工程技术资料编制、收集、整理、归档要求

工程技术资料编制、收集、整理、归档要求杨再玉一、施工技术资料的重要性建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。二、施工技术资料管理现状在工程技术资料管理方面应该说我市的工程资料管理水平仍处在一个较为初级的阶段，尤其是跟广州、深圳等市相比，我市的差距还是很大的，我市的资料管理还是较为混乱的，拖沓滞后、闭门造车、突击应付，而且主要是缺项太多。三、施工技术资料归档基本要求（一）施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检验报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。（二）工程技术资料的组卷要求1、组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。建筑工程按单位工程组卷，其中单位工程按分部工程组卷，而要求办理中间验收的子分部工程，如：基桩工程、幕墙工程、网架工程、结构加固补强等则独立组卷，这样便于查阅。我站根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及有关规范规定，结合我市的工程特点，也编制了《惠州市建筑工程施工技术资料编制目录》，今后在惠州市施工的工程都必须按《惠州市建筑工程施工技术资料编制目录》的要求进行编制、组卷，组卷一般应分为5卷：第一卷：工程建设前期法定建设程序文件；第二卷：建筑工程综合管理资料；第三卷：工程质量控制技术资料包括各大分部（地基与基础、主体结构建筑装修装饰、建筑屋面、给排水及采暖、建筑电气、智能、通风空调、电梯、燃气、节能）；由于2007年10月份增加了一个节能分部，所以我们也增加了节能分部的内容，每验收一个分部就装订成一册，这样资料的整理就较为及时，较为清晰、有条理，便于查找。第四卷：工程验收及备案文件；第五卷：竣工图。2、组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面目录、文件材料、工程照片及封底。3、组卷质量要求归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件，复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。（三）案卷编目1、以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。单面书写的文字材料号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。2、卷内目录填写根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编编日期）。责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。3、案卷封面的编制采用惠州市建筑工程技术档案封面及惠州市城建档案盒。（四）案卷规格、厚度及装订1、案卷的规格、厚度归档的文字材料规格采用A4幅面（297㎜×210㎜），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过25mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。2、案卷装订文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1cm处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。四、工程技术资料编制、收集、整理要求工程技术资料的编制、收集、整理，应该做到及时、真实、准确、完整。1、工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时的编制、收集、整理，包括建筑原材料送检，企业内部的“自检、互检和交接检”等都应该及时进行。2、工程技术资料应该要真实，不真实的资料会把我们引入误区，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。3、工程技术资料应该具有完整性，不完整的资料会导致片面性，不能系统的、全面的了解单位工程的质量状况。以下说一下我们市站有要求的，但企业往往容易忽视的内容：（1）、人工挖孔桩持力层检验资料：根据强标的要求：人工挖孔桩终孔时，应进行桩端持力层检验，单柱单桩的大直径嵌岩桩，应视岩性检验桩底下3D或5M深度范围内有无空洞、破碎带、软弱夹层等不良地质条件。因此根据强标的要求人工挖孔桩终孔时，应做桩端持力层检验。（2）、回填土密实检验。（3）、根据新验收规范的要求，砼应留置同条件养护试块，并在同条件养护试件达到等效养护龄期时进行强度试验。为了准确的计算等效养护龄期，施工企业应制作一份“日平均温度汇总表”，这样既方便自己计算，也方便监督检查。