搜索
临沂大学青年志愿者协会临沂大学第二届志愿者文化节暨青年志愿者协会十二周年庆典晚会策划方案共青团临沂大学委员会临沂大学青年志愿者协会2014.11.07临沂大学青年志愿者协会临沂大学第二届志愿者文化节暨青年志愿者协会十二周年庆典晚会策划方案志愿者，是本着“奉献，友爱，互助，进步”的精神，长期为社会需要帮助的人提供无偿性服务活动的人。临沂大学志愿者，是广大爱心青年学子的一个统称，加入临沂大学志愿者团体是青年学子初步走向社会，开始奉献自我，承担社会责任的一个开端。本次活动作为临沂大学志愿者课外活动时间的一个大型文艺活动，不仅有利于增强志愿者团队内部的凝聚力，更有利于带动更多青年学子走出宿舍，走向社会，参与到志愿活动中来。积极倡导志愿文化也是应习总书记倡导，“弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神，坚持与祖国同行、为人民奉献，以青春梦想、用实际行动为实现中国梦作出新的更大贡献”。一、活动背景：（一）学校背景：学生会及学生社团等学生组织刚刚纳新结束，14级新同学加入各类组织后对各学生组织还不够熟悉，他们对急切希望参加各类活动以适应组织，增强组织内成员的团结意识。学校在鼓励同学们学好科学文化知识的同时为同学们留出了大量课外活动时间，我们应该充分利用这些时间，开展一些积极健康的社团文体活动。临沂大学青年志愿者协会（二）社会背景：近几年来，社会对志愿者协会等公益组织认识不断完善，此类公益组织也受到了社会各界的广泛关注和高度认可。越来越多的人在工作之余，闲暇之际参与到志愿服务中来，在活动中不仅帮助了他人，更是提升了自己。据不完全统计，作为全国文明城市的临沂市，注册志愿者已经超过了临沂市城市人口的10%。（三）国家背景：当前，全国各族人民正在中国共产党领导下，全面贯彻党的十八大和十八届三中全会精神，满怀信心为实现中华民族伟大复兴的中国梦而奋斗。作为知识青年，我们更应该以实际行动，实现中华民族伟大复兴梦。习近平主席在给本禹志愿服务队，无锡志愿者，南京青奥会志愿者回信以及慰问上海志愿者时多次鼓励大学生参与到志愿服务中来。正如习总书记在给华中农业大学“本禹志愿服务队”回信中所说“青年一代有理想、有担当，国家就有前途，民族就有希望，实现中华民族伟大复兴就有源源不断的强大力量。希望你们弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神，坚持与祖国同行、为人民奉献，以青春梦想、用实际行动为实现中国梦作出新的更大贡献”。详见附件一：习近平给华中农业大学“本禹志愿服务队”回信。二、活动主题/口号等：增强责任意识，倡导志愿精神。三、活动目的：临沂大学青年志愿者协会本次活动时间选择在第一学期学生社团纳新结束后一个月，并且以文艺晚会的形式，旨在增强志愿者团体内部成员的集体意识，有利于后期活动的安全有序开展。文艺晚会面向全校学生，内容切合志愿者文化主题，能够对大学生产生积极影响。用积极向上的志愿者文化，引导大学生走出宿舍，走向社会，参与到志愿活动中来，有利于增强大学生社会责任感和社会适应能力，有利于广大青年学子的身心健康。另外，本次晚会从筹备到开展，完全利用课外活动时间，有利于丰富校园文化生活。四、活动介绍（一）主办与承办单位:主办单位：共青团临沂大学委员会。承办单位：临沂大学青年志愿者协会。（一）活动对象:本活动以志愿者文化为主题，主要针对全校志愿服务类组织，活动面向全校师生。（二）活动时间及地点：时间：2014年11月日地点：待定（三）邀请嘉宾临沂大学青年志愿者协会1、经常与我校合作的各社会公益组织/团体/个人。如，临沂市青年志愿者协会负责人，团市委志愿者相关工作人员，博爱助康会，凤凰志愿者等。2、校团委老师。3、各学院志愿者负责老师/同学及各志愿服务类社团负责老师。同学。（四）晚会流程整体流程：18：10观众入场完毕、会场一切准备工作就绪（播放协会宣传视频）—→18：40开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→请领导、嘉宾代表致辞—→部分节目------活动（赞助商的活动或者其他）—→剩余节目—→晚会结束曲—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）—→工作人员合影留念五、工作计划（一）活动阶段本次活动主要分为前中后三个阶段。