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TLP制作第一章办公自动化软件Office2003概述一、办公自动化概述二、Office2003的组成和功能三、Office2003的安装四、Office2003应用程序的启动与退出五、Office2003应用程序的文件操作六、Office2003的帮助系统TLP制作一、办公自动化概述：办公自动化简称OA(OfficeAutomation)办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学结合起来，把基于各种不同技术的先进办公设置有机地组织起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力。TLP制作一、办公自动化概述1、办公自动化的特点①办化自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科②办公自动化是人机会话的信息系统。③办化自动化实现对文字、表格、数据、语音、图形、电子邮件、电子会议等信息的一体化处理过程④办公自动化是以提高办公效率和办公质量为目的OA包括：数据处理、管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）3个方面的内容。TLP制作一、办公自动化概述2、办公自动化系统的硬件设备⑴计算机主要使用微型机⑵计算机网络实现相互通信和资源共享⑶各种专用设备打印机、显示器、绘图仪、传真机、电话、扫描仪、文字识别器、数码相机等TLP制作3、办公自动化应实现的功能及业务文字处理数字、表格语音处理图形图像处理电子邮件电子会议文档管理和资料检索TLP制作第二章office2003的组成与功能一、office2003的组成及功能：字处理系统Word2003电子表格软件Excel2003文稿演示软件PowerPoint关系数据库Access邮件传输和协作客户端程序Outlook网页制作工具FrontPage2003图片处理软件PhotoDraw2003排版软件Publisher2003TLP制作2.1office2003的安装1.安装中文版office2003的基本步骤：启动WindowsXP；在光驱内放好中文版office2003光盘；打开“我的电脑”或“资源管理器”窗口，双击Setup.exe；出现安装向导，按照安装向导的提示逐步完成操作。TLP制作2.2Office2003的启动与退出1、启动操作①单击“开始”/”程序”/“MicrosoftWord”。②若桌面上有Word2003快捷图标，直接用鼠标左键双击它。③若“开始”/“文档”菜单中有Word文档,可用鼠标左键直接单击它④在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，鼠标双击某个Word文档2、退出操作⑴“文件”/“退出”。⑵单击窗口右上角的关闭按钮“×”。⑶双击窗口左上角的控制菜单图标。⑷单击标题栏左边的控制菜单图标，单击“关闭”命令。3、关闭操作鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮，选择“文件”/“关闭”命令TLP制作2.3Office2003的文件操作编辑文档文件步骤：1.“新建”或“打开”文档；2.利用编辑工具编辑文档；3.用“保存”或“另存为”命令保存文档。TLP制作第三章Word2003的使用3.1Word2003概述3.2Word2003基本操作3.3Word2003排版3.4Word2003表格的制作3.5Word2003图文混排3.6Word2003其他功能TLP制作3.1Word2003概述Word2003是Microsoft公司套装办公软件office2003中的文字处理软件。主要特征是：所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word2003，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。TLP制作3.1Word2003概述3.1.1Word2003环境3.1.2基本术语TLP制作3.1.1Word2003环境1.Word2003视图方式“视图”是指显示文档的方式，Word2003有四种视图:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令、或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。2．帮助功能的使用如果遇到问题，可以通过Office助手、“帮助”菜单来查找相应的帮助主题。TLP制作3.1.2基本术语在使用Word2003时，经常会用到一些术语，例如：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。1．Word2003窗口组成TLP制作基本术语2．工作区在Word2003窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。Word2003打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。3．插入点工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。TLP制作3.2Word2003基本操作3.2.1Word的启动与退出3.2.2创建新文档3.2.2文档打开方法3.2.3文本输入3.2.4文本编辑3.2.5文档的保存TLP制作3.2.1Word的启动与退出1．Word2003的启动方法有如下几种:（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。（2）双击Windows桌面上的Word2003快捷方式图标，是启动Word2003的快捷方法。（3）双击Word2003文档文件可直接关联打开文字处理软件。TLP制作启动与退出2．Word2003的退出退出方法有如下几种：⑴单击【文件】菜单→【退出】命令。⑵单击标题栏右端的Word2003窗口“关闭”按钮。⑶双击标题栏左端Word2003窗口的“控制菜单”图标。⑷按快捷键【Alt+F4】。TLP制作3.2.2创建新文档创建Word2003文档可以采用以下方法：1、当Word2003启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。2、单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮；（基于默认模板）。3、单击【文件】菜单→【新建】命令。4、单击【文件】菜单→直接按【N】键→“确定”。5、快捷键【Ctrl+N】。