春江轻纺K3ERP实施案例

Page1of21浙浙江江春春江江轻轻纺纺集集团团有有限限责责任任公公司司K/3项目实施案例项项目目金金额额::7733万万产产品品范范围围::集集团团财财务务++物物流流++制制造造++HHRR++BBII开开始始时时间间::22000055年年77月月完完成成日日期期：：22000066年年1111月月项项目目经经理理：：姜姜伯伯贤贤金蝶软件（中国）有限公司杭州分公司咨询与实施部2006年11月18日Page1of21文文档档控控制制修修改改记记录录日期作者版本备注2006.11.18姜伯贤1.0Page1of21目录第一章项目概述..............................................................31.1.项目背景...........................................................................................................................31.2.软件应用总体框架...........................................................................................................3第二章实施目标..............................................................5第三章实施策略..............................................................7第四章过程管理（以上线准备为例）............................................84.1.系统数据设置...................................................................................................................84.2.制订编码方案...................................................................................................................84.3.静态数据准备...................................................................................................................84.4.动态数据准备...................................................................................................................94.5.系统上线（切换）计划.................................................................................................15第五章风险管理.............................................................155.1项目实施过程中的主要风险..............................................................................................165.2项目实施过程中的风险规避有效渠道..............................................................................17第六章项目效益.............................................................176.1.实施的成果.....................................................................................................................176.2.达到的效益：.................................................................................................................186.3.实施成功因素.................................................................................................................186.4.春江集团的心得：.........................................................................................................186.5.顾问的心得：.................................................................................................................18Page3of21第一章项目概述1.1.项目背景浙江春江轻纺集团有限责任公司是中国纺织品进出口总公司控股的股份制企业是浙江省“五个一批”重点企业、全国私营企业500强、2005年全国纺织行业排名前50位，是杭州市企业信息化示范企业，富阳市企业信息化首批试点和示范企业。