说明书(应用文写作)教案一、教学目标了解说明书的概念、作用、形式等知识,学会写条款式说明书。二、教学重点、难点把握说明书的写作要求,学会写条款式说明书三、教学用时:四、教学过程一、导入新买的相机不会使用,可以询问谁?如生病要服药,服药的药量的控制,除了咨询医生外,有没有更直接的方法?家中新买的汽车/电脑怎样才能保养得更好,可以参考什么?——说明书在生活中你见过什么说明书?能和大家谈谈这份说明书上大概介绍了什么吗?二、新授课(一)说明书的概念说明书是出于实用的目的简要介绍某种读物、产品的物品性能、用途、规格、使用方法等的文字材料。(二)说明书的作用1、解释说明指导用户选择产品;帮助用户了解产品;确保用户正确、安全地使用产品。2、广告宣传说明书可以使用户产生购买欲望,达到促销的目的。3、传播知识如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。(三)说明书的类型1.产品说明书——产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。2.使用说明书——向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。3.安装说明书——主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。4.戏剧演出说明书——比较散文化的说明书,目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节,同时也是为了向观众推荐该影剧。此外,还有旅游景点说明书、单位简介、人物简介等。(四)说明书的形式1、概述式:用一段话简明扼要地说明对象,作总体概括式介绍。2、条款式:采用分条说明的方式,通常用于简间产品的说明。3、复合式:综合使用概述式和条款式,先用概括式给用户一个总体印象,再用条款式使用户了解具体项目内容。4、图文式:不仅用文字说明,而且配以图表和照片,直观明了、图文并茂地加以说明。各种家用电器说明书将用此种形式。5、综合式:把概述式、条款式、图文式有机结合运用。【案例展示及辨析】(五)条款式说明书的写作(结合案例)1、标题:(1)商品名称。如“午时茶颗粒”。(2)商品名称加上文种。如“午时茶颗粒使用说明书”。2、正文(1)产品的概况、性能及特点。包括设计目的、原料配方、技术要求、工艺制造、性能特点、效率用途等;(2)安装、使用、维修、保养等知识;(3)食品或药品,需详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。(4)注意事项及其他内容3、落款:(1)产品生产企业和经销商企业的全称。(2)企业联系方式。包括厂址、电话、邮编、网址等。六、说明书的写作要求1、实事求是【案例:农机公司】2、表达准确【案例:该吃几片药】3、语言通俗【案例:顿服】4、突出重点【案例:微波炉】七、作业请为一种电子产品为一份产品说明书。