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襄阳五洲国际工业博览城开工奠基仪式活动策划方案总体思路Partone时间地点时间：xxx地点：襄阳五洲国际工业博览城全球招商中心广场主题：五洲国际襄阳造城名称：襄阳五洲国际工业博览城开工奠基仪式主办方：襄阳市人民政府香港五洲国际集团承办方：襄阳五洲国际商贸城有限公司规模：1000人活动内容：1、项目奠基仪式；2、项目授牌仪式（争取政府能够授予以下三块牌子）2.1、商务部重点扶持市场2.2、湖北省重点商贸项目2.3、襄阳市重点招商引资项目活动内容活动目的在600万襄阳人面前展示政府招商引资业绩充分展示香港五洲国际集团良好品牌形象通过举办盛大的奠基仪式，树立省、市重点项目形象通过邀请客户到现场观礼，提升项目影响力，为招商、销售打下良好基础拟邀嘉宾商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区领导襄阳市、襄州区有关部门领导和张湾镇领导香港五洲国际集团、集团各管理中心领导及有关分公司领导襄阳及周边地区商会、协会领导及招商、销售客户泰顺籍在外投资的相关老板有关合作单位的代表拟邀媒体报纸：《楚天都市报》、《楚天快报》、《襄阳日报》、《襄阳晚报》电视台：湖北电视台、襄阳电视台、襄州区电视台电台：襄阳电台杂志：《主流生活》、《魅力襄阳》、《大都会》、《同城襄阳》网络：搜房网、襄阳房产热线、新浪乐居活动当天流程08:30－09：38来宾签到、领取资料和午餐券09:38-09:43主持人致词\介绍贵宾09：43-09:48中共襄州区委书记王宇华致欢迎辞09：48—09：53中共襄阳市委副书记、市长别必雄致辞09：53—09：58香港五洲集团董事长舒策城致辞09：58—10：03国家商务部致辞10：03—10：08湖北省人民政府副省长致词10：08—10：18授牌仪式10：18—10：23中共湖北省委常委、襄阳市委书记范锐平宣布：“襄阳五洲国际工业博览城奠基开始”10：23-10：30奠基：政府领导、集团及项目领导、协会代表11：30--午宴活动场地PartTWO外场入口出口内场（一楼）外场布置PartTHREE现场布置效果图现场布置效果图现场布置效果图外场布置效果图现场布置效果图外场布置效果图现场布置效果图外场布置效果图空飘气球氢气球80个，球直径1.8米活动现场上空80个红色氢气球，下面吊有庆贺的条幅，渲染喜庆气氛吉庆宝活动现场两侧放置8个吉庆宝，吉庆宝用喷绘制作，内容为五州国际工业博览城宣传标语庆典现场一侧设置停车指示牌，鲜明指示来宾进入现场停车区。停车指示牌所需物料：行架，喷绘，领导车辆发放贵宾停车证，停在招商中心广场，入口、出口有指示牌和保安引导；社会车辆停在道路两边。（尺寸6.4*3.4）彩旗全景包装从主干道航空路和全球招商中四周用800面五色彩旗进行全景式包装，一方面给来宾引路，另一方面营造浓烈的气氛，在盛大的典礼仪式中，让来宾感受五州国际工业博览城的品牌实力大道旗包装从主干道航空路排一排大道旗，在盛大的典礼仪式中，让来宾感受五州国际工业博览城的品牌实力优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为领导佩戴胸花，胸花清香宜人，体现五州国际工业博览城的高雅气质，和领导的特别礼遇。优雅礼仪所需物料：胸花100朵，休息室大型喷绘项目介绍，沙发茶几、摆放绿色植物、鲜花、水果、茶水人员安排：礼仪6名（贵宾、媒体）,门口安保2名签到背板奠基现场将设置签到背板，全球招商中心门前设置贵宾签到处、对面设置嘉宾签到处，来宾在主题背板上留下自己的名字所需物料：主题背板8.4m*3.4m，绿植装点若干。签到桌两个、桌摆鲜花两、签到笔。主席台主席台背景画面长18M、高6M主席台整体长度18M，深9M，高1M主席台左侧放置司仪台，司仪台上放置台花、专业会议话筒2支。