浅谈管理会计及其在我国企业中的应用摘要:随着我国企业进一步融人经济全球化,企业面临着更大的竞争压力,而管理会计对于提高企业经济效益,增强企业竞争力起着重要的作用,因此加强管理会计在企业的应用具有重要意义。本文介绍了管理会计的定义及其在现代企业管理中应用的意义,并结合实际情况就管理会计在我国企业应用中存在的问题进行剖析,提出了推广管理会计应用的措施。关键字:管理会计,应用,措施1.引言管理会计是2O世纪初伴随着泰勒的科学管理学说的产生而产生的,并随着经济的发展而在西方的企业中得到了推广运用和发展。管理会计是会计学与管理学结合的一门学科,它以现代管理理论为基础,运用一系列专门的方法和技术,对财务会计和统计资料及其他相关资料进行确认、计量、整理、对比和分析,为组织内部各级管理人员对其整个组织及各个责任单位当前和未来的经济活动进行预测、决策、规划、控制和评价考核,为管理当局对其资源的合理配置和使用做出最优决策提供科学依据。管理会计在我国企业中的运用是在20世纪80年代初伴随着管理会计理论开始的,由于相当数量的企业经营管理人员对管理会计知之甚少,大部分企业会计人员缺乏管理会计的基本观念,且在应用深度上很多内容停留在理论层面,而没有进入实质性的应用阶段,从目前应用情况来看,管理会计还未在我国现代企业管理中发挥出应有的作用。2.管理会计的定义关于管理会计的定义,美国会计学会(AAA,1966)在其“基本会计理论说明书”(StatementofBasicAccountingtheory)中认为:“管理会计是利用适当的技术和观念,加工历史和未来的经济信息,以帮助管理人员制定合理的经济目标方案,并协助管理部门达到其经济目标制定合理的经济决策”。1981年美国管理会计师协会为管理会计所下的定义为:“管理会计是对财务信息进行确认、计量、汇总、分析、编制、解释和传递的过程。这些加工过的信息在管理中被用于内部的计划、评价目标方案,和控制,并保证合理地、负责地利用企业的各种资源。”1997年,由美国著名管理会计学家罗伯特.S.卡普兰教授等四人合著的《管理会计(第2版)》中为管理会计所下的定义为:“管理会计是一个为组织的员工和各级管理者提供财务和非财务信息的过程。这个过程受组织内部所有人员对信息需求的驱动,并能引导他们做出各种经营和投资决策。”一般而言,在一个企业中,需要对其提供的产品和劳务的成本以及盈利情况进行计算,对消费者的满意程度进行测量,对各种活动的代价和收益进行计量,要完成这些工作只能利用管理会计提供的信息。此外,管理会计信息还可以用于测量其各责任单位,如分厂、车间、部门的绩效,对这些部门经济活动的计量不仅直接关系到这些部门自身的利益,还影响到企业总体战略的实施。企业的员工和各级管理者可以从管理会计信息中获得有关他们表现的信息反馈,能使他们找到过去工作中的不足并在将来加以改进。管理会计应是以企业(或组织)所服务的顾客终身价值最大化(战略考虑)为目标的,以电子计算机和计算机网络为主要手段,以财务数据为主要内容,同时结合非财务信息,为企业形成和提升其核心竞争能力提供相关信息支持的管理信息系统。3.管理会计的意义管理会计在现代企业中发挥着越来越重要的作用,其意义可以从以下四个方面来体现:1).管理会计为企业的内部决策提供信息支持。管理会计是一种获得并分析相关信息,以帮助企业实现经营目标的方法,每位经理都必须理解决策的财务内涵。虽然会计人员可以有助于获得和评估相关信息,但是,每个经理都有责任取得信息并加以分析,做出最终决策。正如会计研究者罗宾.库伯所说:“由于大量非会计人员涉及到成本管理过程,这将增强对管理会计信息的需求”。2).帮助企业达到其战略目的是管理会计的主要目标。选择目标和制定达到这些目标所采取的战略,这个过程常常被称为制定计划。计划的推行要求目标的不断发展和对责任的说明,以便在一个组织范围内实现某个特定的人或群体的目的。