搜索
Word教学14《WORD2003》课件任课老师：徐永杰第一章中文版WORD2003概述Word是什么Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。电子文档处理需要有文字处理软件?文字及图表处理软件软件控制文字图表输入/存储及向打印机的输出常用文字处理软件有:Wps,Word,Powerpoint……把书面文稿输入到计算机中，变成电子文稿，输入后所有的文字显示在计算机的屏幕上，如把书面文稿输入到计算机中，变成电子文稿，输入后所有的文字显示在计算机的屏幕上，如电子文档?手写稿草稿腹稿电子文档纸张书面文档在计算机中存储的非书面信息或称电子化的信息要进行电子文档处理•文档内容:要有价值,要吸引人•文档格式:要美观,赏心悦目电子文档--内容清晰,层次分明,重点突出--规范整洁……--与文档内容表达要求相吻合--要有思想,有创意,有感染力主要是进行文档格式处理电子文档的处理过程?文档草稿文档编辑格式编排排版存储输出启动Word2003的方法方法一：“开始”菜单法：开始程序Microsoftword。方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标或右单击快捷方式图标单击开始退出Word2003的方法方法一：ALT+F4方法二：窗口右上角方法三:双击标题栏方法四：文件退出文档的保护有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图14），单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。图14如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码（如图14），单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。（如图15）图15自定义界面经常会用到双删除线，但又不希望打开一个“其它格式”工具栏，可以这样做：打开“工具”菜单，单击“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在当前的“命令”选项卡中可以找到所有的命令；从左边的“类别”列表中选择“格式”，从“命令”列表中找到双删除线，用鼠标拖动这个命令到工具栏上，工具栏中出现了这样的一条黑色竖线，松开左键，这里就多了一个“双删除线”按钮。按住Alt键拖动这个按钮到编辑区中，鼠标上出现了一个叉的形状，松开左键，这个按钮就被删除了（如图16）。图16把命令放到菜单中：打开“自定义”对话框，把“新建”命令放到“帮助”菜单中：拖动“新建”命令到菜单栏的“帮助”项上，“帮助”菜单就打开了，向下拖动鼠标，选择命令放置的位置，松开左键，命令就放到菜单中了。为一个命令定义一个快捷键：打开“自定义”对话框，单击“键盘”按钮，我们给“插入符号”命令设置一个快捷键：从“类别”列表框中选择“插入”，“命令”列表框中选择“InsertSymbol”，注意下面的提示是“插入特殊字符”，在“请按新快捷键”输入框中单击，把光标定位到这里，按Alt+Z键，单击“指定”按钮把快捷键指定到这个命令上，单击“关闭”按钮回到“自定义”对话框，单击“关闭”按钮，现在按Alt+Z键，“符号”对话框就出现了。文档属性的设置预览文档时发现有的文档可以预览，而有的就不行，这是文档属性的设置，打开“文件”菜单，单击“属性”命令，打开“属性”对话框，默认的是“摘要信息”选项卡，在这里有一个“保存预览图片”的复选框，默认是不选中的，一般的文档无法预览就是由于这个原因，选中这个复选框，单击“确定”按钮，把文档保存一下就可以了。打开文档的属性对话框，在这里可以设置文档的作者、单位、标题等信息，单击“常规”选项卡，可以看到文档的大小、位置、创建时间等信息；单击“统计信息”选项卡，可以看到文档的一些时间信息和文档的段落、字数等信息；使用其它的两个选项卡还可以查看文档的大致内容和自定义属性（如图17）。图17在修改和审阅文档时，无论是批注还是修订都会自动加上用户的信息，打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“用户信息”选项卡，这里重新输入用户信息就可以了（如图18）。图18第二章中文版WORD2003的基本概念Word2003的窗口组成标题栏菜单栏工具栏水平标尺垂直标尺状态栏水平滑块垂直滑块垂直滚动条水平滚动条执行菜单命令的方法法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应的菜单。法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。常用的视图方式常用的视图方式有：普通视图方式、页面视图、文档结构图、大纲视图、Web板式视图、全屏显示。注：注意掌握普通视图方式、页面视图的适用范围及特点。改变视图方式的方法方法一：菜单法。视图选视图方式。方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧的相应试图方式按钮。视图的介绍在Word中一共有四种视图，通常使用的是页面视图，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时用得最多的。在使用了文档结构图之后，文档的内容经常无法在屏幕上完全显示出来，这时可以使用普通视图或大纲视图：单击水平滚动条左边的“普通视图”按钮，切换到普通视图中。每个视图都有不同的设置，在“文档结构图”的视图中，打开“工具”菜单，单击“选项”命令，选中“大纲视图和普通视图选项”选择区中“窗口中自动换行”前的复选框(图8)，单击“确定”按钮，在文档的内容就在窗口中完全显示出来了。