主背景两侧放置LED屏幕（尺寸6*4*2）。主席台正前方放置楼梯踏步，主席台边缘摆放鲜花，摆放两层鲜花、常青灌木。台面、楼梯、通道满铺红地毯，沿边打牢，防止起卷。奠基区奠基石尺寸置于舞台左前方4—5米处，奠基石上铺红色绸花，周围五色土堆放，数把带红绸花的铁锹整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为1.3×0.65×0.08米。奠基石左上角内容为“襄阳五州国际工业博览城”，正中间内容为“奠基”右下角内容为“二0一二年六月三十日”。皇家礼炮礼炮放置庆典会场的一侧（庆典仪式前鸣放6响，烘托现场气氛，宣布开工时，礼炮鸣放21响）以烘托喜庆的气氛。彩烟领导宣布开工的时候释放彩焰，一瞬间姹紫嫣红，欣欣向荣。礼花炮在领导为五州国际工业博览城奠基培土时，释放五彩缤纷的花团彩带。工程设备在活动现场右侧，整齐列队建筑设备方阵，彰显建设队伍的强大实力。所需物料：各种工程车16辆，红绸花装饰，停放在会场右侧（靠内环路）盛典现场安排摄影师、摄像师，拍摄盛典的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者安排摄影机位，保证记者的现场拍摄。摄影机位所需物料：摇臂摄像器材一套、摄影器材一套人员安排：摄影师一名、摄像师一名物料设计PartFOUR主背景签到处引导牌集团展板项目展板彩旗工作证请柬（设计稿一）请柬（设计稿二）奠基石仪式结束后的答谢午宴，安排在荣华国际大酒店一楼宴会厅，在酒店外场用行架搭建欢迎牌及释放数个氢气球，场内喷绘项目介绍渲染气氛。宴会背景所需物料：行架、喷绘制作主背景活动执行PartFIVE总指挥：钱刚（负责全面工作）副总指挥：齐以东(协助总指挥工作，并负责突发事件处理工作）总协调：吴久朗（负责政府、公司内部和策划礼仪公司的协调工作）执行：何蔚丽（负责日常事务和接待工作）成员：公司全体工作人员五洲商业策划公司驻场人员商旗扬广告公司驻场人员奠基仪式组委会日常下设六个工作组：1、贵宾客户组2、宣传策划组3、工程保障组4、安全保卫组5、后勤接待组6、资金保障组活动现场分八大区域：1、贵宾休息区2、模型讲解区3、广场停车区4、活动签到区5、嘉宾观礼区6、活动奠基区7、活动舞台区8、礼品发放区3244567811贵宾客户组：组长钱刚成员雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽、何升高李珍等主要职责：400位领导、600组客户的邀请商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区、张湾镇领导的邀请襄阳市和襄州区有关部门领导及集团各中心、分公司领导的邀请由钱刚、雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽等负责邀请600组客户的邀请由何升高、李珍及代理公司全体驻场人员负责宣传策划组：组长何升高成员汪浠、庞颖华、王飞鹰、郭学圣、王大维、苏建强、魏烈彪主要职责：现场氛围的包装设计、制作、布置及航空路沿线的包装、气氛营造活动晚宴、午宴会现场的包装布置媒体邀请、接待等领导讲话、主持人串词、新闻通稿的撰写与审核活动物料的设计与印刷活动现场的摄影、摄像和录音活动成果的收集、归档各组成员及主要职责工程保障组：组长王合岭成员赖秀国吴久相何祥廖伟等主要职责：活动现场电力(20KV)、气拱门电力供应招商中心的水、电、网络畅通招商中心音响的调试施工车辆的准备奠基用的五色沙石一车安全保卫组组长周志成成员公司全体保安及外面支援人员主要职责：负责制订安全保卫工作总体方案并协调指挥部组织实施负责维护奠基仪式现场的治安和交通秩序做好防火、防盗、防突发性事件的应急准备负责与指挥部协调各组成员及主要职责后勤接待组：组长何蔚丽成员行政部全体员工等主要职责：负责做好受到邀请的政府相关部门领导以及前来参加