应用文写作讲解及训练

应用文写作讲解及训练应用文写作例题为了迎接春节，“桃园”小区拟定12月28日检修小区电路，当天需要停电。请你以小区负责人的身份写一则通知，告知小区居民有关事宜。你能由此归纳出“通知”的写作格式吗？应用文写作一、考点阐释：应用文语言表达简明、连贯、得体、准确、鲜明应用文写作二、常见应用文文体：1.通知（请柬）2.书信3.启事（征稿、寻物、招领等）4.新闻（标题、导语、主体）5.广播稿6.申请书7.说明书8.手机短信9.请假条……应用文写作三、知识点拨：一般应用文的写作要求：1.格式：固定、规范2.内容：简明3.语言：规范、得体（一）通知概念：通知是用于批示下级机关或转发上级机关的公文。常用来发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。日常生活中的通知多是告知有关单位或群体需要知道或执行的事情。2.通知的结构通知一般由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。（2）正文。由通知对象、开头、主体和结尾四部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号；当通知对象众多不一时，可以“抄送”的形式写于最后一页的最下方。（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：我县广东省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给广东省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。××年×月×日练习：下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处3月1日(1)格式方面的错误是：①________②__________(2)内容方面的错误是：①________②__________(1)①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语③被通知对象不明(2)①时间、地点不明②代表人数不明应用文写作（二）请柬概念：请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。应用文写作请柬格式：称呼语（顶格）正文（首行空两格）落款（邀请人、时间）内容：时间、地点、事件、具体要求等语言：称呼语、谦敬词等[范例参考]请柬XXX:兹订于2011年1月2日至1月5日，在xx华侨大厦举办xx名酒展销会，并于1月6日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。XX酒业有限公司敬约2010年12月20日考题点拨：下面这份请柬共有五处不当，请指出并加以修改。请柬xx同志：您好！工作一定很忙吧！我校定于12月20日上午召开校友座谈会，请您做好准备，务必准时出席。xx中学校长办公室2010年12月15日修改意见：应用文写作参考答案：请柬xx同志：我校定于12月20日上午9点在新会议室召开校友座谈会，请您做好发言准备，敬请准时出席。xx中学校长办公室2010年12月15日应用文写作高考真题（2005年全国卷一）王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过50个字）[参考］请柬刘伯父、伯母：兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父举办七十岁寿宴，恭请二老届时参加。王孝椿恭请六月七日应用文写作反馈练习:我校决定于2月27日上午举行“高考百天誓师大会”，请你以校长办公室的名义给学生家长代表王林先生写一份请柬，并希望他届时代表家长发言。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过60个字）［参考］请柬王先生：我校定于2月27日上午9点在学校操场举行“高考百天誓师大会”，恭请您代表学生家长发言，敬请届时参加。广州市铁一中学校长办公室2011年2月2日（三）书信：给XX的一封信称呼：问候语！正文此致敬礼署名日期应用文写作（四）启事1.概念：启事是机关、单位（或个人）公开向大众说明并请求协助办理事情的应用文。它一般登在报刊或张贴在公共场合。2.种类：启事的种类很多，常见的有招生启事、征文启事、寻人（物）启事等等。应用文写作（四）启事3.启事的格式①标题。（如寻物启事、征稿启事）②正文：另起一行空两格，写主要内容。③最后常用“特此启事”、“此启”等结束语（也可不写）。④署名、日期、联系方式。（四）启事寻人启事（范文）××，女，67岁，身高一米五左右，神志有时不清，穿灰色的确凉中式罩衫，黑裤子，灯芯绒圆口布鞋，耳聋，牙齿已全部脱落，豫西口音，带一根木质拐杖，于12月5日出走至今未归。有知情者请与市机械安装厂联系，定有重谢。联系电话：9988888启事人：王发2010年12月13日（四）启事寻物启事（范文）本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。联系电话：×××启事人：××××年×月×日寻物启事：1．交代清丢失东西的大致特点以及丢失的大概地点。2．交代清联系的人物及地点。3．要有“致谢”语。征文启事格式：标题（征文启事）正文落款（发出单位、时间）内容：1．征文目的2．稿件要求（内容、文体、字数等）3．截稿日期4．投稿方式（送交地点）5．征文对象（面向谁）语言：热情、恳切考题点拨：下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处，请加以修改。征稿启事为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动，校学生会文艺部将在2月中旬举办“科技伴我行”征文比赛活动。稿件要求：1．用作文稿纸，书写清楚。2．稿件写明作者、班级。交稿地点：学校学生会办公室校学生会文艺部2010年12月12日参考答案：征稿启事为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动，校学生会文艺部将举办“科技伴我行”征文比赛活动。稿件要求：1．科技小论文或科技报告等科技作品，文体不限;2．