专利管理制度

××××公司专利管理制度专利管理制度1范围本制度规定了公司专利管理的机构与职责，专利的权属确定、专利的发明人（设计人）的确定、技术保密、专利的申报和申请、专利文献的检索和利用、专利权的维护、专利文档的管理、专利流程的管理、专利的保护、专利标示、专利激励等基础管理，以及研究与开发、采购、生产、销售、对外贸易和技术合作等中的专利过程管理。本制度适用于公司各部门的专利管理。2参考文件⑴全国人大颁布的《中华人民共和国专利法》；⑵国务院颁布的《中华人民共和国专利法实施细则》；⑶国家知识产权局颁布的《审查指南》、《企业专利工作管理办法》；3目的为了保护发明创造，鼓励技术创新，提高公司核心竞争力；提高公司在研发、生产等经营中对专利制度的运用能力；规范公司内部的专利，以适应公司的发展战略。4机构与职责4.1专利管理委员会4.1.1组成专利管理委员会由技术中心总经理担任主任，其它相关部门领导担任委员，其秘书处设在科技管理部。4.1.2职责专利管理委员会负责审议并制定公司专利战略，审批公司专利规章制度的修订，统筹、组织、协调公司各部门全面参与公司的专利管理等。4.2科技管理部科技管理部是公司的专利管理部门。4.2.1科技管理部专利科职责科技管理部专利科受科技管理部委托，以科技管理部名义，负责公司具体的专利：①进行公司专利战略研究，制定公司专利策略、专利制度及相关管理办法；专利信息情报分析，预测行业发展趋势，评估技术生命周期，为公司高层的产业规划提供参考。②负责公司内部的专利申报审批，向外办理专利申请手续；跟踪和监督专利外包服务，配合专利代理机构完成审查意见答复；对本公司拥有的专利进行数据统计、更新、维护。③为本公司员工提供专利咨询服务；针对本公司的产品、技术特点，编写出具有公司特色的专利培训教材；建立公司多层次的专利教育体系，开展各级员工的专利培训；指导各部门的专利联络员开展工作。××××公司专利管理制度④指导、协助各部门进行专利检索、分析；对各部门反馈的专利侵权信息进行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人专利权的风险预警，并及时协助相关部门打击侵犯我公司专利权的他人行为。⑤搜集和管理与本公司有关的专利文献，建立和维护本公司的专利文献数据库。⑥跟踪、审核各部门的专利技术实施情况，对各部门的专利文献的检索和利用情况、专利申请情况进行监督并考评，为专利奖惩提供依据。⑦配合各部门对竞争对手的专利进行监控、规避、无效、异议；协助法务部门处理专利纠纷、专利诉讼。⑧专利权转让、许可时协助相关部门做出专利价值评估，并审查本公司和其他单位技术合作中的专利权属。⑨参加知识产权相关研讨、学术交流；参与国家、省、市知识产权局组织的知识产权知识培训学习，开展与国内外先进单位的互访和合作。⑩制定公司专利申请、专利培训等计划；负责其它与专利相关的工作。4.3各部门职责①负责完成年度专利申报计划、积极实施本公司专利技术；②充分利用专利信息，使得本部门的活动建立在最接近的现有技术的基础之上；③保证本部门的各种活动不侵犯他人专利权；积极配合科技管理部打击他人对本部门专利的侵权行为；④涉及专利申请、实施、管理等相关部门应设置专利联络员。4.3.1专利联络员职责专利联络员接受科技管理部业务指导，负责本部门的专利，主要包括指导、协助本部门技术人员办理专利申报和审批手续、完成专利申请中的相关资料，负责本部分内各项目组进行专利信息检索、分析工作，跟踪和汇报本部门的专利实施情况等。4.3.2专利申报人员职责专利申报人员应对自己的发明创造的背景技术、发明内容等做出清楚、完整的说明并积极配合本部门专利联络员和科技管理部人员完成专利申请审批；4.4知识产权部协助处理我公司和他人的专利纠纷及诉讼。4.5采购部保证采购中公司的专利权益，避免专利相关风险。4.6销售部收集他人专利产品的市场信息，保证我公司的新产品立项建立在以专利信息为主的最接近的现有技术之上。4.7市场部正确宣传公司产品的专利状况；收集公司专利产品的市场信息；避免展示会、订货会上的专利侵权风险。4.8外贸部保证对外贸易中公司的专利权益，避免专利相关风险。4.9企业规划部协助制定公司专利战略和保证专利战略的实施。××××公司专利管理制度4.10人力资源部为员工的专利知识教育和培训提供支持，确保员工具有专利权益保护和风险防范意识。协助建立专利的激励机制，制定专利的奖励措施，鼓励员工的创造性，惩罚违反公司专利管理制度的行为。4.11信用风险管理部协助建立、维护整个公司的专利风险预警机制，管理公司各种经营中的专利风险。5技术保密①对于可申请专利的技术，在未获得国家受理之前，不得以任何方式在公司以外公开，尤其是不得发表论文、参加展会或技术交流会议。②在专利申报、申请中，除国家知识产权局公开的技术内容外，知晓人员均有保密义务，不得对外泄露。③发表和技术相关的论文，必须经科技管理部审批、备案；未经审批不得发表。5.1专利的申报①自主开发的新产品和新技术，原则上都应申请专利。②申报时需提供申报材料，由申报部门、科技管理部、技术中心领导三级审批后交科技管理部办理申请手续。专利申报审批的具体管理办法由科技管理部另行规定。5.2专利文献的检索和利用①各部门在涉及专利风险中，应进行专利文献检索、分析，并根据要求及时补充检索；对专利文献检索应出具书面资料，并在科技管理部登记（附表1）备案。②科技管理部对各部门的专利检索报告进行审查，不合格的可以要求重新做出；专利检索的具体管理办法由科技管理部另行规定。