项目收尾

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第六章项目收尾主要内容●概述●项目验收●项目审计●项目后评价学习目标本章是项目管理过程的最后一个工作环节,做好项目的收尾工作对于一个项目来讲是十分重要的。通过本章的学习,应该理解项目收尾工作的定义;了解项目终止的原因;理解项目终止的四种方式;了解项目总结报告的内容;理解项目验收的定义;了解项目验收的标准、依据和程序;理解项目审计的定义、职能;了解项目审计的程序;理解项目后评价的定义和特点、项目后评价与可行性研究的联系和区别;了解项目后评价的作用、内容、过程;掌握项目后评价的方法;了解后评价报告的内容。项目收尾工作的定义项目收尾工作过程(ProjectClosingProcess)是项目管理过程的最后阶段,当项目的阶段目标或最终目标已经实现,或者项目的目标不可能、也不需要实现时,项目就进入了收尾工作过程。项目收尾工作的内容主要有:项目验收、项目审计和项目后评价。项目终止的方式绝对式终止(TerminationbyExtinction)内含式终止(TerminationbyAddition)整合式终止(TerminationbyIntegration)自然式终止(TerminationbyStarvation)项目终止的原因◆当项目出现下列情况时,就应该考虑适时终止项目:◆项目目标已经成功地实现;◆项目目标已经不可能实现;◆项目组织发生重大变化,迫使项目无法继续开展;◆项目被迫无限期地延长;◆项目目标与组织的目标已经不一致;◆项目不再具有实际应用价值,不需要继续进行下去。项目总结报告项目总结报告中一般包括下面内容:(1)项目绩效(2)管理绩效(3)项目组织结构(4)项目团队(5)项目管理技术的运用项目总结报告的最后递交,即标志着项目的最终结束。项目验收的标准和依据项目验收的工作程序:(1)做好项目的收尾工作(2)准备验收材料(3)项目团队进行自检并提交验收申请(4)验收工作组检查验收材料(5)对项目的完成情况进行初审(6)正式验收(7)签订验收鉴定书(8)项目移交项目审计项目审计是对项目管理工作的全面检查,包括项目的文件记录、管理的方法和程序、财产情况、预算和费用支出情况以及项目工作的完成情况。项目审计的职能:经济监督;经济评价;经济监定;提出建议项目审计的程序:审计启动工作;建立项目审计基准;实施项目审计;报告审计结果并对项目各方面提出改进建议;项目审计终结项目后评价项目后评价是在项目完成运营一段时间后对项目的准备、立项决策、设计施工、生产运营、经济效益和社会效益等方面进行的全面而系统的分析和评价,从而判别项目预期目标的实现程度的一种评价方法。项目后评价的特点:现实性;全面性;反馈性;合作性项目后评价的作用总结项目管理的经验教训,提高项目管理水平提高项目决策科学化水平为国家投资计划、投资政策的制订提供依据为银行部门及时调控信贷政策提供依据可以对企业经营管理进行诊断,促使项目运营状态的正常化项目后评价的内容项目目标评价项目实施过程评价项目影响评价:

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