word教学课件28(免费)

知识源于分享，快乐源于分享Word教学28知识源于分享，快乐源于分享办公软件使用技巧交流与分享2010年5月赛维LDK集团知识源于分享，快乐源于分享分享目的通过这个平台，把我平时工作中常用的office技巧及部分数据分析工具使用与大家做个分享，希望对大家以后工作有所帮助。办公软件常用10项小技巧EXCEL常用10项函数EXCEL数据分析及图表制作Officeoutlook三技巧知识源于分享，快乐源于分享第一部分摘要1、同一word文档，多种页码、纸张方向实现技巧2、word与邮件集成技巧3、取消自动替代后续文字4、批阅模式下修改文件5、如何用A4纸打印小手册6、如何使用冻结、拆分、组合窗口7、excel高级筛选如何使用8、excel单元格密码保护，文档密码保护9、excel单元格如何换行，处理筛选复制结果（alt+；）10、设置单元格内容仅供选择（设置单元格有效性）目录wordexcel办公软件10项小技巧知识源于分享，快乐源于分享1、页面布局——插入分隔符——下一页2、点击页面出——取消《链接到前一页》3、随意设置分隔符之后页面方式，与之前的不方式任何干扰1、同一word文档，多种页码、纸张方向实现技巧案例文件word需要做本手册，要求封面、目录编码与正文不同？知识源于分享，快乐源于分享1、点击邮件——开始邮件合并——使用邮件合并向导2、选择电子邮件——浏览EXCEL表3、插入合同域——预览结果4、合并、发送邮件2、word与邮件集成技巧案例文件wordexcel部门员工绩效考核成绩出来了，需要邮件一一通知他们？知识源于分享，快乐源于分享按insert建3、取消自动替代后续文字案例文件wordword输入文字为何后面的文字会消失？知识源于分享，快乐源于分享4、批阅模式下修改文件案例文件word1、点击审阅2、选择修订3、修改文件如何让修改文件自动生成修改记录？知识源于分享，快乐源于分享5、如何用A4纸打印小手册案例文件word1、打印缩放——每版两页如何用A4纸打印小手册？知识源于分享，快乐源于分享6、如何使用冻结、拆分、组合窗口案例文件excel1、点击视图2、选择拆分，移动拆分框3、点击冻结窗口1、点击数据2、选择所需组合的行3、点击组合excel数据量大，如何才能更快捷的查阅各项数据？知识源于分享，快乐源于分享7、excel高级筛选如何使用案例文件excel1、点击数据2、选择高级筛选3、输入查找范围、条件、显示区域（‘且’条件同行，‘或’条件分行）各科成绩出来了，我要筛选有90分以上的人员？知识源于分享，快乐源于分享我的excel有保密信息，需要设置密码？我的excel部分单元格不允许修改？8、excel单元格密码保护，文档密码保护案例文件excel1、选择另存为其他格式2、点击工具，选择常规选项3、设置密码，保存如何取消密码保护？1、选择允许修改的单元格，点击单元格属性2、点击保护，设置不锁定，保存3、点击审阅，设置工作表保护数据保密知识源于分享，快乐源于分享我的excel单元格内如何换行？9、excel单元格如何换行案例文件excel方法一：在记事本文件里编辑好，然后复制至单元格方法二：按住ALT+ENTER建强制换行知识源于分享，快乐源于分享10、设置单元格内容仅供选择案例文件excel1、点击数据，选择数据有效性2、设置序列，输入出错警告3、保存我有份离职情况表需要下发给部门人员，要求只能选择离职类别？知识源于分享，快乐源于分享第二部分摘要1、数据引用函数：vlookup2、条件判断函数：IF，sumif3、字符串提取函数：MID,left,right4、提取年月日函数：year,month,day5、绝对引用：$6、求最值函数：min，max7、计算指点条件单元格数函数：countif8、将数值向下取整为最接近的整数：INT9、字符串连接：concatenate10、提取系统时间函数：now，today目录案例excelEXCEL常用10项函数知识源于分享，快乐源于分享第三部分摘要目录一、灵活统计想要数据——透视表的使用二、制作领导想要的图表——图表制作EXCEL数据分析及图表制作知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据——透视表的使用——创建数据透视表的步骤1.规范您的数据列表（数据库）2.明确您的问题/要求3.使用数据透视表向导4.调整透视表结构知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据——透视表的使用——规范数据表1.首行由标签组成,每一个标签描述的是下面整列的内容.该标签也称为字段2.每一个字段都是唯一的3.不包含空白行或列知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据——透视表的使用——明确您的问题/要求统计各公司性别分布情况？统计各公司各部门的性别分布情况？统计各公司在职人员的的性别分布情况？知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据——透视表的使用——操作要点1.增加字段（拖放）2.在行字段,列字段,页字段之间转换(拖,放)3.显示明细数据（双击）4.排序5.添加、删除汇总6.增加计算字段知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据——透视表的使用——案例实现统计各公司性别分布情况？统计各公司各部门的性别分布情况？统计各公司在职人员的的性别分布情况？知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表——图表制作图表制作要点：1.创建图表标准四步曲2.识别、修改及美化图表的八要素3.如何在图表中使用次坐标轴4.如何在图表中插入对象5.如何创建动态图表知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表——图表制作1.创建图表标准四步曲1.选择图表类型2.指定数据源3.设置图表选项4.美化图表知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据——透视表的使用知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表——图表制作2.识别、修改及美化图表的八要素：图表标题:命名,设置图案,字体和对齐方式坐标轴:显示或隐藏,设置图案,刻度,字体,数字格式和对齐方式网格线:显示或隐藏,设置图案,刻度图例:显示或隐藏,设置图案,字体和位置数据标志:显示或隐藏,设置图案,字体,数字格式和对齐方式数据表:显示或隐藏,设置图案,字体背景区域:设置图案数据系列:设置图案,次序,重叠比例,分类间距和系列线知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表——图表制作3.如何在图表中使用次坐标轴：2812152154373413453943943944164093804.4%3.3%3.0%5.7%4.2%3.9%4.1%3.8%3.5%3.4%3.2%3.0%0.0%1.0%2.0%3.0%4.0%5.0%6.0%0501001502002503003504004505001月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份08年离职情况离职人数08年离职率次坐标知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表——图表制作4.如何在图表中插入对象：0.0%1.0%2.0%3.0%4.0%5.0%6.0%0501001502002503003504004505001月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份08年离职情况离职人数08年离职率离职率偏高知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表——图表制作5.如何创建动态图表：2812152154373413453943943944164093800501001502002503003504004505001月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份离职人数离职人数知识源于分享，快乐源于分享第四部分摘要目录Officeoutlook三技巧1.Outlook邮箱账户设置2.如何使邮件自动分类（邮件规则设置）3.如何使家里的电脑跟公司电脑都能收到同一封邮件（服务器保存副本设置）知识源于分享，快乐源于分享THANKYOU!知识的传承在于分享非常愿意与一起大家分享