活动前期主要工作是活动审批与场地申请，前期宣传，寻找赞助商，节目征集。活动中期主要工作有节目训练与彩排，准备活动所需物资，场地布置，直到晚会结束。活动后期主要工作是活动总结和后期宣传。（二）工作人员及工作组活动人员为青年志愿者协会部分人员，活动工作本着自愿参加，学习为重的原则，所有工作均在课外活动时间完成。为保障活动正常有序开展，我们特设置了晚会工作组委会。主要分为宣传组,组织组,临沂大学青年志愿者协会服务组,外联组,舞台组,应急准备组等几个小组。详细工作人员安排请见附录二：晚会工作人员及工作组安排。六、注意事项（一）安全事项：安全无小事，活动要把安全放到第一位。晚会前对所有工作人员及演出人员进行安全教育工作，从筹备到结束都安排专门人员进行安全监督检查。安全工作重点在节目项目安全，场地消防安全，会场秩序安全以及突发应急处置等方面。（二）应急处置：因活动在室内举行，无气象灾害的情况下天气等环境等影响因素可忽略。应急处置工作主要集中在场地消防，人员受伤及突然停电等应急事件上。（三）活动积极影响本次活动目的已经很明确，为了更好的实现活动目标，使活动起到积极影响。本次活动需要特别注意节目选取，赞助商选择，活动宣传三个环节。保证节目积极向上，体现志愿者精神或者能够陶冶大学生高雅情操；赞助商要选取社会声誉好，守信誉的商家，坚决杜绝与影响学校形象的商家合作；活动宣传以积极向上的志愿者文化为中心，以获得较好的活动效果。（四）特别注意临沂大学青年志愿者协会活动目的是积极向上的，活动是我们学习之外的另一种社会实践，我们要避免为了活动而影响学习的情况的发生。七、资金管理及奖项设立（一）资金管理因活动会涉及到赞助等资金问题，本次晚会特安排青年志愿者协会财务部对晚会资金进行管理。活动后账务交工作组委会及团委老师审核。（二）晚会奖项为调动大家参与热情，我们筹划与赞助商合作为晚会设立抽奖环节。另外会在每个座位上为观众准备一个装有临沂大学志愿者简介及赞助商简介的神秘礼包（价值1到2元）。共青团临沂大学委员会临沂大学青年志愿者协会2014.11.07临沂大学青年志愿者协会附录一：近平给华中农业大学“本禹志愿服务队”回信“本禹志愿服务队”的同学们：来信收悉。得知你们在徐本禹同志感召下，积极加入青年志愿者队伍，走进西部，走进社区，走进农村，用知识和爱心热情服务需要帮助的困难群众，坚持高扬理想、脚踏实地、甘于奉献，在服务他人、奉献社会中收获了成长和进步，找到了青春方向和人生目标，感到十分欣慰。值此中国青年志愿者行动实施20周年之际，我向你们以及全国广大青年志愿者，致以诚挚的问候和崇高的敬意！当前，全国各族人民正在中国共产党领导下，全面贯彻党的十八大和十八届三中全会精神，满怀信心为实现中华民族伟大复兴的中国梦而奋斗。你们在信中表示，要勇敢肩负起历史赋予的责任，积极投身改革发展伟大事业，奉献社会，服务人民，说得很好。历史和现实都告诉我们，青年一代有理想、有担当，国家就有前途，民族就有希望，实现中华民族伟大复兴就有源源不断的强大力量。希望你们弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神，坚持与祖国同行、为人民奉献，以青春梦想、用实际行动为实现中国梦作出新的更大贡献。临沂大学青年志愿者协会附录二：晚会工作计划及人员安排一、晚会工作计划1、申请审批：在2014年11月7日前落实策划的审批和场地的申请工作2．寻找赞助单位：在2014年11月11日前落实赞助情况3.活动宣传：在2014年11月13日前做好宣传工作（海报宣传、班级宣传）4．邀请嘉宾：在2014年11月12日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动5．筹备资金：在2014年11月12日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金6．现场布置活动当天由青年志愿者协会部长，干事负责7．