巡回赛晚宴策划案

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资源描述

中巡赛-美巡中国系列赛,是中国最高规格的高尔夫巡回赛;自2014,开赛至今,已成功举办9站;我们一直追随,并为之努力……在年终,总冠军赛即将到来之际,我们不禁回眸、凝望、沉思……中巡赛,对于所有人,究竟,意味着什么……引言为青少年搭建最顶级的赛事平台,为中国培养更多优秀的高尔夫选手;为2016奥运会,高尔夫运动项目,输送更多优秀运动员。拥有世界积分,是通往美巡赛的唯一通道。将致力于,成为世界大满贯赛事之一。对于赛事的理解中巡赛,为中国选手搭建出,走向世界的竞赛平台更重要的是——它是通往世界级赛事的唯一桥梁所以,中巡赛,承载了所有人对未来的目标!赛事印象目标,与梦想无关因为,梦想很感性,可以去实现,也可以只作为梦想,但目标,是我们必将达成的!对于“目标”,我们有着自己解读:所以,我们的目标是构建通往未来的桥梁为未来培养人才成为未来的大满贯为未来打下坚实基础未来未来Future是我们Slogan中的关键词,未来,是一种眼界未来,则是一种格局格局大,眼界才宽,未来才能有可为为未来而来COMEFORTHEFUTURESLOGAN呈现为Slogan定制概念型主视觉以“无限符号”作为设计主元素,以表达——未来充满无限可能;同时以契合高尔夫球运动轨迹的弧线光影,作为通路,充分诠释“中巡赛”既是通往未来的唯一通路;概念型主视觉,再次潜移默化的强调了“中巡赛——为未来而来”的主题设计主元素:无限符号应用型主视觉将美国著名的“金门大桥”作为画面元素,以此寓意“通向美巡赛的桥梁”;同时以星空作为衬托,以世界融合高尔夫球作为核心;充分诠释“中巡赛”是通往未来世界的桥梁;应用型主视觉,再次直白表达“中巡赛,为未来而来”的意义。设计理念:通向未来的桥梁第一部分:港中旅聚豪巡回冠军赛球员欢迎酒会、Pro-AM颁奖晚宴、嘉宾邀请赛颁奖晚宴第二部分:美巡中国系列赛年度工作会议、论坛第三部分:中巡赛-美巡中国系列赛年度答谢晚宴主线核心未来以SLOGAN的核心词——未来,统领即将举行的6场公关活动,同时既能满足各自活动的功能性,使之成为独立的篇章;又具备关联,可以呈现为统一的整体。第一部分:港中旅聚豪巡回冠军赛球员欢迎酒会、Pro-AM颁奖晚宴、嘉宾邀请赛颁奖晚宴每一次,针对单站赛事的主赞助商,我们都会试图找到一些契合点,,它依然不能强势于“中巡赛”;却又要使单站赛的活动,具备一定的辨识度!小插曲:2012年策划中高协年会时,孙总曾提出“聚力2016”,令我印象深刻;冠名赞助:港中旅聚豪邀请赛让各站嘉宾再次聚首聚力未来第二部分:美巡中国系列赛年度工作会议、美巡中国系列赛论坛工作会议:目的是对球场赛事承办方面进行全方位的培训,以便未来能更好借助当地球场的力量把单站赛事做强做精;论坛:探讨本土巡回赛对中国高尔夫运动普及和发展、中国运动员培养、产业资源整合的意义。中巡赛的发展与国家所倡导的——发展体育产业(国家的未来规划)高度契合的同时,具备一定的前瞻性!引领未来第三部分:中巡赛-美巡中国系列赛年度答谢晚宴作为2014中巡赛-美巡中国系列赛的收官之作,我们希望中巡赛留给我们的,不应该仅仅是一项赛事,而应该是通往世界和未来的桥梁。所以,在最后,我们希望集合所有人的力量及智慧,共同为未来努力前行!