安徽省建设工程勘察技术资料归档整理介绍

《安徽省建设工程勘察技术资料归档整理规程》介绍《安徽省建设工程勘察技术资料归档整理规程》编制组2013年11月介绍内容编制的原因和目的编制组的成立编制的依据和工作思路规程内容简介一、编制的原因和目的省内与全国的质量大检查时，主要看勘察正式报告，施工图审查也是检查勘察正式报告，勘察单位也认为勘察正式报告已经反映场地的地质条件，导致对原始资料重视不够，资料整理归档不规范，相关责任人签署不尽责；造成对原有勘察资料的再利用产生了怀疑，对同一场地不同期的建设的勘察工作的重复，发生事故时很难立即找到事故的原因和责任。省内与全国的质量检查时，不仅检查勘察正式报告，也要检查原始资料，甚至要检查勘察单位的市场行为，施工图审查时如专家怀疑成果也可能要求检查勘察的过程资料。往往勘察单位（尤其是小单位或外地在皖的分支机构）的主要问题是提供资料不全，甚至除正式勘察报告外原始资料全无。1、勘察单位对勘察资料的归档工作重视不够2、归档工作不规范，很多重要的信息流失3、如要更详细、准确分析勘察成果，或出事，很难立即找到事故的原因和责任；勘察技术资料归档没有统一的标准，对于归档的内容和方式也没有明确的规定一、编制的原因和目的希望能克服以上工作的不足，保存真实可靠的、重要的勘探资料、原位测试资料、室内试验资料、过程分析资料和勘察报告等。以利于行业对勘察质量和技术的管理；利于技术人员放心地利用原有的勘察资料，为后期地区的工作技术与经验总结创造条件；也进一步的为以后城市地理信息系统建设做好铺垫。因此，对勘察技术资料作规范的归档，做到资料文件记录、制图表的标准化；对有效文件作系统化保存；归档工作常态化，显得尤为重要。一、编制的原因和目的二、编制组的成立为促进工程建设技术进步，保障工程质量安全，按照《2012年度安徽省工程建设地方标准及标准设计图集制（修）订项目计划》的通知，成立编制组。主编单位：安徽省城建设计研究院参编单位：安徽工程勘察院芜湖市勘察测绘设计研究院合肥市勘察院有限责任公司冶金工业部华东勘察基础工程总公司主要起草人员：曹先富李彪林宾方新主贾维瑞高强曹亚娟王小勇王煦敦彭克传胡学林1、安徽省住房和城乡建设厅《关于下达2012年度安徽省工程建设地方标准及标准设计图集制（修）订项目计划的通知》（建标函〔2012〕476号）2、依据的国家、省相关标准和图集：工程建设标准编写规定〔2008〕182号工程建设地方标准化工作管理规定〔2004〕20号安徽省工程建设标准化“十二五”发展规划《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001《岩土工程勘察规范》GB50021-2001在前期的组织调研过程中，我们发现勘察技术资料归档过程中主要存在归档资料不全和电子文件不归档等方面的问题。三、编制的依据和工作思路根据勘察技术资料归档中存在的问题，初步确定规程的大体纲要。本规程共分7章和1个附录。规程的重点是第4、5章，把原始资料初步分成前期资料、外业技术资料和室内试验资料，详细说明了归档范围及要求以及成果报告的归档整理要求。附录A勘察技术资料归档目录，做成表格的形式，让归档资料一目了然，不容易遗漏，也便于检查，解决了归档资料不全的问题。对于电子文件归档的问题在第6章也做了相关的规定。三、编制的依据和工作思路三、编制的依据和工作思路成立编制组，初步制定工作计划组织调研，收集资料，确定规程大体纲要规程初稿编写，历时4个月时间，各章节成形初稿统稿会议，初稿成形编制组成员认真研读初稿,并提出修改意见初稿内部审查会，初稿意见汇总，定稿公开征求意见，送审稿定稿会议，确定送审稿送审稿专家审查会，汇总专家意见，修改后形成报批稿报批稿通过后，又经多次修改，最终出版发行总则与术语基本规定原始资料的归档范围及要求成果报告的资料归档整理资料的移交与归档其它质量资料的归档四、规程内容简介四、规程内容简介1总则目的：为规范建设工程勘察技术资料归档整理工作的技术要求，统一建设工程勘察技术资料的验收标准，建立完整、准确的工程勘察资料档案，制定本规程。