易飞ERP总-操作手册

第一部易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作……………………………….......................1第一节主画面基本操作…………………………………..........1第二节录入作业基本操作………………………………........3第三节打印凭证基本操作…………………………………....9第四节报表基本操作…………………………….......................11第二章品号与BOM信息的建立…………………………..16第一节品号资料的建立…………………………………..........16第二节BOM资料的建立……………………………….............22第三节相关报表的查询及列印………………………........25第三章客户订单至生成批次需求计划…………….......26第一节设置订单单据性质…………………………….26第二节客户信息资料的建立…………………………..........27第三节报价单的录入…………………………………....28第四节客户商品价格的录入…………………………..........29第五节客户订单资料的录入……………..............................30第六节订单变更单的录入……………....……………...........31第七节生成批次需求计划维护及锁定…………....………...32第八节发放LRP采购单………………………………………35第九节发放LRP工单…………………….…………….............36第十节相关报表的查询及列印……………………………37第四章请购单至采购进货………………………………...........38第一节设置采购单单据性质……………....…………….....38第二节供应商信息资料的建立……………………………39第三节采购核价单的录入……………………………………40第四节供应商料件价格的录入……………………………41第五节请购单资料的建立………………………..…………42第六节维护请购信息作业……………………………………43第七节从请购单生成采购单………………………………..44第八节采购单资料的建立……………………………………45第九节采购变更单的录入……………………………………46第十节采购进货单的录入……………………………………47第十一节进货检验单的录入………………………………..49第十二节退回验退件的录入………………………………..50第十三节采购退货单的录入………………………………..51第十四节相关报表的查询及列印………………………...52第五章工单至入库及委外进、退货……………………..53第一节设置工单单据性质……………....……………...........53第二节委外核价单的录入…………………………................54第三节委外价格的录入………………………………………..55第四节工单资料的建立…………………………...…………..56第五节工单变更单的录入……………………………………58第六节领、补料单及超领单的录入…………………….59第七节退料单的录入……………………………..……………61第八节生产入库单的录入………………………....................63第九节委外进货单的录入………………………....................64第十节委外进货检验单的录入……………........................66第十一节退回委外验退件的录入………...........................67第十二节委外退货单的录入……………..............................68第十三节相关报表的查询及列印……………...................69第六章客户订单至销货…….................…………….................70第一节出货通知单的录入……………....................................70第二节销货单的录入………………....................……………..71第三节销退单的录入………………....................……………..72第四节相关报表的查询及列印………………....................73附表易飞系统作业流程图…....……………....……………...74易易飞飞系系统统作作业业操操作作手手册册((第第一一部部))中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司资资资管管管中中中心心心编编编制制制---111---第一章基本作业操作第一节主画面基本操作主画面双击“易飞ERP系统”图标打开系统登录画面输入帐号、口令、选择公司帐套进入系统主画面检视类别显示程序清单保存检视设置显示报表工作队列重新登录选择公司名称（即：帐套的选择）操作说明书易易飞飞系系统统作作业业操操作作手手册册((第第一一部部))中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司资资资管管管中中中心心心编编编制制制---222---在作业清单中新增检视内容①点击右键新增子信息夹②生成新信息夹后点右键可对新信息夹重新命名，并可将“程序清单中”的程序拖至新信息夹下以便方便使用，后记得点“保存检视设置”③点击“程序清单”带出所有作业清单画④将“所有作业清单”框中的程序拖至新信息夹⑤新建的信息夹可更改名称,依据自己的喜好进行分类,并且可以将程序随意拖动进行排序易易飞飞系系统统作作业业操操作作手手册册((第第一一部部))中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司资资资管管管中中中心心心编编编制制制---333---第二节录入作业基本操作主画面1.新增：在数据库中新增一笔信息，选择新增功能钮后，将进入信息新增状态。