格，打印工作表时，标题行只会在第一页显示，如何在每页显示顶端标题行呢？用键盘输入常用字符：“√”、“×”、“±”是在Excel中经常要用到的符号，对于这种使用频繁的符号，使用“插入”的方法比较麻烦。有什么快捷的方法？Alt+41420——√Alt+41409——×Alt+41408——±快速输入身份证号码：Excel能够处理的数字精度最大为15位，我国的身份证号码一般为15位或18位。输入15位——科学计数法；输入18位——最后3位数字变成0。方法1、选定待输入身份证号码的单元格或单元格区域，在“格式”菜单中选择“单元格”，单击“数字”下拉按钮，选择“文本”格式。方法2、在输入身份证号码前，先输入一个半角方式（切换为英文状态）的单引号“’”。单元格内的文字换行：自动换行不允许用户控制换行的位置，使用手动插入换行符的方法可以强制单元格中的内容按指定的位置换行，而且当您调整列宽时，换行的位置不会改变。把光标定位到文本中需要强制换行的位置按Alt+Enter组合键特殊的日期单元格格式：案例：（1）将1981-3-3更改为：1981-03-03（2）将1981-3-3更改为：1981-03-03星期二自定义序列：减少重复性的录入操作：工具→选项→自定义序列练习2：请大家添加一个序列：第一名、第二名、第三名、第四名、第五名、第六名……自动填充的威力：问题：快速填充1-200的方式巧用双击填充：想要在数据区域中对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖到最后一个单元格，而只要双击第一个单元格的填充柄即可。。这在需要填充的区域超出一个屏幕的显示范围时尤其有效。自动填充的威力：等差数列填充：自动填充的威力：文本自动填充：自动填充的威力：日期的自动填充：与数字的自动填充相比，日期的填充更具智能性，不但能逐日，还能逐月、逐年、逐工作日填充。练习3：请大家从2010-1-1开始，以年填充到2020-1-1。按照笔划排序：默认情况下，Excel对汉字的排序方式是按照“字母”排序，在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”来排列姓名。按照特定的顺序排序：以数字或字母Excel排序功能能满足，但如何按照办公室、人事部、财务部、工会、政工部……的顺序进行排序？随机排序：在某些情况下，我们并不希望按照既定的规则来排序数据，而是希望数据能够“乱序”，对数据进行随机排序。比如抽签、排考场座位等场合。首先用RAND函数生成随机数，再进行排序。RAND函数语法：RAND（）×1000生成1000以内的随机数练习4：请大家按照“财务部、人事部、办公室、输电部、政工部、工会”的顺序对名册进行排序。灵活筛选出符合条件的数据：在管理数据列表时，根据某种条件筛选出匹配的数据是一项常见的需求。Excel提供了一种叫做“筛选”的功能，专门用于帮助用户应付这类问题。1、根据目标单元格的值进行超快速筛选；2、筛选出“空白”和“非空白”单元格；3、自定义条件进行筛选。灵活筛选出符合条件的数据：自定义条件进行筛选：如何筛选出既是工程师又是经济师的人员？练习5：请大家思考：如何筛选出名册中的所有“专责”人员？数据有效性：如何在需要录入小数点的单元格自动切换到英文模式？轻轻松松创建下拉菜单：为规范数据的录入内容，轻轻松松在单元格创建下拉菜单：练习6：请大家为字段“学历”制作一个下拉菜单：下拉菜单的内容包括“研究生、本科、专科、中专、中技、高中、初中及以下”。寻找重复数据：有时我们需要查找数据中是否有重复数据，比如重名的员工，我们可以利用COUNTIF函数。COUNTIF函数语法：COUNTIF（range,criteria）限制输入重复的身份证号码：身份证号码是唯一的，我们如何才能限制输入时不能输入重复的身份证号码？练习7：请大家为“姓名”字段限制重复输入，并显示出错警告。函数DATEDIF：DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数差、月数差或年数差。语法：DATEDIF(Start_date,End_date,unit)Start_date：起始日期End_date：结束日期unit：“y”“m”“d”练习8：请大家计算“1978-1-1”至“2010-12-31”相差多少天？根据身份证提取生日：15位身份证中包含了6位出生日期码，18位身份证中包含了8位出生日期码，它们的起始位置都是身份证号码的第7位，可以使用公式从中取得具体出生月份和日期。LEN()——求单元格的长度；MID()——从指定位置取文本。练习9：请大家根据函数提取出自己身份证号码中的出生月份及日期。单元格内容的合并：根据需要，有时想把C列与D列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。（合并字符：&）神奇的选择性粘贴：复制与粘贴是Excel中最常见的操作之一，很多时候，我们并不希望把原始区域的所有信息都复制到目标区域里，比如，只想复制数值而不是公式。修改标签颜色：大家可以为工作表标签设置不同的颜色，以便区分和管理。比如，把待处理的工作表标签设置为黄色，处理完成的工作表标签设置为绿色，过期的工作表标签设备为灰色。为工作薄制作目录：当一个工作薄中有多个工作表，我们可以为其制作目录：练习10：请大家为工作表制作一个目录。趣味分享：人民币金额大写公式：=IF(W2-INT(W2)=0,TEXT(W2,[DBNUM2])&元整,IF(INT(W2*10)-W2*10=0,TEXT(INT(W2),[DBNUM2])&元&TEXT((INT(W2*10)-INT(W2)*10),[DBNUM2])&角整,TEXT(INT(W2),[DBNUM2])&元&IF(INT(W2*10)-INT(W2)*10=0,零,TEXT(INT(W2*10)-INT(W2)*10,[DBNUM2])&角)&TEXT(RIGHT(W2,1),[DBNUM2])&分))谢谢大家课程结束：