为,未来活动主线呈现第一部分:港中旅聚豪巡回冠军赛球员欢迎酒会、Pro-AM颁奖晚宴、嘉宾邀请赛颁奖晚宴第二部分:美巡中国系列赛年度工作会议、美巡中国系列赛论坛第三部分:中巡赛-美巡中国系列赛年度答谢晚宴聚力未来引领未来为,未来在正式展示各个活动前,首先我们要呈现的是——为赛事收官,所特别定制的“步入未来”这是带领所有来宾,一同回顾“中巡赛”走过的征程:–采用圆拱型设计,为来宾打造“穿越时空,步入未来”的感觉;–圆拱上方镶嵌彩幕,呈现每一站的赛事名称及申办球场,在回顾的同时,既回馈了球场,又使球场领导走在其中产生强烈的归属感;–通道的两侧将以数字1-12的创意成语,制作成立体字,用独特的方式为来宾娓娓讲述“中巡赛”的完美激情;–同时在位置设立单站冠军展示,提升荣耀感。聚力未来场地回顾-1球员欢迎酒会球会二层雪茄吧场地优势:规整,有氛围,适合酒会调性;场地劣势:与球员入住酒店分隔,影响参与度15000mm*10000mm*3500mmH球员欢迎酒会7000mm*21000mm*3500mm场地优势:在球员入住酒店分隔,参与度相对有保障;场地劣势:整体为窄长型,不方便布置及使用希尔顿花园酒店二层宴会厅场地回顾-2综合考虑后,我们建议使用“球会雪茄吧”球员欢迎酒会-舞美效果示意球员欢迎酒会-舞美效果示意球员欢迎酒会-既定流程时间环节18:30–19:00签到、嘉宾入场19:00–19:05主持人开场19:05–19:15球员亮相19:15–19:20介绍出席嘉宾19:20–19:30领导致词并向球员赠礼19:30–20:30领导祝酒后,酒会进入交流时段(乐队伴宴)球员礼品推荐聚力未来场地回顾Pro-AM颁奖及嘉宾邀请赛颁奖16000mm*9000mm*4500mm,场地配备音响及舞台球会球会一楼餐厅Pro-AM颁奖及嘉宾邀请赛颁奖-舞美效果示意Pro-AM颁奖及嘉宾邀请赛颁奖-舞美效果示意Pro-AM颁奖及嘉宾邀请赛颁奖-舞美效果示意Pro-AM颁奖-既定流程时间环节备注18:00—18:30签到18:30—18:45暖场播放比赛当天视频18:45—18:50主持人开场热情介绍与会来宾18:50—18:55领导致词18:55—19:00裁判长宣布比赛成绩19:00—19:10第一轮颁奖抽奖环节19:10—19:20第二轮颁奖抽奖环节19:20—19:30第三轮颁奖抽奖环节19:30—20:30自由交流乐队伴宴嘉宾邀请赛颁奖-既定流程时间环节备注18:00—18:30签到18:30—18:45暖场播放比赛当天照片18:45—18:50主持人开场热情介绍与会来宾18:50—18:55领导致词18:55—19:00裁判长宣布比赛成绩19:00—19:15颁奖环节19:15—20:30自由交流乐队伴宴引领未来美巡中国系列赛工作会议时间环节08:30—09:15赛事运作专题探讨09:15—10:00草坪维护专题探讨10:00—10:30茶歇10:30—11:30赛事媒体传播专题探讨11:30—12:30赛事市场营销和赞助销售主题探讨以——节俭办会,提高性价比,为初衷!建议使用Pro-AM颁奖晚宴及嘉宾邀请赛赛颁奖晚宴的同一场地及舞美!引领未来场地回顾美巡中国赛论坛球会二楼聚豪厅(21000mm*2000mm+18000mm*14000mm)*5000mmH吊灯下边缘4000mmH介于最终的“年终答谢晚宴”,也在此场地举行;所以在进行舞美设计时,我们以尽量以“提升性价比、便于操作”为目标;首先,提升两个活动的舞美搭建公用性,通过巧用“冠军画面”遮挡的手法;使舞美既满足论坛的需求,又不影响盛大活动举办时,去掉“冠军画面”后,完美效果的呈现。其次,在论坛活动中用于遮挡的“冠军画面”均为可移动的独立结构,在年度颁奖晚宴时,可置于会场两侧,提升活动氛围。