适用范围：安徽省内的建设工程岩土工程勘察技术资料文件的归档整理。技术要求：资料完整、真实准确、图标清晰、便于使用、适宜长期保存。2术语岩土工程勘察，原始资料，岩土工程勘察报告和归档3基本规定勘察单位需建立所有岩土工程勘察项目归档清单。为检索和查阅，应以工程编号、工程名称、工程地点、勘察阶段、工作周期和相关责任人为检索条件。在满足以上基本的检索条件下，勘察单位可根据自身需求增设检索项。岩土工程勘察项目均应建立勘察技术资料归档目录，其内容宜符合附录A的要求。附录A的基本上反映了本规程的编制思路和所规定的资料归档内容，反映了勘察文件的自然形成规律，即通常：勘察前期的委托书、项目设计资料、调研踏勘搜集的资料——勘察外业测绘（量）、钻（物）探、测试资料——室内试验资料——内业整理的中间资料——勘察成果报告资料，其间保持着有机联系。按此规律进行勘察文件资料归档整理，思路清醒，次序清晰，不易遗漏。四、规程内容简介四、规程内容简介工程勘察资料文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。原始资料均应注明工程编号、工程名称、资料名称、完成日期，并保持其原貌，记录人和检查人等相关责任人应签字。做到保证第一手资料的真实性与可靠性。对原始资料的整理、分析、归纳、综合、评价及勘察成果报告的编写应符合相关标准的要求。对形成的文字报告、图表和附件等勘察文件均应由相关责任人签字。4原始资料的归档范围及要求前期资料外业技术资料室内试验资料四、规程内容简介4.1前期资料勘察任务委托书和技术要求：明确工程概况、工程特点、勘察阶段、具体的勘察技术要求和工期、外业的安全保障和环境保护要求等。建筑总平面图、地形图和控制点坐标及水准点：进行复核，并保存复核依据、验证结果和纠正过程记录。收集的工程资料包括区域地质、地震、工程地质与水文地质、建设项目周边环境、当地的地基基础设计与施工资料：应分类归纳，注明出处。以上建设方提供的资料与勘察方收集的资料应汇总到勘察纲要中，作为勘察纲要编制的主要依据。四、规程内容简介勘察纲要：岩土工程勘察作业的指导性文件，每个岩土工程勘察前均应认真编制勘察纲要。勘察纲要应经过审核、交底，并保存相关记录。勘察纲要的编制内容包括：拟建工程的工程概况、收集资料的描述、外业工作的手段和具体工作量、室内试验计划、人员与设备配置与工作周期安排、外业安全管理或环境保护措施等。特殊的勘探和试验应制定相应的作业细则。在勘察过程中，如需要调整的，对工程质量影响较大要通过审核人批准。相关的记录要保存。四、规程内容简介4.2外业技术资料外业技术资料包括：工程地质测绘、测量、勘（物）探、室内试验、原位测试等。均应按相关标准进行记录、计算和制图。勘察外业、测量、测试等形成电子文件的，原始资料整理应符合本规程第6.1条规定，依据原始资料形成的中间成果资料（如静力触探曲线图，波速测试曲线图等）宜打印成册并由责任人签署，便于分析和核对追溯，责任到人。工程地质测绘与调查资料:原始记录、照片、素描、以及标有地质点、测绘路线的实际材料图，应及时整理，及时校正。各种岩石标本、化石标本、土样应及时鉴定、编录、登记。保存复查报告与记录。四、规程内容简介四、规程内容简介勘探点、试验点和地质点的位置（坐标）及标高等测量原始资料，应符合工程测量标准的有关规定，注明工程名称、引测依据、测量方法、完成日期等。钻探、井探、槽探、洞探的原始资料应反映编号、勘探方式、钻孔孔径或探槽的平面尺寸以及终孔深度、作业时间等。槽探、洞探宜绘制现场记录展示图。钻探记录表内容应包括岩土描述及钻进过程两部分。记录时岩土定名、术语及符号均应符合现行岩土工程分类标准的规定；各类岩（土）层的具体描述内容和钻进过程的记录应符合《岩土工程勘察规范》和《建筑工程地质勘探与取样技术规程》等相关标准的要求。可参考条文说明的表1钻探记录表。钻探过程中应按规定量测与记录初见和静止水位，宜注明量测的间隔时间与方法。