2010最新word使用技巧大全

2010最新word编辑使用技巧大全目录1.基本使用技巧...............................................................................................................................21.1快速定位到上次编辑位置.................................................................................................21.2快速插入当前日期或时间.................................................................................................21.3快速多次使用格式刷.........................................................................................................21.4快速打印多页表格标题.....................................................................................................21.5快速将文本提升为标题.....................................................................................................21.6快速改变文本字号.............................................................................................................31.7快速设置上下标注.............................................................................................................31.8快速取消自动编号.............................................................................................................31.9快速选择字体.....................................................................................................................31.10快速去除Word页眉下横线............................................................................................42．Word中的快捷键.......................................................................................................................42.1WORD常用快捷键.....................................................................................................43.WORD中的流程图移动自如的小窍门........................................................................................54.WORD中页眉使用窍门................................................................................................................55.图表和公式的自动编号...............................................................................................................66.制表位的使用.............................................................................................................................77.目录的制作....................................................................................................................................88.参考文献的编号和引用..............................................................................................................99.页眉页脚的制作..........................................................................................................................1010.其他技巧...................................................................................................................................102010最新word使用技巧大全1.基本使用技巧1.1快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。1.2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！1.3快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。1.4快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。1.5快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。1.6快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。其它快速改变字号的方法（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。1.7快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。1.8快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；1.9快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。1.10快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。2．Word中的快捷键2.1WORD常用快捷键1)Ctrl+A全选2)Ctrl+B加粗3)Ctrl+C复制4)Ctrl+D格式字体5)Ctrl+E居中6)Ctrl+F查找7)Ctrl+G定位8)Ctrl+H替换9)Ctrl+I字体倾斜10)Ctrl+J放大11)Ctrl+K插入超级链接12)Ctrl+L缩小13)Ctrl+N新建文档14)Ctrl+O打开15)Ctrl+P打印16)Ctrl+Q左对齐17)Ctrl+R右对齐18)Ctrl+S保存19)Ctrl+U下划线20)Ctrl+V粘贴21)Ctrl+W退出22)Ctrl+X剪切23)Ctrl+Z撤销24)Ctrl+Shift+=“上标”效果25)Ctrl+=“下标”效果26)Ctrl+Shift+放大字体27)Ctrl+Shift+缩小字体28)Ctrl+Alt+L带括号的编号29)Ctrl+Alt+Del关机30)Alt+Ctrl+I打印预览31)Alt+Ctrl+O大纲视图32)Alt+Ctrl+P普通视图33)Alt+Ctrl+M插入批注WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线Ctrl+Shift+EnterWord页面快速一分为二3.WORD中的流程图移动自如的小窍门1、在PPT中画好自己所需的流程图（相信懂得在WORD中画流程图的虫子都会在PPT中画）。2、点击“视图”—“幻灯片浏览”，然后右键点击你所需的那张幻灯片，选择“复制”，在WORD中粘贴。3、在word中刚刚粘贴的地方右键，选择“设