礼仪服务规范手册

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西双版纳心脑血管病康复医院医院员工服务、礼仪规范手册序言一、总则医院在全院范围内推行“规范化服务礼仪”,旨在建立规范化、标准化的服务保障体系,落实“以人为本”的服务理念,给病人提供更多的人文关怀,把“人性化服务”融于医疗保健服务的全过程。本《服务、礼仪规范》规定如下。二、总体目标与定位我院医疗卫生服务的对象是患者及健康人群,他们来自社会各方面,其生理表现、人文特征、希望与需求等方面都存在明显不同。创新是医院精神的重要内涵,是提升医疗卫生服务水平的主要驱动力。创新需要三要素形成支持体系,即技术与设备的支持、管理的支持、服务礼仪文化的支持。本《服务、礼仪规范》的制定与推行,是强化管理、实施品格导向的一项举措,它为各岗位的服务创新提供了有力支持。构筑“仪容仪表标准化、服务用语规范化、微笑服务职业化、服务流程合理化、特殊客户个性化”的基本框架;体现医学双重内涵的基本要求;形成服务创新的基础支持。以追求外塑形象、内强素质,逐步树立我院优质服务的品牌形象。三、语言优质服务1、为什么要倡导语言优质服务?语言是人际交往的工具,不仅仅取决于我们说了什么,还取决于我们怎么去说,词汇的运用、词调的高低都决定着说话人投入情感的多少,专家与患者的交流,不仅仅是对病情的探讨,还是心灵的交汇。与健康人相比,患者对于医务人员的语言显得更加敏感,如果我们能合理地运用语言技巧,不仅会使患者感受到温暖、愉快,而且还有利于疾病的康复。2、语言优质服务基本要求语言选择:根据患者的语言习惯,医务人员应尽量采用相同的语言或方言与患者交流,让患者有一种亲切感、亲近感,有利于在诊疗过程中得到患者的配合与支持,同时也树立患者对医院的良好印象,提高患者对本院的满意度与信任度。音调:语音要轻柔,吐词要清楚;让来电者从语调中体会到你的热情,给人以亲切感,对于老年患者和语言有障碍的患者,要更耐心的倾听,交流语速尽量缓慢。3、常用的礼貌用语3.1常用交谈用语问候语:“您好!”、“早上(中午、晚上)好”。道歉语:“请您稍后”、“请您等一下/感谢您的耐心等待”、“对不起”、“实在抱歉”、“请您原谅”、“我很理解您的心情、请您慢慢说”、“有事我们会尽力为您解决”。接待语:“请问,有什么需要帮忙吗?”、“请坐、请到这边来”。道别语:“请您按时吃药,有疑问随时和我们联系”、“请您按时来复诊”、“请慢走!祝您早日康复!”。请求语:“请”、“麻烦”、“拜托”。感谢语:“谢谢您的合作”、“谢谢您的理解”。应答感谢:“不必客气”、“这是我应该做的”。征询语:“需要我帮忙吗?”、“我能为您做些什么吗?”、“我解释清楚了吗?”。特殊问候:“新年好”、“节日快乐”、“生日快乐”。3.2常用的称呼用语3.2.1病友称呼:爷爷、奶奶、老伯、阿姨、先生、小姐、女士、同志、师傅、大爷、小朋友等,不要直呼患者的床号;住院病人可在称谓前面冠以姓,王阿姨、王姐、王小姐、王太太等;对有职务、职称和学位的人士,可以直接用职务或职业名称来称呼,如X经理、X老师、ⅹ主任;对少年儿童,可称小朋友、小妹妹、小姑娘;住院病人可在称谓前冠以姓名。3.2.2同事称呼:院内同事间使用姓加职务,如:x院长、x主任、x医生、x护士、x师傅,医技人员一律称呼为x医生,3.3使用文明用语敬语:如您、请大家、请各位。雅语:如洗手间、卫生间、用餐、对不起、失陪了、多指教等。致谢语、致歉语:如十分感谢、对不起、请原谅、请多包含。推辞性用语:最好以“对不起”来开头。招呼语、告别语:做到来有迎声:您好、早上好!;做到问有答声;走有送声:谢谢请慢走;祝您健康。忌语:忌讲粗话、脏话、与死相关、不吉利的话,忌过分使用专业用语。4、交谈时的注意事项交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过点头表示理解患者;严禁在患者面前大声说笑,表情夸张、手舞足蹈。讲话时,“请”、“对不起”、“您”、“谢谢”、“不用客气”等礼貌用语要经常使用;不要随意打断患者的话题,如果患者讲话抓不住主题,应引导患者向自己需要了解的话题转变,不宜说“够了,我知道了”之类的语言。同事之间不能直呼其名,见面有招呼声,禁止用“喂”招呼同事。总之,在医院应提倡文明热情“五声”:欢迎声、称呼声、关心声、致歉声、送别声;杜绝粗俗冷淡“五声”:藐视声、烦躁声、否定声、斗气声、争吵声。