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Preparedby:CGQA工程圖面與文件管制目錄1.目的2.範圍3.職責4.編碼申請流程5.發行流程6.申請與補發7.移轉8.常用表單說明目的建立合理有序的工程圖面與文件管制作業,對各種工程資料實行有效的管理,保証各種工程資料的完整性,並確保能迅速、正確地使用.職責(一)資料中心:1.資料文件原稿編碼、發行、保密、存管、移轉、銷毀作業管制與稽核.2.資料文件副本發行、擴散、銷毀作業與稽核.3.單位資料管理人員教育訓練、名冊管制.職責(二)製作單位:1.工程圖面與文件原稿製作、歸檔、變更、廢止通知.2.副本申請、簽收、保密、繳回銷毀作業執行.3.暫行版原稿及工程記錄製作、保存、變更、廢止作業管制.職責(三)1.本部門資料明細的制作及內部發放簽收.2.資料保管與稽核(確保資料符合系統要求).3.遺失、損壞、客戶外需求時負責向資料中心申請.4.新、舊版資料的簽收、歸還作業.5.負責部門文件資料編號及ECN申請.6.向部門提供最新文件管理資訊.應用單位資料管理員:工程圖面與文件編號申請文件製作單位文件管制單位填寫編碼申請單經課級(含)以上主管核定文件製作受理編號申請確認NG配給文件編號OK工程圖面與文件發行相關單位申請ECNNO.會簽否主管審核(含事業處主管)受理ECN辦理發行確認制作單位資料中心填寫ECN單改善或修正相關單位文件保管NGOKOK會簽意見YESNOOKNGNG工程圖面與文件申請及補發副本擴散申請:已辦理發行之圖面與文件如因作業需求必須申請副本時,統一由資料管理員向資料中心提出申請.(需填寫表單見“常用表單一”)副本遺失與補發:遺失單位主動調查、追究遺失原因,並經由事業處主管核準后由單位資料管理員辦理遺失補發.補發之圖面與文件必須加蓋“襪發章”.(遺失單見“常用表單三”)工程圖面與文件移轉作業1.組織變更、生產型態改變、產品移轉時移轉及接收單位雙方必須建立工程圖面及文件移轉單(見“常用表單六”),並由雙方主管簽認,最后將經雙方主管簽核之移轉清冊備份至資料中心.2.各單位資料管理員調(離)職時必須將所保管之圖面與文件列冊移交,並將移轉清單備份至資料中心.資料管理注意事項1.舊版須在24小時內交回.2.不適用資料需由制作單位發ECN交回資料中心作廢.3.文件變更、發行須提出ECN.4.不可擅自復印資料副本擴散.5.參考文件必須蓋『僅供參考章』.6.文件移轉及交接時必須有清單,並保留記錄.常用表單說明及要求(一)富士康精密組件(深圳)有限公司■申請單工程圖面/文件申請單位:裝配一部□調閱單申請日期:99年9月6日編號文件名稱版次張數份數■副本分發單位□預計歸還日期用途/備注EWA-PEW-001EW包裝規范A51現場EW02線檢驗依據用核定品保主管審核部門主管申請曾世明簽收曾世明承辦彭照霞常用表單說明及要求(二)富士康精密組件(深圳)有限公司1.□圖面2.□模具□類別碼■編碼使用申請單3.□素材申請單位:裝配二部4.■文件收件編號:990212開發案號種類名稱類別碼說明書編號/編號三階文件裝配部比重計操作說明CPCQASCPCQAS110申請單位編號管製單位核準部門主管核定核準品保主管填表曾世明承辦彭照霞1.表格請務必填寫清楚,否則不受埋申請.2.種類標示,例:客戶圖OR塑模OR作業規范塑膠原料……。3.說明書編號/編欄位應用說明:A.統一由編號管制單位填寫.B.類別碼申請時填寫該類別碼之編碼說明書號碼.C.編碼申請時填圖面(文件)號碼.申請99年9月6日收件99年9月6日常用表單說明及要求(三)富士康精密組件(深圳)有限公司工程圖面、文件遺失報告單單位:裝配部日期:01年6月15日文件編號文件名稱版次張數份數罰款金額遺失原因遺失對策AS-088機台保養內容A61注:如果該文件遺失后,本部門還會用到,則在此欄內需注明“補發”字樣.核定林經理罰款是□否□審核部門主管罰款是□否□承辦曾世明賬務出納資料中心彭照霞常用表單說明及要求(四)工程變更通知單ENGINEERINGCHANGENOTICEECN編號SC-99-0942通知類別■初次發行□變更□作廢稱名檢驗儀器設備及量治具管理辦法文件編號CPCQQA110原因初版發行版次→A總頁數10變更前說明(圖示):(欄位不敷使用時,請以空白紙張或附件敘述)變更後說明(圖示):(欄位不敷使用時,請以空白紙張或附件敘述)新版發行起作廢《QA-101》量治具管理辦法提案單位C/P(V)資料中心主管簽章部門主管提案人簽章彭照霞8/27’99會簽方式:□書面會簽□會議研討,會議時間/會議地點:/■無須會簽(僅限於一般變更作業且無影響物料,生產作業狀況下)會簽分發單位名稱分發文件(項次)□■C/P(V)