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科研秘书工作职责第一条为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制，促进科研管理的科学化、规范化建设，提升学院科研工作整体水平，各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。第二条科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员，负责所在单位科研管理的具体工作，完成学院科研处布置的各项科研管理工作。第三条科研秘书工作职责：(1)负责科研项目管理。执行学院科研处工作的安排，积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作，协助并负责项目申请书的初步形式审查，切实提高项目申报质量。(2)负责科研成果管理。包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作；按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工作，使科研成果得以及时交流与推广。(3)负责科研常规管理。处理本单位科研工作日常事务，包括及时转发科研处的各类通知，落实各项要求。（4）负责协调学术交流，配合科研处举办各种学术报告和学术会议，协助分院主管领导做好学术活动月和师生作品展工作。(5)协助各分院研究所领导完成对研究所的日常管理工作以及研究所各个工作室的项目监督、管理。（6）做好科研档案的收集、整理、完善本学院的科研信息管理系统、收集科研动态资料，起草整理有关科研工作的材料和报告。（7）搜集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。（8）结合本单位优势学科与重点专业的建设，做好本单位科研工作中的先进事迹的宣传和科研成果的推介。第四条科研秘书工作相关要求：（1）熟悉科研管理工作的业务，掌握先进的科研管理技术，做好与科研处的沟通和协调工作。（2）熟悉本单位每位教师的研究领域、研究方向及学术水平等情况。（3）严格掌握项目申报时间、中期（或年度）检查时间和结题时间，对本单位的科研项目进行跟踪管理和服务，实现科研管理规范化。