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深圳招商房地产有限公司办公自动化系统升级项目总结报告•项目介绍•升级目标•实施计划•项目结果•总结内容提要项目介绍招商地产办公自动化系统升级项目于2008年4月启动到现在，在招商地产公司领导和慧点公司领导的高度重视下，经过信息技术部和招商地产OA项目组将近一年的艰苦努力，目前系统运行状况良好，基本达到项目目标。•项目介绍•升级目标•实施计划•项目结果•总结内容提要升级目标•提高系统系统性能•功能扩充改造•手机审批功能•实现多层架构管理升级目标－提高系统系统性能•系统高效性提高系统页面打开速度，通过各种手段主动发现可能会影响系统性能的因素，加以预防等•系统稳定性系统应连续稳定运行，无假死、繁忙、停止响应、非法退出等错误。对系统做完整的压力测试，保证极限情况下不影响系统正常使用。升级目标－功能扩充改造•邮件提供outlook同步/下载功能。可将个人邮件导出到outlook的文件夹中备份•提供文档保护功能，可以控制文件不允许拷贝•系统报表功能：针对请休假、出差管理、用章管理等模块需要提供详细的报表功能。•附件批量上传功能，一次可以同时选择上传多个附件•调整公司公文系统（如签报不应该跨级），支持多级公司架构升级目标－手机审批功能•待办事宜处理个人待办事宜审批，在个人智能手机上，审批人可以通过手机查阅文档审批日志。在处理后可以将审批人意见显示在相关系统页面流转记录中，同时将此待办事宜处理完毕•邮件功能在智能手机上收发邮件。升级目标－实现多层架构管理•组织树多层次架构支持公司管理总部－项目公司、直接项目公司等结构，使组织结构能够自由定义。•公文系统层次结构公文系统支持过层次，并能够控制下层不能越级向上级发文。•服务器多层次可以将子公司业务逻辑独立抽取出来，单独部署成子应用服务器，子应用服务器和控股服务器能够无缝连接。•项目介绍•升级目标•实施计划•项目结果•总结内容提要实施计划阶段开始时间结束时间需求调研2008年04月01日2008年05月31日系统开发2008年06月01日2008年08月31日安装联调2008年09月06日2009年02月10日数据迁移2009年02月11日2009年02月15日试运行2009年02月16日2009年05月15日•项目介绍•升级目标•实施计划•项目结果•总结内容提要完成工作完成了三台服务器部署将原来一台服务分布到控股应用应用服务器、控股邮件服务器、置业应用＋台邮件服务器；通过分布式部署，减少服务器负荷，同时减少功能之间的互相影响，提高服务器稳定性和性能。控股OA服务器控股邮件服务器置业服务器完成工作－系统模块及业务模块完成行政办公、人事模块、采购模块、部门业务、信息发布等35个信息模块、8个审批模块的部署；完成了近百条流程定义，其中控股21条流程，上海管理总部10条，广州管理总部5条，北京管理总部6条，漳州重庆各3条及其他流程。对首页新闻中附件、论坛的图片等模块的附件设置大小限制，避免影响到服务器性能根据办公室最新需求，完成安全动态、安全制度、安全总结、安全报表4个模块的开发，及安全群组的建立增加公文办文统计、用章使用统计、人事请假、出差统计功能实现公司首页多套模板定义，并调整首页加载方式，使用子页面、Ajax等技术分步加载，加快页面打开速度实现和KM系统、客服系统、成本平台、屋顶的天空的单一登录登录界面首页二级页面会议管理用章管理请休假申请请休假申请工程类采购申请成本模块安全报表安全总结完成工作－完成用户及邮件部署1426个用户及其信息、邮件的迁移；根据用户是否是置业用户分离用户，和邮件信息调整邮件界面功能，增加未读邮件查看、多附件上次等功能增加邮件附件大小限制、及邮件发送总量大小限制，防止发送过大邮件、或发送太多人从而影响服务器性能。增加邮件支持富文本功能，从而能够编辑丰富多彩邮件正文内容开放POP3、IMAP等服务接口，方便用户使用Outlook、Foxmail等客户端工具查看、备份邮件组织架构控股深圳地产北京管理总部上海管理总部广州管理总部漳州公司重庆公司...北京管理总部下属项目公司深圳地产下属项目公司上海管理总部下属项目公司广州管理总部下属项目公司控股职能部门未读邮件列表新建邮件完成工作－公文模块的调整部署根据讨论将控股和地产两套公文的合并成控股一套，同时租赁和营销也不在独立出来，并根据调整设计面单、流程，公文编号、红头盖章。将内部收文、外部收文合并成按部门唯一的收文库。将部门阅办库拆分成各自独立的阅办收文，便于数据查找增强归档功能，只保留3年文档，防止数据库过大，从而影响性能改变文档锁定模式，防止非授权用户复制文档内容；并在增加文档操作日志，方便跟踪根据新的组织架构及系统建构，将原来系统的控股、地产、北京、上海、广州、X管理总部、营销、租赁的分块，调整成7大块：控股、北京、上海、广州、重庆、漳州、招商置业），其中公文模块包含发文、收文、签报、会议纪要；完成公文公文垮级申请一律使用发文的改造，关闭了原来签报也能垮级流转的功能，使OA系统公文体制标准化。公文审批界面（发文会议纪要）公文发文流程图完成工作－PDA功能实现系统对PDA等智能设备的支持，系统自动识别登录设备，进入PDA专用界面；PDA上能够快速的收发邮件实现PDA处理除文印室制文以外的大部分待办事宜实现Word正文内容自动文本转换功能，方便PDA上查看正文，加快正文打开速度PDA单独定义面单，方便查看审批意见PDA登录首页公文PDA处理待办（公文）PDA处理待办（耗材申购）PDA邮件•项目介绍•升级目标•实施计划•项目结果•总结内容提要总结•由于项目需求掌控不是很好等一些原因，导致项目时间比较长。•项目基本达到预期的目标。