品保ALL□□設計□□市場□□企劃□□製工□■C/P(V)裝配ALL□■C/P(V)沖壓ALL□■C/P(V)成型ALL會簽分發單位名稱分發文件(項次)□■ALL電鍍□□自動化□□採購□□行銷□■C/P(V)資料中心ALL□□□□□□會簽與分發教育訓練:□是■否負責訓練單位:品質驗証:□是■否通知客戶:□是■否確認主管:呂副理核定■准予發行□准予變更,舊版文件於起作廢核定主管:事業處主管□暫時履行,有效日期工程變更通知單索引表01年度表單編號公佈日期申請人主題概要備註SC-99-10279/6’99曾世明新版發行AS-088常用表單說明及要求(五)海精密工業股份有限工程圖面/文件移轉單移轉原因:產品移轉頁次1/1申請單位:制工主管:部門主管申請者:余鳳梅申請日期:01年6月6日移交單位:K/B制工主管:部門主管移交者:唐活蘭移交日期:01年6月6日接收單位:制工主管:部門主管申請者:余鳳梅接收日期:01年7月6日IT編號名稱版次張數備註1AS-088機台保養內容A6常用表單說明及要求(六)文件編號DOCUMENTNO:CPCQQA100系統名稱SYSTEM:製程品管作業系統主題SUBJECT:樣品試做管理辦法PAGE1/6REVA*****目錄*****項目ITEM內容DESCRIPTION目錄修訂履歷頁次121目的3APPROVEDCHECKEDPREPAREDBY林經理部門主管彭照霞DATE01/06/0801/06/0601/06/06ISSUEDBYFOXCONNPRECISIONCOMPONENT(SZ)CO.,LTD常用表單說明及要求(七)****本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印****文件編號DOCUMENTNO:CPCQQA100系統名稱SYSTEM:製程品管作業系統主題SUBJECT:樣品試做管理辦法PAGE2/6REVA*****修訂履歷*****版次ECNNO.修訂項次備注ASC-01-0896初版發行常用表單說明及要求(八)****本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印****FOXCONNPRECISIONCOMPONENT(SZ)CO.,LTD文件編號DOCUMENTNO:CPCQQA100系統名稱SYSTEM:製程品管作業系統主題SUBJECT:樣品試做管理辦法PAGE3/6REVA常用表單說明及要求(九)****本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印****FOXCONNPRECISIONCOMPONENT(SZ)CO.,LTD文件編碼識別(一)工序流水號:(阿拉伯數字0～9,超過9時取英文字母A～Z刪除“I”“O”字母共34碼)EW*M******輔助工程文件技術性質代碼:A-裝配(產品)C-五金零件M-成型P-電鍍S-沖壓制造作業規范取產品編碼之首、二碼流水號000～999共1000碼作業指導書編碼原則:取產品編碼二位縮減碼00-99001-999文件編碼識別(二)檢驗規格編碼原則:EW*T*****輔助工程文件技術性質代碼:A-裝配(產品)C-五金零件M-成型P-電鍍S-沖壓檢驗規格取產品編碼之首、二碼或阿拉伯數字0流水號000～999共1000碼取產品編碼二位縮減碼001-999文件編碼識別(三)包裝規范編碼原則:流水號000～999共1000碼EW*P*****技術性質代碼:A-裝配(產品)C-五金零件M-成型P-電鍍S-沖壓輔助工程文件取產品編碼之首、二碼或阿拉伯數字0包裝規范取產品編碼二位縮減碼001-999文件編碼識別(四)系統管理文件編碼原則:CP競爭事業處*系統階層碼S:二階系統文件C:CG三階系統文件A:AP三階系統文件*集合系統碼Q:品質保證系統E:環境管理系統D:工程管制系統**系統序碼01管理責任02品質系統03合約審查04設計管制•••***流水碼阿拉伯數字001~999產品二位碼縮減表(參考版)REV:Apage:1of1NO.縮減碼產品名稱NO.縮減碼產品名稱1PSPSone322SWSWITCH333AVAVCORD344ADAdaptor355RFRFU366PAPALCONN.377FTFTB2A&FTB2B&FTB1&MiniFTB&Z-spring388MOModule399FFFFC4010DKDocking4111CTController4212PⅡPSⅡ4313SCScanner4414HPhandphone4515PLPlugmemorycard46FS05-001-03ACG產品事業處產品與二位縮減碼對照表THEENDTHANKS!!