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工程竣工档案的重要性建筑维修、维护的依据建筑改建、扩建的依据工程质量保证的依据工程结算的依据建筑纠纷的依据授课内容工程竣工档案的内容组成工程竣工档案的移交、整理程序工程竣工档案的标准要求工程竣工档案不合格的常见问题一.工程竣工档案的内容组成建设单位资料监理单位资料施工单位资料建设单位移交内容–立项报批文件（项目申请报告、可行性研究报告及其审批文件）；–征地文件（国土证）；–选址意见书；–建设用地规划许可证、建设项目规划建筑设计要点；–红线图、总平面布置图；现状实测图；–建设工程规划许可证和附件（复印件）；–工程地质勘察报告；–勘察合同、设计合同、建筑安装工程发承包合同（协议）、监理委托合同；–建筑工程消防验收意见书；–规划合格证–工程照片及声像资料–竣工验收备案证书监理单位移交内容监理规划监理进度控制监理质量控制监理造价控制监理合同监理总结施工单位移交内容(建筑）第一册工程前期法定建设程序资料第二册试（检）验报告及施工管理记录资料第三册建筑土建工程施工过程资料第四册建筑土建工程各检验批质量验收资料第五册建筑设备安装工程施工记录资料第六册设备安装工程各检验批质量验收资料第七册工程竣工验收备案资料建筑工程各专业竣工图及室外竣工图工程照片及声像资料施工单位移交内容(市政）一、施工技术文件及施工验收文件施工组织管理记录出厂合格证试验与检验报告施工记录质量检查记录报验申请、报验单等竣工图、竣工测量资料竣工验收备案文件声像、电子档案（图纸、照片、录音、录像、光盘）房建工程竣工图纸具体移交内容(1)单体工程：建筑、结构、给排水、消防、人防、电力、电讯、电视、照明、燃气专业竣工图；(2)小区工程：室外给排水、电力、电讯、电视、照明、燃气、消防、道路竣工图及室外管网综合图；小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、施工及竣工的4R规格照片（过塑）和光盘。市政工程竣工图纸具体移交内容道路竣工图（分标段的由各标段编制、汇总本单位负责施工部分的竣工图）桥梁、涵洞、隧道竣工图各专业管线竣工图（供水、雨水、污水、电力、电讯、燃气、闭路电视等）沿线配套设施建筑物、构筑物竣工图（如：设备房、加压站、沉水池、其它功能房等）二.工程竣工档案的移交、整理一、移交1、移交人：房建和市政工程的建设单位。2、移交时间：竣工验收合格后，3个月内。3、移交档案的标准要求：按照建设工程档案的归档要求编制建设工程档案。4、报送单位：大朗镇档案馆。5、报送套数：一套符合规定的完整的建设工程竣工档案原件，和相关的声像档案或电子文件，并提交竣工档案的目录及其电子文件各一份（如有特殊情况需提供书面说明）。6、凡经大朗镇档案馆核验不符合归档要求的建设工程档案，应当限期补充。7、建设单位须在建设工程备案后，向大朗镇档案馆提交工程验收备案证等备案文件。8、建设单位必须按规定移交工程档案，并在取得大朗镇档案馆出具的《档案移交证明》后，方可在城建、环保、消防、房管等部门办理有关手续。9、停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管；被撤销单位的建设工程档案应当向上级主管机关或者大朗镇档案馆移交。10、地下管线普查和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后３个月内向大朗镇档案馆报送。11、地下管线专业管理单位应当每年向大朗镇档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。二、档案资料的整理一般，全国现行的工程档案资料整理有2种方式：（1）由施工单位、监理单位、建设单位按国标要求各自整理好本单位形成的资料，并按要求做好工程有关文件、图纸的电子文件，并应用城建档案管理软件做好档案电子目录。（2）委托专业档案公司协助整理各单位资料，并由档案公司做好电子目录和电子文件，协助相关单位办理档案移交。三、工程竣工档案的标准要求质量要求–归档的工程文件应为原件。–工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。–工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。–工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用：复印件、电子签名和电子图章。工程竣工档案的标准要求质量要求–工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。–工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。–所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。工程竣工档案的标准要求质量要求凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。归档照片统一采用4R规格,要求冲晒质量好、图像清晰、画面完整、照片上无划痕、污渍和磨损。数码照片要求400万像素以上，光学照片另需提交底片。各种不同类别电子文件的存储应采用通用格式。电子文本材料可采用XML、DOC、TXT、RTF格式、电子竣工图采用DWG格式，照片采用JPG格式。归档用光盘要求光盘质量良好，刻录文字、图形、画面清晰、稳定，声音清楚，光盘没有磨损、刮花、变形和断裂。工程竣工档案的标准要求整理要求1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2.一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷3.工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。4.文字材料厚度不超过1.5厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。工程竣工档案的标准要求整理内容及顺序1.资料分卷2.编页码3.填写（打印）卷内目录4.填写（打印）案卷封面5.装订6.填写卷内备考表7.装盒并用铅笔标识案卷顺序8.打印移交目录工程竣工档案的标准要求页号的编制：1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3.印刷成册的科技文件，自成一卷的，不必重新编写页号，原目录可代替卷内目录。4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。工程竣工档案的标准要求卷内目录的编制：1.卷内目录排列在卷内文件首页之前。2.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3.文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。4.责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。5.文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。6.文件题名：填写文件标题的全称。7.日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。8.页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。工程竣工档案的标准要求卷内备考表的编制：1.卷内备考表排列在卷内文件尾页之后。2.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。工程竣工档案的标准要求案卷封面的编制：1.档号、档案馆（室）号和缩微号由档案馆时统一填写。2.案卷题名由①建设单位名称、②工程名称、③分部工程或专业名称、④卷内文件内容4部分构成。3.住宅工程案卷题名一般只由①工程名称、②分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成。案卷题名最多不得超出40个汉字。4.当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。5.编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替6.编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。7.委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。工程照片的整理每项工程照片应有总说明，总说明应概括性的描述工程概况，全套工程照片所包含的内容，拍摄起止时间等。一张照片一个说明，每张照片说明包括拍摄部位、桩号、标段号、照片内容、拍摄人、拍摄时间等。每张照片应有简明扼要的照片题名。电子文件、光盘的整理每个独立保存的电子光盘或电子文件夹应有名称，其名称与案卷题名内容组成相同，名称统一用极细油性笔写在光盘正面电子光盘或电子文件夹内应附有电子目录，电子目录排在电子文件的前面，每份电子文件应与其纸质文件名称对应并相符，图纸文件名称应包含图名、图号信息。工程竣工档案的标准要求归档的套数：1.一般工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交大朗档案馆。省、市重点工程档案不少于四套，一套由建设单位保管；一套（原件）移交东莞市档案馆；一套（原件）移交大朗档案馆；一套（原件）移交工程使用单位。2.勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。3.凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。四、工程竣工档案不合格的常见问题1.归档资料不是原件2.资料签字、盖章手续不完备3.资料不齐全4.不属档案馆接收范围的资料也整理移交给档案馆5.竣工图章盖错位置6.整理不符合标准规范要求7.没有使用国家统一的档案装具8.用红笔修改竣工图9.档案用纸张质量太差10.照片只有建成后的，没有施工过程和隐蔽部位的照片工程竣工档案不合格的常见问题整理不符合标准规范要求的常见情况1.没编页码或编错页码2.卷内目录书写不规范3.案卷题名概括不准确、不全面4.责任者填写错误5.编制单位、编制日期填写错误6.图纸折叠方式错误