1.2.软件应用总体框架后勤生产部销售科财务科成品仓库三纺车间后勤仓库一纺车间二纺车间集团公司计划管理车间管理仓存管理质量管理设备管理总账系统报表系统现金流量表系统固定资产系统工资系统应收系统应付系统存货核算预算管理合并报表结算中心销售管理仓存管理采购管理仓存管理存货核算原料科采购管理仓存管理存货核算原料仓库技质科质量管理仓存管理设备管理劳动人事人力资源Page5of21第二章实施目标强化基础管理把管理的目标转移到治理整顿和强化企业基础管理工作，使企业在稳步中持续发展。浙江春江轻纺集团有限责任公司属生产的(流程型)制造业，产品结构相对简单、自动化生产程度高，产品销售渠道不复杂。对于浙江春江轻纺集团有限责任公司的ERP系统应用，物流、资金流的管理控制与信息共亨集成是企业ERP实施的主体。加强管理手段建设全企业的管理信息化平台，让管理创新与企业信息化建设紧密结合，即企业管理的重点就是信息化建设的核心，企业管理的薄弱环节就是信息化建设的“突破口”。浙江春江轻纺集团有限责任公司ERP的实施将围绕企业物流、信息流、资金流“三流统一”的总体目标,面向“三大订单”(采购定单、生产订单、销售订单),理顺“四条业务主线”(采购线、生产线、销售线、成本线)，满足企业的经营管理要求，建成包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、计划管理、车间生产管理、设备管理、质量管理，各个模块无缝集成的企业级ERP应用系统。实施模块列表产品模块名称用户数基础财务总帐管理系统13报表管理系统5固定资产管理系统4应收款管理系统6应付款管理系统6集团财务结算中心系统3合并报表系统12预算管理系统10工业物流采购管理系统10销售管理系统12仓存管理系统10核算管理系统10质量管理系统10生产制造生产数据管理系统3Page6of21计划管理系统4设备管理系统3生产任务管理系统3车间作业管理系统3HR人事管理系统3薪资管理系统3招聘管理系统3培训管理系统3绩效管理系统3经理人平台3BIBI小包系统小包分公司及帐套列表：春江集团本部棉纺分厂制衣分厂铸石分厂车队医务室结算中心人力资源合并报表Page7of21第三章实施策略通过对客户项目组的基于业务流程的集中式培训，研究客户的需求点，使客户项目组针对企业未来管理系统的应用模式和管理要求，确定实施目标和范围，明确实施过程和方法，业务运作模式、组织架构模型、总体业务流程模型、及应用模块结构在内的金蝶K/3系统总体框架，制定了系统实施的整体策略如下：“流程整理先行、管理效益驱动”业务流程整理先行，在实施培训阶段通过培训确定用户的需求点，针对企业的管理要求和应用模式制定业务流程；通过标准业务流程规范企业管理人员行为，完善管理体系。“一个核心、三大订单、四条主线、”以物流、信息流和资金流的统一为核心，以“三大订单”(采购定单、生产订单、销售订单)驱动，理顺“四条业务主线”(采购线、生产线、销售线、成本线)，进行浙江春江轻纺集团有限责任公司项目实施。“突出重点、分步实施”以棉纺分厂为实施主体、财务与物流模块为重点，即集中实施应收帐款、应付帐款、存货核算、总帐管理及相应的销售管理、采购管理、仓存管理模块。并兼顾其他模块如：固定资产、现金管理、工资系统、HR等。在财务业务顺利切换后，开始进行实施的第二阶段：生产计划、车间管理、设备管理。第三阶段为决策分析支持BI，完成集成应用。第一期：财务+物流+HR+结算中心第二期：合并报表+预算+生产制造第三期：BIPage8of21第四章过程管理（以上线准备为例）上线准备阶段将根据实施方案和KingdeeWay给出的编码规则和数据准备表集中准备数据。系统准备阶段的关键项目任务：系统数据设置、制订编码方案、静态数据准备、动态数据准备，下面逐一详述：4.1.系统数据设置目的：根据企业管理要求，设置系统运行必须的基本参数，建立系统运行环境和基础。功能：按实施要求，设置系统数据，使K/3系统成为企业的运行系统。责任：金蝶实施顾问和客户系统管理员；工具：KingdeeWay系统设置清单(参见浙江春江轻纺集团有限责任公司系统设置清单)内容：进入K/3系统的系统设置模块，选择每个子系统，进行系统参数设置。按KingdeeWay系统设置模板的清单逐项检查、确认。同时增加客户特殊的核算项目和辅助资料。4.2.制订编码方案目的：建立编码规则，为企业进行统一的核算管理提供编码依据。功能：提供编码标准和字典，规范企业物流管理。编码原则：应依据一贯性、分类展开性、单一性、简单性、充足性五大原则，采用混合编码方法进行编码。责任：金蝶实施顾问和客户方项目经理工具：KingdeeWay系统产品编码模板（参见浙江春江轻纺集团有限责任公司基础资料编码原则.doc）4.3.静态数据准备目的：快速建立财务系统、生产系统需要的静态数据。功能：按实施要求、顺序，准备企业的财务系统、生产系统数据。责任：金蝶实施顾问和客户方实施人员工具：KingdeeWay系统基础资料模板（参见浙江春江轻纺集团有限责任公司基础资料模板（全）.xls）。要点：1)以企业现行的统计需要为基础，《浙江春江轻纺集团有限责任公司基础资料编码原则》为依据，同时充分考虑企业目前生产经营的需要已及发展的战略目标，在细化过程中逐步调整；Page9of212)按KingdeeWay系统基础资料模板的清单逐项检查、确认；3)导入系统；4)备份，给予明确的标识，存放在安全的地点。静态数据准备分为以下两个阶段：1)手工数据整理（基础、财务、物流、生产数据准备）2)基础资料的内容要在项目经理的组织下，由实施顾问与企业编码小组共同配合，根据编码原则并结合企业管理需要编制基础数据内容。其格式按照金蝶实施顾问提供的基础资料模板（基础资料模板（全）.xls）的格式统一整理。步骤如下：3)按照标准科目字典确认要设置的会计科目及相关属性；4)按照标准科目字典确认会计科目核算要求（包括确认哪些要与核算项目挂接）；5)物料的编码准备（编码方案详见浙江