四、行为优质服务1.仪表基本要求:规范、整洁、职业化。工作服整洁、无污渍、勤换洗,适体平直,有破损或脱钮扣的情况及时缝补。衬衣不露在工作服外,不卷裤挽袖,不穿拖鞋上班。正确佩戴工号牌(平左上衣口袋上缘)。上班时间女士不戴墨镜、太阳镜、手镯、戒指、有坠耳环,不留长甲,不染指甲,头发不披肩,化淡妆,穿肉色丝袜。男士头发整洁,每日刮胡须、鼻毛不外露、保持口腔无异味。2.仪态:基本仪态应体现绅士、文雅、庄重、健康、大方得体。2.1微笑2.1.1微笑标准面部表情标准:面部肌肉要放松,面部表情要和蔼可亲,亲切自然;伴随微笑自然地露出8颗牙齿;微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心。眼睛眼神标准:面对宾客目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼睛和蔼有神,自然流露真诚。声音语态标准:声音要清晰柔和,语速适中,富有甜美悦耳的感染力;要求员工自然、亲切地使用敬语;说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。2.1.2微笑练习微笑口型法:放松面部表情肌肉,嘴角两端微微向上翘起,摆出普通话“E”音的口型,让嘴唇略呈弧形,轻轻一笑。发“一”、“七”、“茄子”、“钱”练习嘴角肌的运动,使嘴角自然露出微笑。美好回忆法:多回忆微笑的好处,回忆美好的往事,发自内心的微笑。筷子微笑法:咬住筷子,在30秒内反复说:“一、一、一……”以不断提升嘴角。对镜微笑法:照镜子练习法,对着镜子来调整和纠正微笑。把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提,一边上提,一边使嘴充满笑意。忌:微笑忌假笑、嘲笑、冷笑、怪笑、媚笑、怯笑、狞笑;面容表情忌高傲、待人冷冰、厌烦;做到整体配合,表里如一,一视同仁,注意环境与场合,学会控制不良情绪。微笑是真诚的微笑,不是讨好的媚笑;是发自内心的微笑,不是暗含讥讽的嘲笑;是轻松自如的微笑,不是皮笑肉不笑的干笑。一个人可以没有资产,但只要有信心、有微笑,就有成功的希望。朋友,今天你微笑了吗?2.2站姿躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颏。面部:微笑、面部肌肉放松、两眼平视前方,下颌微收。四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在侧裤缝处或交叉轻放于小腹处,右手在左手上方。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。两脚呈“V”状分开,脚尖张开60度,身体重心落于两腿正中。忌:抬头傲视、谑浪笑傲、身体颠晃、手卡着腰、轻佻或佝偻,双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。2.3坐姿:上身端正挺直,两肩稍后展,大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢,女性还要两腿并拢后收。入座动作要轻,避免座椅倾倒震动或发出响声。双脚着地,两腿内收、两脚平行。忌:身体扭曲、趴在桌上;两只胳膊架在椅背上,翘二郎腿;脱鞋,将脚放在桌上或凳上,头不上扬下垂、背不前俯后仰。2.4行姿:上身保持正确的姿势,身体重心不偏不倚,两臂前后自然均匀摆动,女性前摆动时还要肘微屈,不甩手臂,后摆时不甩手腕,昂首、挺胸、收小腹、步速略快。行走时步伐适中,女性宜小步。不宜大步流星或在走廊内奔跑,或脚拖着地行走;几人同行,不得大声喧哗或并排行走,以免影响患者通行;狭窄处主动为患者让道,不可抢行;走路时,不可哼歌曲、吹口哨;走廊、楼梯等公共通道员工靠右而行,勿走中间,与患者相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路,不宜在走廊中间大摇大摆;工作需要快步行走时,上半身保持平稳,两脚步幅不过大,频率不过高,舒展自如,略带轻盈。与患者同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让患者先行,不与患者抢道并行,有急事要超越患者,应先在口头致歉“对不起”、“请借过”,然后再加紧步伐超越。