工程物探资料：应编制作业细则，明确工作目的和方法、人员设备、工作周期等，按相关规定进行作业，详细记录作业过程、测试数据及成果。水文地质测试和监测，需制定方案，明确测试和监测的目的、场地条件、工程要求、测试和监测手段和周期等，认真整理地下水的量测记录，记录量测时的气象、水文等相关环境条件及其变化。在钻孔（井）中进行的标准贯入试验、动力触探试验等原位测试，可与钻探记入同一记录表中，记录原位测试的类型、深度位置及其结果。四、规程内容简介静力触探试验记录：应符合《静力触探技术标准》（CECS04：88），注明探头规格和类型，相应记录每10cm的测试参数、归零检查、终孔零漂值、测斜，及试验过程中的影响试验操作和结果等记录。载荷试验、十字板剪切试验、旁压试验、波速测试等：应编制作业细则，明确工作目的、试验方案、人员设备、工作周期等，按相关规定进行试验和作业，详细记录试验过程和试验数据。勘察单位应建立测试设备台账。有外包项目，勘察单位应检查外包单位所用测试设备的使用状况。四、规程内容简介4.3室内试验资料试验室有专人负责岩土（水）样来样和岩土（水）样试验计划的接收，填写来样接收记录和核对试验计划。岩、土、水样试验计划：工程名称、工程编号、工程负责人、岩土（水）样编号、取岩土（水）样深度、土性、试验项目等。试验计划由工程负责人制定，并通过审核或审定。开土记录表：工程名称和试验日期，并详细描述岩（土）样的名称、颜色、状态、湿度、包含物、标识情况、密封情况和扰动情况等，并有记录人签字。四、规程内容简介物理性质试验记录图表、力学性质试验记录图表、水分析试验记录图表：根据岩、土和水样试验计划的要求，采集和核对试验数据、做好试验记录。各项试验记录表内容应符合相关标准要求，试验员应签字，并通过审核人复核签字。试验成果报告表：单个工程项目试验完成后，汇总该项目的所有试验资料，形成土工试验成果报告表。其他材料:勘察单位或试验室应建立室内试验设备台账并反映其使用情况，并独立保存。四、规程内容简介5成果报告的资料归档整理本章节主要对成果报告的编写的深度、内容、报告排版组织等作了基本的规定。强调了在勘察报告编写过程中形成的中间资料与初步文稿要注意保存，如：1绘制钻孔或测试点的平面图、地貌分区图、工程地质分区图、主要地层分布特征图；2确定岩土层名称和编号，绘制工程地质剖面图或柱状图；3分层统计地层参数、地下水水位、室内物理力学性质指标、原位测试成果等；4汇总和保留对场地稳定性、适宜性评价的资料和结论；5内业资料整理形成的计算书、勘察报告原稿和图件等。以上文件应保持清晰、完整、无误，便于查阅。相关责任人应签字。四、规程内容简介6资料的移交与归档电子文件资料整理移交与归档四、规程内容简介6．1电子文件资料整理电子文件资料是指在岩土工程勘察时，由勘探与测量、原位测试和室内试验自动采集的原始数据，以及对原始资料的整理、分析、归纳、综合、评价的结果及编制勘察报告时形成的文字报告、图表和附件等计算机电子文档。勘察单位应建立计算机电子文档管理制度，明确其保存方式。电子文件的产生、处理过程应符合规范，保证电子文件的真实性，并采取可靠的安全防护技术措施。四、规程内容简介勘察单位应建立与勘察项目归档清单相对应的电子文档清单。电子文档宜以工程编号为根目录，前期资料、外业技术资料、室内试验、成果整理与报告等为子目录，再以勘察点（试验点位）或具体试验编号为下一级子目录。做到分类对应，层次分明，便于追溯。每项工程电子文档保存位置应在勘察技术资料归档目录中登记。电子文件归档的资料同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。四、规程内容简介6．2移交与归档本规程未规定勘察技术资料向单位资料保管部门移交的时限和保存时间。一般要求工程勘察完成后一个月内应整理归档。资料的保存时间宜为建设设计周期。勘察单位项目负责人应及时把符合归档条件的勘察技术资料向单位资料保管部门移交。岩土工程勘察形成的勘察技术资料应按本规程要求分类整理，填写《勘察技术资料归档目录》，并