5.4专利权的维护①科技管理部定期（每3月）对公司有效专利进行一次维护，并将结果通知各部门。②各部门须在收到前款通知15日内向科技管理部报送本通知所涉及专利的实施情况，并对需要继续维护或放弃的专利说明原因。③科技管理部对部门的反馈情况进行审核，并结合专利的撰写质量、保护范围、法律稳定性、技术可替代性、公司专利战略等因素对专利进行评估。根据上述专利评估结果，提出放弃专利权的专利清单，经技术中心领导审批后办理专利放弃、维护手续。专利评估的具体管理办法由科技管理部另行规定。5.5专利文档的管理①专利申报、申请中形成的各种资料为专利文档，由公司科技管理部建档保存。专利文档的具体管理办法由科技管理部另行规定。②专利证书及结案专利的专利文档交科技管理部档案馆统一管理。③专利维护中形成的资料，应及时交科技管理部档案馆管理。5.6专利数据的管理科技管理部应及时对公司专利的数据库进行更新、维护，并根据××××公司专利管理制度要求做出统计、报表。科技管理部应及时跟踪各专利的法律状态，监控所有专利的法定、指定期限，统计、汇总专利费用和专利任务。专利数据的具体管理办法由科技管理部另行规定。5.7专利的保护5.7.1侵权信息反馈①公司员工有保护本公司的专利不受侵犯的义务，发现侵犯本公司专利的行为，应及时反馈到知识产权部和科技管理部，并协助作好调查取证工作。②本部门的产品涉嫌侵犯他人专利的，部门应将涉嫌专利侵权信息及时反馈到知识产权部和科技管理部进行分析。各部门在接到专利权人或利害关系人的有关警告、律师函等信息后，应及时转交科技管理部做出处理。5.7.2专利标识①在专利权有效期内，可以在科技管理部的指导下对专利产品、依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。②在授予专利权之前或终止专利权之后，严禁在专利产品、依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。5.8专利激励5.8.1奖励公司积极鼓励技术人员发明创造、实施公司已申请专利和充分利用国内外专利信息，并进行相应的奖励。对提供侵权信息、协助调查等减免或减少公司侵犯他人专利风险或打击他人侵犯我专利行为的，对其他促进公司的专利工作开展的，公司予以奖励。科技管理部将各项目组和部门的专利申请、专利文献的检索情况做为专利运用水平考评的主要依据，并将专利运用水平考评结果纳入项目的评审、部门KPI考核。5.9.2惩罚公司对未完成专利申报计划、泄露技术方案造成专利申请障碍、未进行专利检索分析而重复开发或造成侵权风险等违犯本制度的行为进行惩罚。奖励、惩罚的具体管理办法由科技管理部另行规定。6过程管理6.1研发6.1.1研发策划各部门开展研发前应根据要求制定相应的专利申请计划和专利实施计划，并对该领域内的相关科技文献及专利信息进行检索，对研发项目现有技术的发展状况、专利状况和竞争对手状况等进行分析，应充分合法借鉴和合理利用他人有效及无效的相关专利，避免重复开发、浪费科研经费。6.1.2研发各项目组在研发活动中要积极完成专利申请计划，在小批量试生产前完成所有专利申报工作。对立项目的、主要技术开发内容及技术创新点等作出实质调整时，应根××××公司专利管理制度据要求及时调整专利申报和实施计划，重新做出专利检索。6.1.3研发评估项目验收时，根据要求应提供最终版的专利检索报告，汇报专利申请、实施计划实际完成情况。专利检索报告中，应具体列出该项目所有参考的专利清单、所有规避的专利清单、尚存在侵权风险的专利清单。科技项目中的专利管理由科技管理部另行规定。6.2采购采购涉及专利标记的产品，应收集供方的相关专利信息，必要时应要求其提供权属证明。收集到的相关专利信息要及时分析，确保采购中没有侵权风险和专利欺诈行为。在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，应在加工、生产合作中明确相应专利权属、涉及专利的许可使用范围、产生专利侵权的责任承担等内容。6.3销售在产品上柜销售前，需要宣传引用专利信息时应向科技管理部申请审核、明确专利法律状态，做出正确宣传。应实施专利产品销售市场监控，及时跟踪和调查相关专利被侵权情况，收集和整理相关资料，及时反馈到科技管理部。应配合专利申请或实施等相关部门，完成专利产品的相关市场调查。例如，根据科技管理部制定的表格，对某专利在整个产品利润中的实际贡献率进行市场调查等。6.4对外贸易在对外贸易中，外贸部门应将产品型号、销往国家名称等信息反馈到科技管理部，由科技管理部对涉及的专利进行分析，了解该专利在输出国家或地区的法律状况、输出国家或地区的相关知识产权法律的规定，避免贸易活动中产生专利侵权风险和专利欺诈行为，尤其保证出口产品不得侵犯该国专利。6.6技术合作①委托外单位（如科研院所、大专院校）或与外单位联合进行技术研究与开发，凡涉及专利问题的，应在合同中明确相应专利权属、涉及专利的许可使用范围、产生专利侵权的责任承担等协议。②上述技术合作中，我方负责人应跟踪技术合作进展，掌握对方的专利申请、实施、许可、转让、维护情况，对违约行为及时做出提醒，尤其避免对方违反合作协议单独申请专利、发表论文等行为影响我方或合作双方的专利申请。附加说明：本标准由科技管理部负责解释本标准自公布之日起执行，原《公司专利工作管理办法》作废。本标准由技术中心提出。本标准由科技管理部负责起草。