图8在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显，因此它的分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记，不过在大纲视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档结构图有些像，也是根据段落的大纲级别有层级地设置，前面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段落则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档也可以折叠和展开。大纲视图的界面中有一个“大纲”工具栏，单击大纲工具栏上的“折叠”按钮，这一部分的层级就折叠了一层，再单击，又折叠了一层，在这个层级的下面出现了一条下划线，这就表示这个层级已经完全折叠了起来；单击“展开”按钮，可以展开一个层级，再单击，又展开一层。这和文档结构图很像，若只想展开此层下面的层级，把光标定位到这个段落中，单击“展开”按钮(图9)，就只有这项所包含的层级展开了。光标在哪里，就展开哪个项目的层级。图9大纲视图的另一个作用就是可以方便地调整段落的大纲级别，调整各个级别的顺序等，选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的“下移”按钮，这个段落就和下面段落互换了位置。这个工具栏还有一个用途就是可以方便地设置文档的大纲级别。单击“大纲”工具栏上的“显示所有标题”按钮，展开所有层级，把光标定位到一个大纲级别为“正文”的段落中，单击“大纲”工具栏中的“提升”按钮，这个段落就和它原来的上一级段落同级了，单击“降低”按钮，段落的大纲级别就降了一级，单击“降为正文文字”按钮，就可以把它变回正文了。大纲视图还有一个很有用的功能，就是制作主控文档。用主控文档可以方便地对系列的文档进行组织和管理，可以很方便地创建文档间参考资料、目录和子文档索引等，而且不必一一打开即可打印多篇子文档、拖曳移动大段文本以及子文档。如果处理一篇几百页的文档时，Word的速度很慢，使用主控文档会既快又方便。在大纲视图中单击任意段落前面的标记（包括加号、减号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面的所有从属于这个段的段落。上下拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的位置。左右拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的大纲级别。显示不同级别的大纲可以通过单击大纲工具栏上的级别按钮来实现，单击这个首句按钮还可以使大纲视图中显示的所有段落只显示第一句。第三章简单的文档操作创建新文档的方法法一：菜单法。文件新建。法二：工具按钮法。双击新建按钮。打开文档的方法法一：菜单法。文件打开双击需打开的文件。文件单击文件菜单文件列表中的需打开文件。法二：按钮法。单击打开按钮双击需打开的文件。单击打开按钮单击位置栏中的历史图标双击需打开的文件。保存新文档的方法法一：菜单法。文件保存选保存位置输入文件名保存。法二：按钮法。单击“保存”按钮选保存位置输入文件名保存。保存文档的方法保存旧文档的方法：法一：菜单法。文件保存。法二：按钮法。单击“保存”按钮。另存文档的方法：菜单法。文件另存为选保存位置输入文件名选保存类型保存。关闭文档的方法法一：菜单法。关一个文件：文件关闭。关多个文件：shift+(文件全部关闭）法二：按钮法。单击“关闭”按钮。双击“控制”按钮。文档的录入一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行)，汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。中英文切换的方法：按ctrl+空格单击任务栏上的切换按钮大小切换的方法：按capslock键各输入法切换的方法：按ctrl+shift单击任务栏上的切换按钮文档的录入二、符号的录入：法一：直接从键盘上输入响应的符号法二：用插入菜单插入符号选符号或特殊符号选项选需要的符号插入。文档的录入三、日期和时间的录入：法一：直接输入。法二：用插入菜单输入。插入日期和时间在“语言”栏选“中文(中国)”选日期的有效格式选“自动更新”确定。文档的录入四、插入另一个文件：菜单法：插入文件选定要插入的文件插入。插入点的定位法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键和组合键。法三：“文档结构图”定位：用鼠标单击结构图的某标题，则插入点定位在该标题处。文本的选定法一：鼠标法。拖动鼠标法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，按shift+↑或↓或←或→，将鼠标移到选定文本的结尾处。快速组织文字：剪切、复制与粘贴(4)屏幕内容的复制与粘贴文档内容的重新组织或多次使用不同文档内容的互相使用特殊对象的复制文本的复制法一：菜单法。选定要复制的文本编辑(或右击)复制把插入点移到目标处粘贴。法二：工具按钮法。选定要复制的文本按复制按钮把插入点移到目标处按粘贴按钮。法三：快捷键法。Ctrl+C法四：选定要复制的文本ctrl+拖动其到目标处。快速组织文字：复制与粘贴(1)基本原理粘贴粘贴粘贴剪贴板(内存/公共信息区域)复制快速组织文字：剪切与粘贴(2)基本原理粘贴粘贴粘贴剪贴板(内存/公共信息区域)剪切文本的移动法一：菜单法。选定要移动的文本编辑(或右击)剪切把插入点移到目标处粘贴。法二：工具按钮法。选定要移动的文本按剪切按钮把插入点移到目标处按粘贴按钮。法三：快捷键法。Ctrl+X法四：鼠标拖动法。选定要移动的文本拖动其到目标处。文本的删除删除一个字符：将插入点移到