办公室日常管理制度

办公室日常管理制度一、目的为体现公司核心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，保障正常工作秩序，特制定本制度。二、员工仪容仪表要求1、员工在工作时间，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。2、员工应注意个人卫生，男士不得留长发长胡，脑后的头发不得于衬衣的领口处，头发不得遮盖住耳朵，不得佩戴过分夸张的饰物。女士不得化过浓的装，不得染艳丽彩发，发型要整齐精干，不得佩戴过多，过分夸张的饰品，不得涂抹造型夸张或颜色鲜艳的指甲。3、员工工作时间要求职业着装（除周五），禁止穿过于休闲装或奇装异服上班，包括露脐装、露臀装、低胸装、透视装、吊带衫/背心、短裤、拖鞋、超短裙等。4、员工工作时间严禁不雅举止，如脚翘桌面，坐姿不正慵懒、当众化妆、梳头等。5、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访客人要礼让，并微笑致意或简单打招呼。同事间、上下级互相打招呼问好。6、欲进房间要先敲门，听到应答后再进。7、接听电话，应在电话声响三声内接起电话，首句规范用语“您好”！通话时使用礼貌用语。8、办公场所禁止大声喧哗，同事间交谈、接听电话应控制音量，以不影响、干扰同座为宜；进出门、开关抽屉应轻手轻脚，避免发出撞击声。三、员工工作行为规范1、工作时间禁止打完考勤后，因私外出，离岗或串岗。如需较长时间离开工作岗位，应通知办公室其它人员。2、工作时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短说。3、未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质档案、电脑、他人私人物品等。4、禁止私自调换工作座位或挪动办公设备、设施等。5、办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私人物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。6、办公区域禁止吃零食等，工位区域只限饮用瓶装饮料。7、工位区垃圾桶内不得倒入食品垃圾，避免造成地板污染。茶水区垃圾桶不得倒入办公文件垃圾桶。垃圾桶不允许摆放在走廊过道，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。8、个人外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内，背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动柜须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜；9、员工下班后，个人桌面保持整齐、清洁，无文件、办公用具堆放，应统一放置文件柜或文件架，座椅推进办公桌下面。四、办公室卫生管理1、公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：（1）公用设备：打印机、机房等公用设备附近不得存放个人物品，个人打印、复印后的稿件或废纸不允许放置打印机旁，避免资料堆放及信息外泄。（2）会议室：使用过后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。白板使用完，须及时清洁干净。2、员工个人工位卫生由个人负责整理干净，办公电脑，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐，桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。桌面标准为电脑一台，电话一部，茶杯一个，台历一本，文件架连笔筒一套，特殊情况传真机及打印机需放置在桌面的需保持桌面整体干净整洁。文件资料要整齐摆放在文件架内。3、冰箱禁止放置个人食物，以免占用公司食物空间。4、办公场所内禁止吸烟。五、办公室安全、节约管理规范1、防盗意识（1）重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点管理，不得随意泄露。（2）公司钥匙：办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。（3）外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向综合管理部申请，方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。（4）门窗：办公室人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放贵重物品，以防被盗。2、节约意识（1）节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28℃，冬季室内温度低于10℃方可开启空调，温度控制在夏季23℃-26℃，冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风，人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。（2）节约用纸：打印或复印废旧文件用纸，可再利用于非正式公文或内部流通文件。六、计算机及网络管理1、未经公司领导批准，员工不准在工作时间实施下载、收看、收听网络电视、音乐、软件、电影、游戏及与工作无关的视频文件、文档等行为。2、员工不得私自在公司配备的计算机上非法安装软件及个人硬件设备。3、员工不得在工作时间利用计算机看电影、视频、听歌曲、玩游戏、网络聊天等做与工作无关的事情，也不得登陆色情网站，发表违法信息。4、上班时间在公司全体群里不允许聊与工作无关的内容，以免影响他人工作。5、员工在使用电脑过程中不得私自打开电脑机箱进行操作，不得私自重装系统，不得私自调换电脑或显示器及其它任何配件。公司将对IP地址实行统一管理。每台电脑的IP由网管统一提供并管理，任何人不得擅自更改。七、保密管理1、员工在劳动合同期限内及终止、解除劳动合同后，必须对其所知悉的公司商业秘密及专有信息（简称“秘密信息”）积极采取必要措施进行保密，不将有关秘密信息泄露予任何第三方，全体员工应对包括但不限于以下内容严守秘密：公司各类管理文件；公司的各种会议内容和文件；各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况、投资和业务开展意向和计划、项目发展计划、资金使用安排等；联营与合作的计划、材料；业务洽谈备忘录及有关资料；与公司关系密切的合作伙伴和客户的资料；公司营销策略操作手段等；公司人事安排及薪酬等有关情况。2、违反保密规定罚则故意泄露机密者公司可记作严重违纪，公司可以解除劳动合同，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任。八、违纪处分1、本制度的检查工作由综合管理部负责执行，各职能部门经理协助监督管理。2、本制度作为员工月度及年度绩效考核参考内容之一。3、本制度如有违反，按公司违纪处罚20元/次，情节较重给公司造成不良影响造成经济损失的，给予有关责任人赔偿经济损失和调岗、降薪或留用察看直至辞退；情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的，给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。