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1第一章省交通厅编制《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》内容摘要《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》内容摘录：第四章公路工程竣工文件材料的整理（监理文件）第十一条：（四）款公路工程监理工作过程中形成的监理文件资料包括监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测记录、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件与总监及参建单位的来往函等，由监理单位按总监办、驻地办，根据资料的分类进行整理组卷。第五章公路工程档案组卷质量要求第十二条案卷的组成：案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表。（一）案卷封面的项目组成1、案卷题名：包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称；2、编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；3、编制日期：指案卷形成日期；4、保管期限：填写本办法附表划定的保管期限；5、密级：依据保密规定划分；6、档号：填写交通部规定统一标注三级类目（5.1）、建设项目缩写、标段号、档案分类号和案卷分类号；卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目。（二）卷内文件目录的项目组成1、顺序号：卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从01依次标注；2、文件编号：填写文件材料的原始编号；3、责任者：填写文件材料的形成单位或主要责任者，以落款盖章或主要责任者签字为准；4、文件题名：填写文件标题的全称；5、日期：指文件材料的形成日期；6、页次：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页2号。（三）卷内备考表的填写卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后，其内容应标明卷内材料的件数、页数以及需要说明的问题。立卷人应填写立卷人的名字,审核人应填写该项目负责人的名字，还应填写立卷或检查日期。（四）案卷目录的项目组成1、序号：填写案卷排列的自然序号，用阿拉伯数字从01依次标注；2、档号：填写案卷封面档号内容；3、案卷标题：填写案卷封面案卷题名的全部内容；4、编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；5、日期：指文件材料的形成起止日期；6、件数：填写案卷内文件的总份数；7、张（页）数：填写案卷内文件的总页数；8、备注：填写需要说明情况的内容。（五）案卷的排列顺序及编号方法由编制单位用铅笔在封面和档案盒的脊背填写案卷小流水号，最后由建设单位按照附件1中规定的文件类目的顺序依次进行编制案卷流水号。（六）对归档文件资料的具体要求1、归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一；2、严禁使用圆珠笔，铅笔等不宜长期保存的书写工具书写；3、凡由易腿色书写材料形成的文件材料应复印保存；4、案卷封面采用150克牛皮纸，封面尺寸297*210;5、卷盒的制作采用牛皮纸，卷盒的外表尺寸为305*220;6、卷内文件目录、案卷目录采用70克白纸。（七）对归档文字资料的装订方法1、公路工程归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订前取掉金属物；2、用白色档案装订线装订，距左边15，中孔居中，三孔之间各为80-90mm，装订时靠装订边和下边对齐;3、对批语、签注意见订在文件装订线上的，应粘贴补宽；4、表格头要求在上或在左侧装订；5、原件如有破碎或小页纸的，要粘贴在4之上；6、档案案卷整理完毕后，一卷装一盒，盒脊背的档号、案卷题名与所装案卷的题名、档号一致.7、案卷封面、卷内文件目录、备考表、案卷目录、脊背表格式见附表。3附表1：公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表档号序号归档文件编制单位编制套数保管期限保管单位GL5.1.项目/6—案卷流水号六监理文件（分标段整理）监理单位2长期建设单位管养单位（一）监理通知、开（停）工令（二）备忘录、会议纪要（三）监理概述1监理合同协议、驻地、项目监理任命书2驻地监理机构及监理人员配备与调整情况3驻地监理人员业绩、学历、职称和持证情况4监理工地试验室资质等级证书、人员及设备情况5监理范围、监理人员分工6对合同条款和技术规范执行情况7监理工作规章制度（四）工程合同管理文件1工地会议制度和会议记录4档号序号归档文件编制单位编制套数保管期限保管单位GL5.1.项目/6—案卷流水号2工程费用中对索赔的有关文件报告、批复监理单位2长期建设单位管养单位3施工合同的执行和变动情况，工程师指令、有关文件4承包人的指定分包情况5承包人对合同执行情况6有关伤亡事故的调查处理情况（五）计划与进度控制文件1对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况5档号序号归档文件编制单位编制套数保管期限保管单位GL5.1.项目/6—案卷流水号2承包人对进度计划的执行情况监理单位2长期建设单位管养单位3对进度计划的监督执行情况4对报表制度执行情况（六）工程质量控制文件1施工单位的技术和管理人员配备、实验检测设备、质保体系、保证质量的措施2驻地办对《公路施工监理规范》及有关规范质量控制的执行情况3监理人员对原材料和工程质量的检查与测试4监理人员对程序控制和报表制度的执行情况6档号序号归档文件编制单位编制套数保管期限保管单位GL5.1.项目/6—案卷流水号5对检测中发现质量问题的处理情况监理单位2长期建设单位管养单位6对工程质量事故的处理情况（七）工程技术管理文件1对施工单位重大技术方案的审查情况2对变更设计编制和审批情况3有关设计变更文件的执行情况（八）工程投资控制、计量与支付1对计量支付程序和合同条款的执行情况2对价格调整的有关申报批复文件3工程投资控制的执行情况（九）监理文件、监理日记7档号序号归档文件编制单位编制套数保管期限保管单位GL5.1.