美巡中国赛论坛-舞美效果示意-1美巡中国赛论坛-舞美效果示意-2美巡中国赛论坛-流程规划时间环节备注09:30-09:35主持人开场致开场词,介绍各级领导及重要嘉宾09:35-09:50中高协领导致词09:50-10:202014“中巡赛”回顾与总结通过视频引领相关汇报领导登台,后配合PPT做详细总结10:20-10:50美巡赛专家讲座美巡赛赛事发展及推广经验分享10:50-11:202015年巡回赛规划巡回赛整体赛程和奖金、青少年推广计划、商业合作平台计划、美巡观摩计划11:20-11:30互动问答围绕着热点问题,与会嘉宾与台上领导进行深入互动讨论为,未来论坛结束后,将舞美两侧用于遮挡的“冠军画面”收起,年度答谢晚宴的舞美将完成呈现年度答谢晚宴-舞美效果示意-1年度答谢晚宴-舞美效果示意-2年度答谢晚宴-舞美效果示意-3年度答谢晚宴-舞美效果示意-4篇章时间环节备注第一篇章创建未来18:00—18:05晚宴开启仪式视频完美演绎“序幕”拉开,随后出现动态主视觉18:05—18:10明星---开场演出姜育恒现场-献唱“感谢你高尔夫”18:10—18:15主持人开场热情开场,并介绍与会来宾18:15—18:25领导致词领导致欢迎词并讲话18:25—18:30年度视频回顾回顾2014年“中巡赛”赛事第二篇章成就未来18:30—18:45非竞赛类奖项颁发颁奖年度赞助商贡献奖、中巡赛承办球场颁奖18:45—18:50荣誉理事证书颁发18:50—18:55球员视频播放18:55—19:15竞赛类颁奖邀请领导为获奖嘉宾颁奖第三篇章为未来前行19:15—19:20闭幕演出为未来,前行19:20—19:25启动未来发布2015年赛程和赛事新LOGO,后领导祝酒19:25—19:30主持人致闭幕词晚宴正式开餐美巡中国系列赛年度答谢-流程规划亮点环节诠释1-来宾抵达来宾抵达后,在特制光标上签名,随后由礼仪小姐引领来宾将其嵌入PGA镂空造型背景中;最终完成签到时,背景中将呈现由来宾签名光标组合而成的发光字——PGA;参与创意签到后,来宾将在会场户外露台上,参与短暂的交流酒会;主屏幕中将循环播放“中巡赛宣传视频”作为暖场。亮点环节诠释2-晚宴开启仪式来宾入场时,主屏播放赛事宣传片;活动正式开始后,主屏中将以“中巡赛奖杯”的3D视频作为晚宴的开启;当奖杯定格在主屏中时,两侧副屏中将配合华丽帷幕拉开的视频;晚宴正式开启;最后,12站冠军的特写震撼呈现在屏幕中。环节效果参考视频亮点环节诠释此时,著名流行乐歌手姜育恒先生将登台献唱;我们将定制静音视频,作为歌曲《感谢你高尔夫》的配合画面;静音视频将以特写照片的方式,配合歌曲演绎赛事的魅力与情感;歌曲演绎后,所有屏幕中的光影汇聚,最终在主屏中幻化为动态主视觉。3-晚宴开启仪式动态主视觉效果参考视频亮点环节诠释4-球员视频……亮点环节诠释太空行走般的舞步,配合着优雅的音乐,带领来宾期许未来;演出极具带入感,令来宾容易产生共鸣,一同步入“中巡赛”美好的未来,与高球人一同续写未来。5-闭幕演出-为未来前行闭幕演出效果参考视频亮点环节诠释演出结束后,所有重量级领导及嘉宾将受邀登上舞台;工作人员将呈上代表各方力量的能量块,当所有领导共同为赛事注入“能量”时,启动屏幕中原有的赛事LOGO,将在光影中幻化为“全新LOGO”;同时,两侧屏幕中出现代表高球运动轨迹的弧线,并迅速汇聚至主屏幕,迸发出出耀眼的未来之光;最终,2015年全新赛程及LOGO完美呈现6-发布仪式这不是一个辉煌的终点,而是下一段,传奇的开始……中巡赛-美巡中国系列赛为未来而来!北京天色圣佳公关顾问有限公司提呈感谢信赖与支持2014.10.23

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