使一个组织运行得井井有条的过程称为组织过程。在组织过程中,有关当局采取推进计划的行动被全权委托给其他管理者和职员负责。控制是保证结果与计划一致的过程,在控制企业经营的过程中,要将实际业绩与计划进行对照。计划、组织和控制过程共同形成了一个协调地贯穿整个管理会计信息系统的连续循环。3).管理会计有利于培养永久性的企业文化。企业实现价值,离不开管理会计的价值计量。而实现价值最大化,则有赖于塑造相应的企业文化,使价值观念深入全体职员之心。一个严格有效的管理会计制度,必定会培养企业合理的基本价值观。管理会计的严格实施,必然会促进现代企业文化建设。管理会计必须围绕成本、时间、数量、差错、员工满意度五个方面测定价值业绩,力求反映员工满意与顾客满意的程度,实现双重满意,提高企业竞争能力。最终通过资产收益、市场份额、边际收益、利润、销售额等方面综合反映企业财务价值的现状及变化趋势,以逐步营造不断追求企业价值最大化的企业文化体系。若一个企业领导想塑造一种追求价值最大化的企业文化,那么,管理会计就成为其实现目标不可缺少的工具而得到高度重视并充分发挥作用。4.)管理会计的有关信息同样也有助于企业的外部关系人出正确的决策。管理会计可以为外部关系人提供预测性财务信息;为外部关系人提供变动成本法及作业成本法下的盈利信息;促进为其他利益相关者责任的履行;帮助企业内.外监控者对企业管理者进行监督激励和评价。4.管理会计在我国应用中的局限管理会计在我国企业中并未得到有效的应用,究其根本,以下几个方面的局限性是其主导原因:1.)外部环境制约了管理会计的应用我国目前正处于向社会主义市场经济转轨期,市场经济秩序相对混乱。社会经济运行失序必然产生诸多不良后果,一方面,在违规收益远高于惩罚成本的诱使下,一些企业放弃了需要持之以恒才能在未来见效的管理正道,踏上了“立竿见影”、“轻松获益”的管理歪道;另一方面,在社会经济运行失序的情况下,企业内外环境的不确定性、不可知性、不可预测性必然增加,企业获取环境信息的成本与难度也会随之加大,最终必然影响到管理会计预测与决策等诸多功能的有效发挥。另一方面,我国目前经济法律体系尚不健全,法律的不完善先天性地制约了管理会计的应用。例如税法对不同地区、不同组织形式的企业规定了差别税率,造成了企业不平等竞争。法制的不健全、不完善使得管理会计在给企业提供经营决策的信息的有用性、相关性方面大为下降。管理会计提供给企业经营决策者的有用信息,必须在一个平等、公平、竞争和高度灵敏的市场经济条件下运作,目前的法律环境造成管理会计在企业中运用缺乏一定的保证。2.)企业内部有效需求不足限制了管理会计的发展现代公司制度、金融市场与会计之间存在着共生互动性。因此,管理会计的应用依赖于我国企业管理体制的转变,依赖于现代企业制度的建立,依赖于市场经济秩序的完善,也依赖于市场压力对企业的推动。这是我国企业重视并自觉应用管理会计的前提条件。而目前来看,我国尚不具备管理会计普遍应用的市场环境和企业制度,那么,管理会计在我国的应用问题并不是管理会计本身的问题,而是市场外部环境、企业管理机制的问题。这样,管理会计的应用必然因环境不同而不同,因企业管理人的理念不同而不同,也就不可能像财务会计那样“应用广泛”。因此,理解管理会计的特性是认识管理会计在企业有效应用的基本立足点。3.)人员素质是管理会计发展的当务之急管理会计作为一门实践性很强的应用学科,其具体的运用必须因地制宜,管理人员、财会人员必须具有较高的素质,才能使管理会计在实践中发挥应用的作用。目前我国很多的企业领导者缺乏对应用管理会计重要性的认识,继续凭过去的经验或主观判断对企业的经济活动进行规划、决策、控制与业绩评价,而不应用管理会计。正是因为领导者从来没有把管理会计运用于企业管理当中,领导者就无法认识到应用管理会计所带来的经济效益。因此,企业的领导者往往会误认为管理会计对企业来讲是可有可无。