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Excel2010基础操作美化工作表计算与分析数据管理数据与打印表格•Excel窗口组成：•Excel2010的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。Excel2010基础操作•Excel专业术语：•工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。•单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。在Excel2010中，每张工作表由1000000行、16000列组成。•单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行的数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。•使用Excel进行文件编辑操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括创建工作簿、保存、关闭及打开工作簿等。2.1创建工作簿•启动Excel2010应用程序后，将自动创建一个名为“工作簿1”的新工作簿。在应用Excel进行工作的过程中，用户还可以通过如下2种方法创建新的工作簿。•创建空白工作薄：在Excel窗口中，选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”命令。然后在弹出的“可用模板”窗格中选择“空白工作薄”选项，再单击“创建”按钮。•根据模版创建工作薄：在Excel中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Excel程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从MicrosoftOfficeOnline中下载模板，如会议议程、预算和日历等。2.2保存工作簿•无论是新建的工作薄，还是已有的工作薄，用户都应该养成及时保存工作簿的习惯，以备今后查看和使用。•选择“文件”选项卡，弹出的菜单中选择“保存”命令，然后在打开的“另存为”对话框中设置文件保存的位置、文件名称和保存类型。•使用“保存”命令在保存己有工作簿的过程中，将不会弹出“另存为”对话框，将使用原路径和原文件名对己有工作簿进行保存。如果需要对修改后的工作簿进行重新命名，或修改工作簿的保存位置时，可以选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，然后在打开的“另存为”对话框中重新设置文件的保存位置、文件名或保存类型，然后单击“保存”按钮即可。2.3打开工作簿•对于已经创建的Excel工作薄，如果需要查看其内容，或是对其进行修改和编辑，可以通过以下几种方式打开工作薄，然后进行相应操作。•1.使用“打开”命令•2.打开最近所用的工作簿•3.直接打开指定的工作簿2.4关闭工作簿•完成工作簿的创建或编辑，并保存后，接下来就需要将工作簿关闭。关闭工作簿但不退出Excel应用程序的方法通常包括如下几种。•直接单击工作簿右上方“关闭”按钮。•选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。•如果要关闭工作簿，并退出Excel应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。•直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮。•双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标。•选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。•使用鼠标右键单击工作簿窗口的标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。•直接按下Alt+F4组合键。•3.1切换和选择工作表•一个工作簿包括了多少工作表，在对其中的工作表进行操作时，首先应该选择相应的工作表，使其成为当前工作表，用户可以一次选择一个工作表，也可以同时选择多个工作表。3.1.1选择单个工作表•在Excel中，用户可以根据具体情况，使用不同的方法选择需要的工作表，选择单个工作表通常包括如下3种方法。•1.直接选择在工作簿的下方，单击需要选择的工作表的标签，即可选中该工作表。•2.右键单击标签滚动按钮在工作簿的左下方，使用鼠标右键单击标签滚动按钮，然后在弹出的列表中选择需要的工作表，即可选中工作表。•3.使用快捷键按下Ctrl+PageUp组合键可以选中与当前工作表相邻的上一个工作表；按下Ctrl+PageDown组合键可以选中与当前工作表相邻的下一个工作表。3.1.2选择多个工作表•在Excel的操作中，用户可以通过选择多个工作表使其成为一个工作组，以方便对其进行统一操作。选择多个工作表的操作包括如下几种方式。•1.选择相邻的工作表首先选择第一张工作表，然后按住Shift键，同时单击需要选择的最后一张工作表标签，即可选择多个相邻的工作表。此时，在活动工作表的标题栏上将出现“工作组”字样。•2.选择不相邻的工作表首先选择第一张工作表，然后按住Ctrl键，同时单击其他工作表标签，可选择多个不相邻的工作表。•3.选择全部工作表使用鼠标右键单击工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”命令，即可选择工作簿中的所有工作表。3.1.3取消工作表的选择•如果在选择多张工作表后，发现有不需要选择在工作表被选中了，可以按住Ctrl键，同时单击要取消选择的工作表标签，即可取消对该工作表的选择。3.2添加与删除工作表•在默认情况下，一个工作簿中有3张工作表。而在实际工作中，有时需要更多的工作表，就需要重新设置工作表的数量。3.2.1添加工作表•在Excle中，用户可以通过插入工作表的方法添加新的工作表。插入工作表的方法通常包括以下几种。•1.使用“插入”命令•2.使用快捷菜单•3.使用工具按钮•4.使用快捷键3.2.2删除工作表•当工作簿中存在太多的工作表时，对于一些没有意义或不再需要的工作表，可以使用如下2种方法将其删除。•1.使用鼠标右键单击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将当前工作表删除。•2.选择需要删除的工作表，在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“删除”下拉按钮，在弹出的列表中选择“删除工作表”命令即可。