活动的五洲集团领导、商户和各单位的人员名单负责应邀领导、嘉宾和五洲集团来宾的日程、食宿、宴会、交通的后勤保障工作负责有关人士礼品、纪念品的准备和发放负责全球招商中心贵宾接待室的现场接待工作负责物品的采购、发放与管理负责现场通知主席台的领导负责贵宾室、仪式现场、停车场及道路的环境卫生工作；负责与政府城管大队和环卫部门衔接，负责周边道路、绿化、停车、垃圾清理工作资金保障组组长财务经理成员胡艳丽主要工作职责：负责活动所有的资金筹划、预决算及财务管理工作各组成员及主要职责1、贵宾休息区【责任人：何蔚丽】地点：全球招商中心大厅（奠基仪式开始前）工作人员：礼仪2名、置业顾问2名工作内容：确认领导全部到场引导领导嘉宾休息，介绍项目活动开始时，引导至主席台2、模型讲解区【责任人：李珍】地点：全球招商中心大厅（奠基仪式结束后）工作人员：置业顾问8名工作内容：确认领导全部到场引导领导观礼嘉宾至大厅，介绍项目3、广场停车区【责任人：周志成】地点：全球招商中心广场南面，分为贵宾停车区和嘉宾停车区工作人员：保安8名工作内容：接待、指引客户进入签到区4、活动签到区地点：全球招商中心广场贵宾签到区【责任人：何蔚丽】招商中心大门东侧工作人员：公司女职员3名礼仪2名工作内容：贵宾签到，礼品送上车嘉宾签到区【责任人：李珍】招商中心门前靠近旗杆位置工作人员：招商员5名工礼仪2名工作内容：确认签到本\笔\矿泉水\活动指南\资料袋\礼品券等物料齐备观礼嘉宾签到，发放资料、礼品券八大区域5、嘉宾观礼区【责任人：李珍】地点：全球招商中心广场东面工作人员：保安10名行政人员1名工作内容：组织观礼嘉宾入场应急处理6、活动奠基区【责任人：吴久朗】地点：全球招商中心广场东面工作人员：8名礼仪小姐工作内容：引导奠基领导、嘉宾完成奠基仪式7、活动舞台区【责任人：何升高】地点：全球招商中心广场东面工作人员：广告公司人员1名行政文员1名工作内容：提前准备好领导讲话稿确认已经发到人提前准备奠基仪式活动流程表，并发放给所有领导嘉宾临时领导调整或流程调整应急处理授牌仪式牌匾确认8、礼品发放区【责任人：雷雨】地点：全球招商中心广场东面工作人员：行政人员5名，保安10名工作内容：提前确认礼品到位，核对数量客户凭礼品券领取礼品同时回收礼品券发放时间：奠基仪式结束后，根据现场指挥指令确认八大区域庆典前15天：印好请柬和7号信封，开始邀请订制好贵宾礼品、嘉宾（客户）礼品（已到位）确定好基石的订制（红色花岗岩、金色字）庆典前7天：初次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量确定酒店和晚宴、午宴地点确定领导发言稿确定采访媒体及记者数量敲定庆典司仪庆典前3天：再次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量确定好主背景、耳屏、签到板、集团和项目展板、宴会背景及X展架等画面确定新闻通稿、气拱门、彩旗、空飘竖幅等文案确定楼体竖幅（挂在招商中心玻璃幕墙上）和花蓝上的祝贺单位确定参加活动的工程车辆庆典前2天：确定好座席卡上领导名字及排序确定参加奠基的领导礼仪公司开始进场搭建舞台3D宣传片制作好\模型安装完成庆典前1天：确定好主持人串词1000份礼品装好袋舞台音响开始试音，并调试到位现场内、外场布置全部到场准备好媒体车马费和新闻通稿公司全体人员参加彩排、演练工作节点费用预算PartSIX奠基仪式资金预算表项目项目内容预计金额（万元）备注场地费用1、呈祥礼仪公司签订合同20宣传费用2、喷绘、媒体宣传、印刷品等氛围渲染10车马费用3、礼品、媒体红包10订制1000份礼品接待费用交通费（租赁大巴接送周边地区和本地商户，接待无锡来宾等）20拟邀请600商户住宿费（领导和外地来宾住宿费）5估计外地200人餐费（外地和无锡来宾餐费）5估计外地200人答谢宴会（招待参加仪式的各级领导、媒体、商户和无锡来宾）10计划50桌合计80谢谢!