五、岗位服务规范综合办行为规范岗位行为规范综合办人员1、爱岗敬业行为规范:(1)忠于职守,讲求实效,遵章守法,办事公道。遵守法规行纪及医院各项规章制度。敢于并善于管理,公正公平行使职权。(2)以身作则,坚持吃苦在先,享受在后,办事公道,作风正派,廉洁自律,不以权谋私、假公济私。(3)面向基层,服务一线,实行人性化、亲情化的管理服务。主动为员工排忧解难办实事,树立一切为临床、为员工服务的思想。2、办公区域行为规范:(1)提前到岗,离岗报批。不迟到,不早退,中午不饮酒。因私离岗须请假,因公外出须报告。(2)仪表端庄、挂牌上岗。不穿背心、拖鞋。面容清洁,发式大方。(3)言谈温馨,举止文雅。使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。轻声交谈,不讲粗话。提倡说普通话。(4)同事相遇,相互问候、致意。进他人办公室先轻敲门,听到应答再入门。不坐在办公桌上或跷脚搭椅。(5)室内整洁,井然有序。窗明几净。不在墙壁挂贴个人物品及广告。办公桌面无杂物。不随地吐痰、乱扔垃圾。不在办公区域吸烟。(6)专心工作,不做私事。上班时间不窜岗闲聊、玩电脑、玩电子游戏等,不做与工作无关的事情。(8)勤俭节约,计划开支。节约一滴水、一度电、一张纸、一分钱。使用开支先报批。按规定申领、使用办公用品。(9)下班上锁,防火防盗。妥善存放医院文件、资料。帐款凭证、重要文件入库上锁,物品文具收拾妥当。关闭电源、电器。锁好门窗,确保安全。3、接待来访行为规范(1)尊重访客,礼待首问。热情接待员工及宾客来访。对不属本人分管的事宜,引领到分管部门受理。(2)预约来访,守约接谈。做好来访安排,准时候客接谈。因故变更提前通知对方。(3)重视上访,化解矛盾。认真听取上访员工的意见或要求,配合其所在部门化解矛盾,防范越级群访或矛盾激化。(4)礼送访客,道别再见。对来访者礼貌送行。一般送至办公室外或楼梯口;重要贵宾送至办公楼大门以外,送行时应在客人离去后返回。保安人员服务规范岗位服务规范语言规范行为规范保安1、工作人员仪表端庄、精神饱满,上岗挂牌,站立服务,下岗认真交接班,不干私活。2、主动致力,正确指导停好车辆。3、首问负责,协助做好就诊就医的导向4、态度和蔼,语言亲切,使用文明用语。5、无论在院内任何位置听到电话铃声无人接听,应上前接听,并帮助对方联系到需要联系的人。6、必要时协助消毒物品、被服、蒸馏水、药品等物资接送搬运,负责饮用水更换。7、主动巡视医院各个服务区,维护治安,防止医疗设备、药品、办公用品、职工和客户钱物被盗被窃事件的发生。8、值班人员应主动按时巡视、检查门窗、水电、消防、氧气运行等安全情况,发现问题及时处理,并记录。9、上班时间不私聊、不吃东西、不会客,不得做与本职工作无关事宜。10、坚守岗位、不窜刚、不离岗。11、禁止与客人争吵。12、服务零投诉。13、协助纠纷处理,自觉维护好医院的诊疗秩序。14、尊重、理解、服务周到、严格、守纪、1、直接/间接谓语:先生、小姐、女士、××先生/小姐/太太、那位先生/女士、您的先生/夫人。2、问候语:您好/早上好/中午好/下午好/晚上好,先生/美女/女士。3、征询语请问您有什么事吗?美女/先生/女士,我能为您做点什么吗?先生/小姐,您还有别的事情吗?这会打扰您吗?请问您贵姓?对不起,等我弄清楚了再答复您好吗?4、应答语:不必客气。好的。是的。没关系。这是我应该做的。我明白了。非常感谢。谢谢您的好意。不用谢。请您原谅。请您多包涵。5、道歉语:对不起,请原谅。实在对不起。麻烦您了,谢谢。感谢您的提醒。打扰您了。对不起,让您久等了。我们立即采取措施,使您满意。很抱歉,我大意了。对不起,这是我的过错。请原谅,我来晚了。对不起,请稍等一下,我马上给您办好。6、婉言推托词:很遗憾,不能帮您的忙。不好意思,没有听说。承您的好意,但是……。7、指示用语:女士/先生,请这边走。先生,请往前面走。小姐,请一直往前走。请把您的车停到停车场去,多谢合作。请在那边乘电梯上楼(下楼)。我可以进来吗?请进。请不要进来(去),请稍等一下。8、电话用语:您好,这里是西双版纳心脑血管病康复医院,请问有什么可以为您效劳?请问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