用稿纸书写清楚,不超过1500字;3．稿件写明作者、班级。交稿地点：学校学生会办公室截稿时间：1月30日。欢迎全校同学踊跃投稿。校学生会文艺部2010年12月12日反馈练习:2011年5月4日是中国青年运动92周年纪念日，我校团委会决定举行征文活动，请你以校团委会的名义拟一则征文启事。要求表述简明，语言得体，不超过80字。参考答案:征文启事为纪念中国青年运动91周年，校团委会决定自即日起至5月2日举行征文活动。稿件要求展现新世纪青年建设祖国的豪情壮志，文体不限，内容不超过2000字，请直接送交学校团委会。欢迎全体同学踊跃投稿。校团委会2010年12月12日寻物启事：1．交代清丢失东西的特点以及丢失的大概地点。2．交代清联系的人物及地点。3．要有“致谢”语。招领启事：1．不要把招领东西的特点交代太清。2．交代清联系的人物及地点。练习：依据下面提供的材料，写一则招领启事，要求符合文体，表述简明，措辞得当。（5分）2010年12月5日，李明回家途中不慎将蓝色书包丢失。内有人民币300元，合肥至北京的火车票一张，大学英语教材5本，MP3一个。李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所，派出所电话5166378。应用文写作参考答案：招领启事今拾到书包一个，（1分）内有火车票、书籍等物，人民币若干，（2分）请失主速到火车站派出所值班室认领。（1分）联系电话5166378。（1分）火车站派出所2010年12月8日（五）倡议书标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。2.称呼3.正文1.写倡议书的背景原因和目的2.写明倡议的具体内容和要求4.结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。（号召语）倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期应用文写作例：请你以XX中学团委会的名义写一份号召同学们为海地灾区捐款的倡议书，不少于60字。关于为海地灾区捐款的倡议书同学们：1月13日，加勒比海岛国海地发生了7.3级地震，已经造成超过二十万人死亡，地震给海地人民的生产生活带来了无法估量的损失。（交待背景及原因）//为积极响应中央关于支援、帮助灾区的指示精神，学校团委会号召同学们弘扬“一方有难、八方支援”的传统美德，伸出援助之手，慷慨解囊奉献爱心，哪怕是一分钱代表的也是一颗爱心。让我们用爱心送去温暖，用奉献点燃希望。（倡议的具体内容及要求）XX中学团委会2010年2月3日（六）广播稿要注意收听效果（1）语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）（2）用语要简洁明了。避免因音同字不同造成误解（赈灾、震灾，全部、全不，治病、致病……）“希望小学”每个学生都有本《家长捐资助学调查》（3）不要出现小括号（小括号内容不能读出）应用文写作（六）广播稿例：2010年秋季运动会广播稿致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往前看，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。应用文写作下面一则广播稿有几处错误，请改正。同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。今天上午，在本届市中学生运动会男篮决赛中，我校代表队经过一个多小时的拼搏，以88：87力克②绿杨中学表队，取得了冠军。今天上午，骄阳似火。我校男篮队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”③的精神，打出了风格，打出了水平。李琛同学（高三（10）班）④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩。⑤①振奋人心②险胜（比赛中以非常接近的比分取胜）③奋勇拼搏为校争光④高三10班的李琛同学⑤汗马功劳应用文写作广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。（92年高考题）【】【】【】【】自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来，本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾(f)活动，捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款(i)）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。efhi应用文写作（七）请假条概念解说请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。格式内容1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。请假条xx培训中心:因我行于12月22日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人12月22日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼xx银行海珠支行营业部刘xx2010年12月20日应用文写作练习:今天，李兵同学感冒发烧，不能回校上课，需在家休息一天，请你以他家长的身份为他写一份请假条给班主任王老师。请假条王老师：学生李兵因感冒无法前来上课，需请假一天，请老师见谅。敬请批准。谢谢。家长：李清照2月2日应用文写作（八）说明书概念:说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。形式：条款式和短文式。要求：说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、全面、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文写作示例：请为《中学生实用学习手册》写一段介绍说明书。参考答案：《中学生实用学习手册》是全国著名教育专家、全国学法研究会会长、特级教师魏书生的最新研究成果。作者结合2