TLP制作3.2.3文档打开方法1、打开文档：常用下列三种常用的方法打开已存在的Word文档（1）依次单击【文件】菜单→【打开】命令；（2）单击常用工具栏中的“打开”按钮；（3）直接按快捷键【Ctrl+O】；说明：依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。TLP制作2．打开wps格式文档Word2003能够识别*.wps文件格式。打开步骤如下：①单击【文件】菜单→【打开】命令或选择工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框；②选定文件夹和文件的类型为wps，③单击“打开”按钮，完成该文件的打开。3．最近使用过的文档默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。文档打开方法TLP制作3.2.4文本输入Word具有自动换行功能，强制换行可用Enter键。中英文输入状态的切换：Ctrl+空格键不同汉字输入方法的切换：Ctrl+Shift1.“即点即输”只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。2.插入符号【插入】→【符号】→在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体→选中符号→“插入”。3.插入日期和时间【插入】→【日期和时间】→选定“自动更新”→确定。TLP制作4．插入页码【插入】→【页码】页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。5．合并文档【插入】→【文件】合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2003插入文件的功能。文本输入TLP制作6．插入脚注尾注【插入】→【引用】→【脚注和尾注】脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。例题：插入脚注（零、壹、贰……）（甲、乙、丙……）文本输入TLP制作3.2.5文本编辑1．编辑文本Word2003最基本的编辑操作技术有：向文档中插入新的文本；删除和修改文本的部份内容；复制和移动文本；查找与替换指定的字等等。TLP制作文本编辑2.文本选定:（注意：先选择后操作！）（1）选定一个单词：双击该单词；（2）选定一个句子：按住【Ctrl】键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下；（3）选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。TLP制作文本编辑（4）选定一个段落：在该段落中的任意位置三击。（5）选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。（6）选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【Alt】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。（7）选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【Shift】键单击选定内容的结尾处。注意：取消选择，任何地方点一下，或按↑箭头。TLP制作3．插入文本插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可；注意：当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。4．移动文本选中对象→剪切→目标位置→粘贴5．复制文本选中对象→复制→目标位置→粘贴6．删除文本选中对象→按“DEL”删除键文本编辑TLP制作7．查找与替换查找功能：用于查找名词，还能查找特殊字符;替换功能：可以将查找到的内容用新内容替换.文本编辑TLP制作★带格式的替换操作方法：编辑→“替换”→“高级”文本编辑TLP制作8．撤消与恢复在【编辑】菜单中有【撤消ＸＸ】和【重复ＸＸ】（或“恢复ＸＸ”）的命令，其中“ＸＸ”两字是随着不同的操作而改变的。如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复”按钮重新执行。文本编辑TLP制作3.2.5文档的保存在Word中最为常用的保存格式是：*.DOC或*.RTF1．文档的保存方法当新建文档第一次“保存”操作时，会出现“另存为”对话框，单击常用工具栏中的“保存”按钮、单击【文件】→【保存】、直接按快捷键【Ctrl+S】。保存新建文档：【文件】→【保存】出现“另存为”对话框;保存已有的文档：【文件】→【保存】；保存多个文档：按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单→【保存】命令。此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档TLP制作文档的保存2．文档的权限保护给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档;给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。TLP制作3.3Word2003排版3.3.1版面设置3.3.2字体设置3.3.3段落设置3.3.4项目符号和编号3.3.5边框底纹3.3.6格式刷的使用3.3.7页眉页脚3.3.8分栏3.3.9首字下沉3.3.10插入分页符3.3.11背景和水印3.3.12文档打印TLP制作3.3.1版面设置Word2003文档需进行文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等的排版，使之图文并茂、赏心悦目。操作方法：【文件】→【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等。文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。TLP制作3.3.2字体设置文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。1、字体操作步骤：①选定要改变字体的文本【格式】→【字体】；②从字体列表中选择相应的字体、字号。说明：1“磅”=1/72英寸4号字=14磅TLP制作2、字符间距操作步骤：①选定要改变字符间距的文本。②【格式】→【字体】，出现“字体”对话框。③选择“字符间距”选项卡的“间距”列表框：可选标准、加宽和紧缩；在“间距”右边的“磅值”列表框中选择具体的间距值。④选择“位置”列表框：可选标准、提升和降低。在“磅值”列表框中选择具体的磅值。TLP制作字体设置3、文字效果操作步骤：①选中需要添加效果的文字，在出现的弹出式菜单中选择“字体”。②在弹出“字体”对话框，