3.2.3设置默认工作表的数量•选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框中选择“常规”选项卡，然后在“新建工作簿时”选项组中的“包含的工作表数”数字框中设置合适的工作表数量，然后进行确定即可。3.3移动与复制工作表•在Excel的操作中，用户可以根据需要对工作表的顺序进行调整，也可以对工作表进行复制，创建一个工作表副本。3.3.1移动工作表•在Excel中，用户可以通过移动工作表来改变工作表的顺序，移动工作表通常包括如下3种方法。•1.直接移动工作表•2.使用对话框•3.使用工具按钮3.3.2复制工作表•通过复制工作表可以为当前活动的工作表创建一个副本，以便对当前工作表中的数据进行备份。复制工作表与移动工作表的方法类似，主要包括如下3种方法。•1.使用鼠标拖动工作表•2.使用对话框•3.使用工具按钮•当一个工作簿中存在着多个工作表时，为了方便用户对工作表进行查找、移动或复制等操作，应该对使用的工作表进行重命名。用户可以通过如下3种方法对工作表进行重命名。•1.双击标签法•2.使用工具命令•3.使用快捷菜单命令3.4重命名工作表•当工作表中的数据过多时，为了避免对不需要进行修改的数据进行错误操作，用户可以将这些内容暂时隐藏起来，在需要查看时再将其恢复出来。3.5隐藏或显示工作表3.5.1隐藏工作表•在隐藏工作表的操作中，用户可以对工作表中的行、列和工作表进行单独隐藏。•1.隐藏行：选择需要隐藏行所在的某个单元格，然后在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏行”命令。•2.隐藏列：选择需要隐藏列所在的某个单元格，然后单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏列”命令。•3.隐藏工作表：选择需要隐藏工作表，然后单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”命令。3.5.2显示工作表•当隐藏工作表中的对象后，如果想将其显示出来，可以对其进行显示操作。•1.取消隐藏行：选择需要操作的工作表，并按下Ctrl+A组合键全选该工作表，然后在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏行”命令，即可将工作表中的所有行显示出来。•2.取消隐藏列：选择需要操作的工作表，并按下Ctrl+A组合键全选该工作表，然后单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏列”命令，即可将工作表中的所有列显示出来。•3.取消隐藏工作表：选择需要操作的工作簿，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏工作表”命令，在打开的“取消隐藏”对话框中选择需要取消隐藏的工作表，然后进行确定，即可将指定的工作表中显示出来。•选中需保护的工作表，切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“信息”命令，在中间窗格单击“保护工作薄”按钮，再单击“保护当前工作表”选项。•在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，再单击“确定”按钮。•在“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。3.6保护工作表•4.1选择单元格•在录入数据之前，首先需要选择录入数据的位置（即单元格）。用户可以根据具体的情况，选择一个单元格，或是选择多个单元格。4.1.1选择单个单元格•使用鼠标单击需要编辑的工作表标签，使其成为当前使用的工作表。然后可以通过鼠标、键盘、“转到”命令或按条件4种方式选择单元格。•1.使用鼠标选择单元格•2.使用键盘选择单元格•3.通过“转到”命令选择单元格•4.按条件选择单元格4.1.2选择单元格区域•在编辑数据的操作中，除了需要掌握选择单元格的操作外，还需要掌握选择单元格区域的操作。选择单元格区域包括如下几种情况。•1.选择相邻的单元格区域•2.选择不相邻的单元格区域•3.选择特殊的单元格区域•选择一行：鼠标移到对应行号处，单击行号。•选择连续的多行：选中需要选择的起始行，按住鼠标左键不放并拖动，拖至要选择的末尾行处释放鼠标。•选择不连续的多行：按住Ctrl键不放，依次单击需要选择的行对应的行号。•列的选择与行的选择相似。4.1.3选择行/列4.2输入数据•4.2.1输入数值型数据•在Excle中，数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内容组成。数字型数据包括如下几种类型。•1.输入数字•2.设置数据格式•另外，用户也可以在“设置单元格格式”对话框中设置数字的类型。单击“数字”选项组中的“数字格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他数字格式”命令，或是单击“数字”选项组右下角的“设置单元格格式”按钮。然后在打开的“设置单元格格式”对话框中即可设置数字的类型。4.2.2输入字符型数据•字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，在单元格中输入标题、姓名等，用户可以通过如下几种方式在单元格中输入字符型数据。•选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。•选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮即可。•双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此方法通常用于修改数据时使用。4.2.3输入符号•选中要输入符号的单元格，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在“符号”对话框的“字体”框中选择符号类型，再选中要插入的符号，单击“确定”按钮。4.2.4利用记忆功能输入数据•记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以减少用户的录入工作。•在输入数据时，如果所输入数据的起始字符与该列其他单元格中的数据起始字符相符，Excel会自动将符合的数据作为建议显示出来，并将建议部分反白显示，此时用户可以根据具体情况选择以下操作。•自动填充是指将用户选择的起始单元格中的数据，复制或按序列规律延伸到所在行或列的其他单元格中。在实际应用中，工作表中的某一行或某一列中的数据经常是一些有规律的