PPT演讲与技巧

PPT演讲与技巧汇源通“星火计划”行动学习方案汇报技巧辅导P2什么是演讲演讲是一门语言艺术，它的主要形式是“讲”，即运用有声语言并追求言辞的表现力和声音的感染力；同时还要辅之以“演”，即运用面部表情、手势动作、身体姿态乃至一切可以理解的态势语言，使讲话“艺术化”起来，从而产生一种特殊的艺术魅力。演讲表达的主要特点是“讲”，对演讲者来说，写好了演讲词，不一定就讲得好，正如作曲家不一定是演唱家一样。有文才，善于写出好的演讲词的人，不一定能讲得娓娓动听。真正的演讲家，既要善写，还要会讲，即既要有文才又要有口才。从某种意义上说，口才比文才更为重要。如果演讲者讲话哼哼哈哈，拖泥带水，“这个”“那个”的一大串，那么，即令有超凡脱俗的智慧，有深刻广博的思想内容，也无济于事。P3俗话说，“冰冻三尺，非一日之寒”。想要成就一次精彩的演讲，一方面要注重平日里的锻炼和学习，另一方面也要掌握一定的演讲技巧，下面就从以下几个方面与大家共同分享学习一下演讲的技巧和方法。P4演讲的准备（1）了解听众：多少人听？年龄分布？层次？聚焦谁？什么地方？——先考虑听众想听什么，再以此考虑自己要说什么。（2）熟悉主题和内容：发言中心主题明确，详细探究演讲的素材，汇集、整理自己的想法，理清演讲思路。（3）搜集素材和资料：收集、整理材料，决定是否使用视听教材等。P5视觉资料的准备ＰＰＴ视图：一张适当的图表胜过千言万语文字不具视觉效果让视觉资料保持：简单明瞭、井井有条、色彩丰富、引人入胜P6第一步：按演讲重点设置备注。如何设置ＰＰＴ备注P7第二步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。P8第三步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。第四步，在幻灯片放映勾选”使用演示者视图“幻灯片放映显示于“监视器2”如何设置ＰＰＴ备注P9第五步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。右边就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览，还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）以便可以控制好演讲时间。如何设置ＰＰＴ备注P10演讲的准备（4）准备演讲稿：很多人会事先把密密麻麻的一篇演讲完整的写下来，然后再去背，到开始要演讲时，就会开始紧张，怕自己会忘稿，越是紧张就越会忘，越是忘记就越紧张。所以不建议大家写完整的发言稿，而是写提纲。把自己要讲的几个要点写在一张小纸条上，然后想想每一点自己大概要讲些什么，就可以了。（5）作适当的演练：预讲，找熟悉的人或有经验的人试听，然后给予改进建议。预讲次数越多，临场发挥怯场度越低。P11演讲时的服饰和发型服装也会带给观众各种印象。正式的场合，一般来说男士仍以深色西服、男士无尾晚宴服（tuxedo)、以及燕尾服为宜。女士以西服＋过膝西服裙为宜，颜色深浅皆可，但不宜太鲜艳。其次，发型也可塑造出各种形象来。P12演讲时的姿势体态=演讲态度比语言还重要P13演讲时的姿势13演讲体态构成躯干面部表情眼神手部动作P14演说时的姿势（posture）也会带给听众某种印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨，不过一般而言仍有方便演讲的姿势，即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松，反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势，而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。演讲时的姿势P15演讲时的姿势躯干要求1、站直不驼背2、站稳不摇晃3、挺胸收腹提臀站姿两脚平行与肩宽。双手自然下垂，自信，不设防。肩膀紧缩上提30秒，放松。P16演讲时的姿势眼神要求1、必须注视观众2、眼神适当扫动3、切勿盯着PPT克服视线压力的秘决，就是一面进行演讲；一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外，把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人，对巩固信心来进行演说也具有效果。P17演讲时的姿势面部表情要求1、要求自然2、主走亲和路线3、随内容而变化脸部的方法，首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感，而且若视线不能与听众接触，就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢，情绪即可稳定，脸部表情也得以放松,再者，全身上下也能够为之泰然自若起来。P18演讲时的姿势手部动作要求1、动作自然2、静动结合3、表达态度和情绪常见的演讲手势有上举、下压和平移等几类，各类中又分单手、双手两种。每种又可以作拳式、掌式、屈肘翻腕式等。手向上、向前、向内往往表达希望、成功、肯定等积极意义的内容。手向下、向后、向外，往往表达批判、蔑视、否定等消极意义的内容。P19五种手部运动方式方式1：双手自然下垂（不建议）方式2：一手拿着东西（如话筒），一手下垂方式3：一手拿着东西（如话筒），一手活动方式4：双手均自由活动（高级方式）方式5：抱住双臂（不建议）四种常见手势方式1：大拇指一指式（大拇指伸出，其它内收）方式2：食指一指式（食指伸出，其它内收）方式3：全掌式（五指伸出）方式4：握拳式（五指握拳）P20大拇指一指式含义：自信，鼓励P21食指一指式含义：强调，指引P22全掌式含义：开放，掌控P23握拳式含义：激励，决心P24手向下、向后、向外，往往表达批判、蔑视、否定等消极意义的内容。如：空中劈掌表示“坚决果断”，手指微摇表示“蔑视”活“无所谓”，双手摊开表示“无可奈何”等等。右手紧握拳头从上劈下表达愤慨、决心。讲话的手势大有讲究，但不是靠闭门造车“设计”出来的，而是在讲坛上，随着演说的内容、听众的情绪、场上的气氛，在演讲者情感的支配下，自然而然“喷射”出来的。手势语言没有固定的模式，没有规定的角度，不受先人的制约，也无需“导演”的引发。它象体操动作一样，绝不是用一个模子套出来的，它需要自己创造。但对于初学者总会有一个模仿的过程，如听演讲、看电影时，注意揣摩，作点“积累”，这样在演讲时就可以顺手拈来了。体态基本功最佳练习方式——对镜练习P25演讲的声音和腔调演讲的语言从口语表述角度看，必须做到：发音正确、清晰、优美词句流利、准确、易懂语调贴切、自然、动情。P26要求1——清楚1、吐字清楚、语句连贯、适当停顿2、语速适中，比正常说话略快3、音量较大，有重点变化以听众能够听清楚为界定演讲的声音和腔调要求2——有节奏1、根据内容适当变化语速2、根据内容适当变化音量3、根据内容适当变化语气以听众感觉节奏流畅为界定P27演讲的声音和腔调要求3——无毛病1、没有念错字2、没有严重口音3、没有大量口头禅，如“那么、然后”4、没有语句的不恰当停顿语言基本功的其他要求1、语气自然、放松2、对自己讲的内容有感觉3、绘声绘色想象在讲自己的故事P28演讲的过程控制1最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!2主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡3不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默祝各位有一场精彩的汇报演讲！