ppt实战技巧教程

1PPT实战技巧教程----如何成为PPT高手简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领成功的捷径成功是可以复制的，而学习是一种绝佳的复制方式!接下来你会学习到的是如何制作一场精美的PPT报告如何组织一场出色的PPT报告如何进行一场精彩的PPT报告PPT实战技巧准备一场PPT报告你该如何准备一场PPT报告?何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出精彩的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？17思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本18思路二：利用行间距留白19思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？21案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫22思路1：充分利用备注23思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致24思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？PPT问题诊断：27一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲一目了然保持简单36视觉化把概念或数据翻译成图3770%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程3940文字如何视觉化有时候只需要简化基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲哪些场合适合用PPT？42良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？43标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？44通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？45把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT布局设计内容46文字排版的六个一致基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲哪些场合适合用PPT？48要悦目，不要堆积色彩49色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适50光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好51电脑和投影显示颜色差异52Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色53避免刺眼的颜色常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字54基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲宽屏冲击力56使用全屏图片照片加框，统一风格58图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合61调整图片透明度文字背景加色块利用图片的部分做文字背景64想制作这样的特殊效果照片？65绘制曲线66利用自选图形画曲线67各种风格照片快速制作68不要用劣质的剪贴画业余专业69图片裁剪70图片去背71图片透明度72编辑剪贴画73制作剪影基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲75有视觉效果的目录形式7677whatwhyhowWeb导航法78Training&DevelopmentWorkflowCollectassignments(fromTrainingManager&yourownideas)Establishtimeline&scheduleitBrainstormResearchDevelopoutlineCreatescript&othercoursematerialsBuildpresentationOrganizeandsavematerialsonnetworkdriveSendmaterialtoTrainingManagerforreviewoneweekpriortoclassMakerevisionsandgetgreenlightfromTrainingManagerRehearseandthen…SendallfeedbacktoTrainingManagerForms&EmailsDeliver!79常见转场页欣赏80WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB81WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB82WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB83WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB84858687基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！9091文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象逻辑性训练--金字塔原理92金字塔原理子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）93基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲产品推介演讲结构95PREP结构产品推介演讲结构96由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来产品推介演讲结构97可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”产品推介演讲结构98“三重告诉”结构产品推介演讲结构99AIDA结构产品推介常用结构100解决方案常用结构101基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲平淡无奇的内容，用图形去出彩103数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图0102030405060708090100图表设计一般原则•文不如字，字不如表，表不如图•图表要服务于内容•每张图表都表达一个明确的信息•一页PPT最好只放一个主要图表104105smartart简介106SmartArt共有7类图形107每种图形有文字解释其用途108可根据需要增加项目109更改布局，所见即所得110更改样式，所见即所得111更改颜色，所见即所得常见结构要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构对连接进行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲树状图114列表图115列表图116增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。设计范例：并列列表图117维护工作中存在的问题和困难固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费