（4）、根据验收规范和《惠州市建设工程回弹法检测砼的强度检测规定》（惠市建字[2001]160号）的要求,工程在基础、主体验收前，施工、监理单位应提供砼结构构件回弹检测报告。砼构件到达龄期后，施工、监理单位应及时对砼构件强度，构件几何尺寸进行检验，如果是施工、监理共同检验的，则可在检验报告上盖上施工、监理的公章。（5）、结构实体钢筋保护层厚度检验。为了确保工程的耐久性，验收规范特别是结构评优标准对钢筋保护层厚度检验提出了比较高的要求。因此我站对结构实体钢筋保护层厚度检验也提出了要求，结构完成时，企业必须提供这方面资料。（6）关于商品砼资料的收集商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资料，我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合格证（水泥、外加剂）；②、原材料检验、复验报告；③、混凝土配合比报告；④、商品砼出厂质量证明；⑤、砼强度检验报告（厂家试验室出的检验报告）。由于目前惠州市商品砼厂家的自身试验室都基本无检测资质，所以每个工程都应该要求厂家对使用在自己的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这些原材料一部分送到有资质的检测单位进行物理性能检测，特别是水泥，每使用500吨就应该送检一次。（7）关于节能方面资料的收集根据节能质量验收规范的要求，编制了节能质量验收表格，除填表之外，节能材料必须送检，外墙节能结构实体必须检测。（8）关于建筑沉降观测资料的问题在2001年惠州市建设局下发了《关于高层建筑实行沉降检测的通知》（惠市建字[2001]151号）规定，多高层建筑、天然地基基础的建筑物、重要的建筑物需委托有检测资质的检测单位对其建筑物进行沉降观测，多高层沉降检测报告作为工程质保资料，凡没有资质的检测部门的沉降观测报告，或报告不合格的，不得进行竣工验收。在今后工程验收时，多高层建筑除有施工单位观测记录外，还应有资质的第三方检测报告。（9）关于工程安全和功能检验资料我们站要求工地必须提供的检测报告主要有：①、基础分部：桩基：桩完整性，承载力检测；天然地基：持力层原位土试验，如果是多高层建筑天然地基持力层则应有压板试验报告。②主体分部：钢筋保护层厚度检测；后置埋件的力学性能检测；钢结构目前多数有焊缝探伤检测，但多数没有防腐及防火涂装检测，钢结构的连接性能检测（摩擦面抗滑移系数检验、高强度螺栓连接副扭矩系数和预应力检验、施工终拧扭矩检测）。③装饰分部：幕墙“三性”试验、结构胶相容性试验，饰面砖粘贴强度检测。④节能：外墙结构传热系数检测。⑤本着以人为本的思想，为用户健康着想，我们还应该提供室内环境检测，在今后，我站也会逐步要求工程必须有土壤氡浓度检测报告，砼碎石放射性检测报告。所有的这些检测，事先应由几方责任主体根据规范及现场施工情况做出一个检测方案（我站有样本），检测方案经各方签字盖章后，再根据方案进行检测，去年规划建设局下发了《关于加强基桩检测管理的通知》，规定了基桩检测方案，必须先到监督部门备案，后方才能进行检测。（10）关于声像档案资料的问题声像资料也是工程技术资料的一个组成部分，尤其是报市优、省优的工程更应具备这项资料。但目前我们的声像资料还是较为欠缺的，声像资料应该主要是记录一些重要的隐蔽工程施工情况；采用新技术、新材料、新工艺施工情况；质量事故及处理情况。声像资料可以是照片，但照片要清晰，使用的数码像机最好不要低于400万像素，照片整理应注明拍摄内容、时间、地点。如果采用的是录像，应制成DVD，图像稳定，画面清晰，色彩真实，并要配以相应的文字说明。五、工程在办理竣工验收时，我市质监站要向企业收取的资料根据《建设管理条例》及《建设工程质量监督工作导则》的要求，我们站建立了监督档案室，负责收集监督过程的资料及能反映工程质量状况的资料，多数资料在监督员监督过程中已经收集了，但在办理竣工验收时，有些资料需要企业提供。1、有关各责任主体单位资质和相关人员资格证书（复印件）。2、我站下发的建设工程质量整改通知书责任单位的复函，复函应写明整改结果，有关单位的签章（原件）。3、质量问题、质量事故处理报告（包括会议纪要、设计处理意见）（原件）。4、主要分项工程验收评定表（基桩、幕墙、网架、加固补强）（原件）。5、各分部工程质量评定表（原件）。6、非惠州市检测中心出的检测报告（包括幕墙三性、结构胶相容性、钢结构相关检测、超前钻、沉降观测）（原件）。7、办理竣工验收提交资料（1）勘察文件质量检查报告（原件）；（2）设计文件质量检查报告（原件）；（3）防雷检测报告（复印件）；（4）公安消防验收准许使用文件（复印件）；（5）环境验收认可文件（复印件）；（6）工程规划验收合格证（复印件）；（7）电梯准用及分部验收文件（复印件）；（8）燃气工程验收证明文件（复印件）；（9）建设工程施工安全评价书（原件）；（10）房屋建筑工程质量保修书（原件）；（11）竣工结算定案书（原件）；（12）工程竣工验收报告（原件）；（13）竣工验收申请表（原件）；谢谢大家!