项目/6—案卷流水号1监理通知、指令监理单位2长期建设单位管养单位2监理月报3监理日记（十）监理与总监及业主的来往函8附表2：竣工文件资料封面、卷内目录、卷盒脊背格式文件资料封面：档号：GL5.1.MHX-6档案馆（室）：缩微号：案卷题名：省道S242庙洪线改建工程原材料监理试验报告编制单位：平顶山市公路管理局编制日期：2004年9月保管期限：长期密级：9卷内文件目录10档号：GL5.1.MHX-6.2卷内备考表序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1C-001-1市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K102+580-K103+466基层2003.8.7001长期2C-001-2市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K101+649.419-K102+100基层2003.8.16002长期3C-002-1市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K104+160-~K105+046基层2003.7.18003长期4C-002-2市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K103+466-K104+160基层2003.7.30004长期5C-003-1市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K106+300-K106+600基层2003.6.8005长期6C-003-2市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K105+600~-K106+300基层2003.6.25006长期7C-003-3市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K105+046-~K105+600基层2003.7.9007长期8C-003-4市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K106+800~-K107+060基层2003.8.2008长期9D-001-1市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K102+580~-K103+466沥青混凝土下封层2003.8.1009长期10D-001-2市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K101+649.419-K102+100沥青混凝土下封层2003.8.18010长期11D-002-1市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K104+160-K105+046沥青混凝土下封层2003.7.12011长期12D-002-2市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K103+466-K104+160沥青混凝土下封层2003.7.29012长期13D-003-1市凯达监理处省道S242庙洪线改建工程K105+046-K106+800沥青混凝土下封层2003.7.9013长期11说明：卷内文件材料共35件、214页。立卷人：※※※（签名）审核人：※※※（签名）2004年9月16日科技档案案卷目录12序号档号.案卷标题编制单位编制日期件数.张数备注01GL5.1PXX6西斜线改建工程监理工程师通知及工作总结市凯达监理处2000.01-2000.020312613档号GL5.1.PNH-6.1案卷题名豫L1平东线市区段二期改建工程K0+137.14-K7+800路面底基层工程检验认可书及监理抽检资料监理文件档号GL5.1.PNH-6.1案卷题名豫L1平东线市区段二期改建工程K0+137.14-K7+800路面底基层工程检验认可书及监理抽检资料监理文件档号GL5.1.PNH-6.1案卷题名豫L1平东线市区段二期改建工程K0+137.14-K7+800路面底基层工程检验认可书及监理抽检资料监理文件14附件：各单位工程档号一览表（以合同段为单位）一、路基工程：（一）路基土石方工程GL5.1.项目（标段）/6.1.1-N1(卷号从001开始)（二）排水工程GL5.1.项目（标段）/6.1.2-N2（三）小桥GL5.1.项目（标段）/6.1.3-N3（四）涵洞GL5.1.项目（标段）/6.1.4-N4（五）砌筑工程GL5.1.项目（标段）/6.1.5-N5（六）大型挡土墙GL5.1.项目（标段）/6.1.6-N6二、路面工程GL5.1.项目（标段）/6.2-N1(卷号从001开始)三、桥梁工程（大、中桥）（一）基础及下部工程GL5.1.项目（标段）/6.3.1-N1(卷号从001开始)（二）、上部工程GL5.1.项目（标段）/6.3.2-N2（三）防护工程GL5.1.项目（标段）/6.3.3-N3（四）引道工程GL5.1.项目（标段）/6.3.4-N4等。15第二章公路桥梁工程施工监理资料填报整理办法综述一、公路工程施工监理质量保证资料的整理归档公路工程作为国家重点建设项目，不仅要通过“政府监督、社会监理、企业自检”的质量保障体系对施工全过程进行有效的质量控制，确保整个建设项目的工程质量，而且最终必须通过国家的竣工验收在施工全过程中各项施工监理资料的完整性和规范化是竣工验收的重要组成部分，资料的完整性基于各种表格的正确填写和分类归档，规范化的资料管理能够促进和控制各分项工程的质量，同时为最终的竣工验收积累完备可靠的资料。16附表：单位、分部及分项工程的划分单位工程分部工程分项工程路基工程(每10km或每标段为单元)路基土石方工程*①（1-3KM路段）②土方路基*，石方路基*，软土地基*，土工合成材料处治层*等排水工程（1-3KM路段）管节预制，管道基础及管节安装*，检查（雨水）井砌筑*，土沟，浆砌排水沟*，盲沟，跌水，急流槽*，水簸箕，排水泵站等小桥及符合小桥标准的通道，人行天桥，渡槽（每座）基础及下部构造*，上部构造预制、安装或浇筑*，桥面*，栏杆，人行道等涵洞、通道（1-3KM路段）基础及下部构造*，主要构件预制，安装或浇筑*，填土，总体等砌筑防护工程（1-3KM路段）挡土墙*，墙背填土，抗滑桩*，锚喷支护*，锥、护坡，导流工程，石笼防护等大型挡土墙*组合式挡土墙（每处）基础*，墙身*，墙背填土，构件预制*，构件安装*，筋带，锚杆，拉杆，总体*等路面工程（每10KM或每标段为单元）路面工程（1-3KM路段）*底基层，基层*，面层*，垫层，联结层，路缘石，人行道，路肩路面边缘排水沟系统等桥梁工程③（特大、大、中桥）基础及下部构造*（每桥或每墩、台）扩大基础，桩基*，地下连续墙*，承台，沉井*，桩的制作*，钢筋加工安装，墩台身（砌体）浇筑，墩台身安装，墩台帽*，组合桥台*，台背填土，支座垫石和挡块等上部构造*预制和安装*主要构件预制*，其他构件预制，钢筋加工及安装，预应力筋的加工和张拉*，梁板安装，悬臂拼装*，顶推施工梁*，拱圈节段预制，拱的安装，转体施工拱*，劲性骨架拱肋与安装*，钢管拱肋制作*，钢管拱肋安装