活动进程（1）2014年11月11日前节目海选(2）2014年11月11到11月13日临沂大学青年志愿者协会负责人督促好节目的准备(3)2014年11月14日下午组织部、社会调查部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备（4）2014年11月14日之前宣传部准备青协十二周年庆典“活动签名墙”，参加的社团学生会骨干以及观众可以留下对青协的祝福语贴在签名墙上(5)2014年11月15日18：30—20：30晚会正式举行(6)2014年11月15日21：00全体工作人员负责将会场清理干净二、工作人员及项目组1、工作人员：全体青协工作人员会长：王龙彪总策划：导演：晚会现场总指挥：总工作要求：⑴在2014年11月11日前定完节目名单；⑵负责晚会开始前的节目排练监督指导；⑶负责组织11月15日晚会开始前的两次正规彩排；2、办公室临沂大学青年志愿者协会部长：刘召晔、安彦昭、潘正琦、王淑桂部门成员：任务：⑴整理晚会的材料，并做好晚会报告，向各部门传达理事会的工作指令和任务，接受汇总各部门材料，向上级上交晚会报告；⑵协调各部门工作。3、组织部部长：李鑫媛、刘灿、李元伟、王艺洁部门成员：任务：⑴将会场分成几个区域，每个区域由专人负责，做到每人一区，相互协调。⑵会场座次安排：在11月12日前整理出会场座位图，分配好各位领导、各系院学生会主席团、协会负责人座位，并安排出媒体所在位置；⑶进场引导：当晚6：00开始派专人在会场门口引导人到指定区域就坐；⑷在晚会进行期间维持会场秩序，适当制止过度起哄现象。⑸维持退场秩序，指挥退场顺序，防止退场混乱现象的发生。（6）安排好礼仪服务人员的位置。（7）装饰晚会现场。4、宣传部部长：蒋陈、吴侠、桑润康、刘永华部门成员：任务：（1）在11月12号之前设计好海报以及晚会门票（2）利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；临沂大学青年志愿者协会（3）现场摄影及DV摄像；（4）装饰晚会现场。5、财务部部长：武建鹏、孙富强、王苛部门成员：任务：⑴尽快联系各部门搞清楚各部门所需物品及数量，而后做出总结⑵根据总结估算出所需金钱数额，并统计各部门所报需要的金钱数额，对其做一个比较，若有差额过大，尽快找相关部门了解情况；（3）尽量详尽地做一个表格，列出所需品及金钱数额，并算出所需金钱总额，而后告知外联部。6、外联部部长：余羌、周小峰、高增霞部门成员：任务：（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；（2）晚会当天接待赞助商，联络赞助商（要求其履行协议款项）；（3）11月15号前联系好专业摄录人员，保证其到位为晚会录像；（4）11月14日之前联系好晚会当晚所用服装。7、网络信息部部长：胡静敏、蔡勇、刘星辰部门成员：任务：（1）活动前期利用新浪微博、微信、腾讯微博，各学院群等进行宣传；临沂大学青年志愿者协会（2）活动期间进行微博上墙活动的维护和管理；（2）对此次各部门上交的晚会材料进行整合分类备份；（3）在网络上进行组织活动的后期宣传和展示。8、文体部部长：马梦瑶、张宪正、唐子璇部门成员：任务：（1）在2014年11月11日前完成主持人的选拔，完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报，熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场；（2）准备好所有演员的服装道具（或联系好服装提供单位）；（3）舞台搭建（演出日下午3点前完成舞台搭建工作，包括幕布的张贴，气球的装饰等美化工作）；（4）晚会进行中的道具（演员服装、演出道具等）管理；（5）舞台效果（灯光、音响须在最后一次彩排前进行一次完全调试，在晚会开始前1小时再次进行检查调试）；9、礼仪部部长：杨雪松、伊莉、潘莹部门成员：任务：（1）确定礼仪人数，礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席，现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；临沂大学青年志愿者协会（2）晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好嘉宾；10、社会调查部部长：周俊荣、范伟军、张艳丽部门成员：任务：（1）在校园内展开调查：最喜欢的晚会节目类型以及校园内比较有名气的同学；（2）整理调查结果，根据调查