在我国,虽然表面上会计人员的学历水平普遍提高,但客观上管理会计人员的素质不高,表现在专业教育方面层次低,大多数处于纸上谈兵阶段,没有进行系统的实际操作。而作为一名管理会计人员,除了要有过硬的知识外,还需要了解企业所处的经济环境、企业内部各个环节及有关管理学、经济学方面和本行业技术经济方面的知识,可见管理会计对会计人素质提出了更高的要求。没有高素质的会计人才,更无从谈起管理会计的深入应用。4.)管理会计的个性化妨碍了管理会计的应用管理会计侧重于为企业内部经营管理服务,这一职能的发挥对企业组织的结构或体制以及企业所面临的市场环境具有依附性。与具有社会化特征的财务会计不同,管理会计具有企业化(个性化)和行为化特征,管理会计在实践中的应用充满个性化色彩,它是理性、非理性的统一。美国企业家保罗.盖蒂在《我的经营心得》一书写道:“感觉、直觉、意愿和下决心的能力,这些都是超一流的老板的特征,它不具学术性,不是从曲线上推导出来,也不是从迷惘的市场研究或电脑中找得出的”。现代企业面临复杂而变化的内外部环境,管理会计理论难以完全告诉企业管理人员如何应用它,应用的智慧在管理会计理论之外。它涉及管理人员面对企业经营环境的职业判断问题。再加上管理会计与财务会计不同,它不具有强制性,其应用与否以及应用程度如何完全取决于各个企业的内在意愿和要求。这些都妨碍了管理会计在我国的应用。5.)目前我国管理会计研究的可操作性差我国的管理会计的理论研究,在一定程度上还停留在对国外著述的翻译介绍,很多属于纯理论的探讨,并且国外著述针对国外的情况研究,而实际上中西方在经济环境、法律法规、社会制度、文化习俗等方面都存在一定的差异,许多西方管理会计理论与方法在中国没有用武之地,如果把西方的管理会计生搬硬套用到中国,管理会计在我国就只是为研究而研究,不具有应用的针对性。另外,管理会计的技术和方法主要采用数学和统计的方法,进行定量分析,大多为数学分析模型、数学规划模型、矩阵代数模型,令人望而生畏。在没有较好地结合我国实际情况的前提下,管理会计在理论层面上是缺乏可操作性的。5.在我国推广管理会计应用的几点措施1.)加快健全法律、金融体制,为企业提供一个公平、自由、竞争的市场经济环境。任何事物的发展都需要良好的环境给予支持。如果营造一个适合管理会计发展的良好环境,那么管理会计科学的理论和方法就可以为企业进行科学管理提供有力的帮助。管理会计在自身的实践中不仅得到充分应用与发展,而且为理论的发展提供良好的实践平台。2.)强化企业领导者的管理会计意识。管理会计从其作用来看,实质是一种管理,管理会计的应用是贯彻管理思想的表现。要增强企业领导人的管理会计意识,首先是培植价值最大化的企业文化,企业价值包括人力资源的价值、生产价值和财务价值。企业在增加人力资源的价值和生产价值方面表现出色,财务价值也不会逊色。如果一个企业领导准备塑造一种追求价值最大化的企业文化,那么,管理会计就成为其实现目标不可或缺的工具而得到高度重视并充分发挥作用。自然管理会计就会得到企业领导应有的重视。3.)只有建立一支高素质的管理会计人员队伍,才能架起一座管理会计理论与实践的桥梁。随着经济的发展,管理会计本身也在不断变化,客观上要求会计人员知识的不断更新。只有加强会计人员的素质教,才能真正提高我国管理会计水平。4.)管理会计研究要走理论与实务紧密结合之路,西方的管理会计研究在理论与实践的结合案例有值得借鉴之处。理论的研究深入到企业当中去,既能使研究带有很强的针对性和目的性,又能使企业很快地应用新的管理会计研究成果。参考文献:[1]石人谨.管理会计[M].上海:上海三联书店出版,1997.[2]惠毓影响管理会计应用的因素分析科技创新导报2008年第8期[3]徐立然管理会计在我国应用推广的措施淮南职业技术学院学报2008年第1期第8卷[4]刘运国,魏哲妍论现代管理会计的定义会计之友2004年第5期