必须先输入[单头]信息：单别--可以选择单据性质设置的单别；单号--每一种单号必须先设置其编码方式，先在【设置单据性质】（系统别的参数设置）中定义单据的编码方式，如果单据的编码方式定义为『日编』、『月编』、『流水号』三种方式，当单别输入后系统会自动生成当前可使用的最大单号加1，如果单据的编码方式定义为『手动编号』的方式，用户可自行输入手工的单据编号；目前公司使用的是月编；单据日期--可以假日表方式点选日期或直接输入日期。当日期更改时与先前的日期月份不同时，若该单据为『日编』或『月编』，则交易单号会按照当前日期的[年月日]或[年月]重新给值；[单头]信息输入完成后，可进入[单身]明细信息的输入。[单身]信息输入时对于字段右方有[浮钮]，表示可开窗查询相关信息，单身信息输入完成后，请选择9保存信息，表示整张单据（单头及单身）完全保存；若信息输入后不想保存，请选择放弃8所输入的信息注1：若在[单头]明显位置看到一个[核]字，表示此单据已核准，信息已经进行相关记录的更新，例如新增一张订单，当订单审核后，其该品号在“查询库存状况”中其预计销货及预计可用的数量会发生变化。注2：新增信息时若信息字段过多，系统设计时透过权责区分将字段切割成若干画面，可透过『书签』点选方式进入或切换至所要的信息组进行信息录入。新增查询更改删除打印第一个上一个下一个最后一个保存取消审核撤消审核作废附件资料查询单头单身单尾历史变更信息查询易易飞飞系系统统作作业业操操作作手手册册((第第一一部部))中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司资资资管管管中中中心心心编编编制制制---444---2.查询：目的是查询已存在的信息，本系统提供了三种方式做信息查询，逐一进行说明：（A）一般选项筛选：假设想要查询单别为221，单号为2704006这张订单。步骤一:打开订单单据页面，点击查询.在一般选项页面的查询字段处点击▼，选择【订单单别】；在操作符处点击▼，选择【＝】;在条件处输入【221】.步骤二:条件关系选择【AND】,按enter键或下拉键，移至下行输入.步骤三:在查询字段处点击▼，选择【订单单号】;在操作符处点击▼，选择【＝】；在条件处输入【2704006】。步骤四:当条件输入完成后请选择【9确定】，则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。单据处于未审状态，当单据未审时其撤销审核图标显示灰色当订单还未审，预计销货：1810预计可用：209单据处于审核状态，当单据审核后其审核图标显示灰色当订单审核后，预计销货：2010预计可用：9单据处于未审状态，当单据未审时其撤销审核图标显示灰色透过『书签』点选方式进入或切换至所要的信息易易飞飞系系统统作作业业操操作作手手册册((第第一一部部))中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司资资资管管管中中中心心心编编编制制制---555---操作符简要说明:“=”等于号(单一条件内容完全匹配)、“=”大于等于号、“=”小于等于号、“”大于号、“”小于号、“”不等于号、“LIKE”模糊查询(左包含与右包含或左右全包含)、“IN”(多条件内容,但要完全匹配)当订单审核后，预计销货：2010预计可用：9点击查询按钮,出现设置查询条件页面按确定后则会带出符合信息的明细按确定后则会带出符合只有等含单身筛选条件打“9”后才会带出单身设置单身筛选条件未打“9”的时候只有“一般选项”及“高级设置”画面此处可设置排序字段只有等含单身筛选条件打“9”后才会带出单身设置操作符中有一个“LIKE”，可进行模糊查询易易飞飞系系统统作作业业操操作作手手册册((第第一一部部))中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司资资资管管管中中中心心心编编编制制制---666---此处可设置排序字段这两种表达是同一种意思,都是指左包含右包含全包含“IN”与“=”的区别在于：“=”条件内容中只能输1个,而“IN”可以输入多个,用逗号隔开,其条件中的内容都必须是完全匹配易易飞飞系系统统作作业业操操作作手手册册((第第一一部部))中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司资资资管管管中中中心心心编编编制制制---777---（B）高级设置筛选：假设想要查询2007年4月23日至26日的所有订单，并且以订单单号递增为排序。步骤一:在高级设置页面的查询字段处点击▼，选择【单据日期】；在操作符处点击▼，选择【〉＝】；在条件处输入【2007-04-23】后点选【添加】；步骤二:条件关系选择【AND】；步骤三:在操作符处点击▼，选择【〈＝】；在条件处输入【2007-04-26】后点选【添加】；步骤四:在『设置排序字段』选择『TC002订单单号』双击后进入右框(注:在『↑TC002订单单号』的『↑』递增单击可切换成『↓』递减)步骤四:当条件输入完成后请选择【9确定】，则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。注：在设级设置筛筛选页面中有一个“含单身筛选条件”,“今单身筛选条件”未打“9”的时候只有“一般选项”及“高级设置”画面，打“9”后才会带出单身设置。含单身筛选条件查询与高级设置筛选条件查询相同。（C）方案：可以保存此次查询的条件，并且可以打开保存的查询条件及删除保存的查询条件：假设想要保存：查询2007年4月23日至26日的所有订单这个查询条件：步骤一:输入“查询2007年4月23日至26日的所有订单”查询条件步骤二:点击“保存”按钮，出现设置查询条件对话框，输入方案名，如：单据日期查询，按【9确定】后在“查询方案”空白处会显示方案名假设想要打开已保存的查询条件：步骤一:选中已保存的查询条件，如：单据日期查询步骤二:按打开按钮或双击此“方案名”可以在一般选项和高级设置中查看原来设置的查询条件假设想要删除已保存的查询条件：步骤一:选中已保存的查询条件，如：单据日期查询步骤二:点击“删除”按钮出现一对话框“确实要删除此案吗？单