投标文件word文档格式规定

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G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标【投标文件】11、文档正文字体为宋体、英文及数字为TimesNewRoman。2、页面设置如下:G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标【投标文件】23、默认字号在页面设置中设置为小四G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标【投标文件】34、段落文档规定如下:注:(1)文档行间距可以在1.25~1.5倍之间采用,但不建议采用固定值,除非在同一行内有不同大小的文字。(2)首行缩进一般采用2个字符,但对于特殊情况可以特别编辑。(如本行)(3)通常不建议采用自动编制标题号,如采用,建议使用首行悬挂缩进5、大纲及目录的使用(1)建议文档均采用先大纲后文本方式进行编制。素材的使用应在文档结构完成后加入。为避免汇总文档过大,建议可按照分工或采用类型不同分别编制,分别复核审查。最后再进行合并汇总。(2)文本大纲结构可以是多级的。如:第一级为:一、二、三(或1、2、3)第二级为:1.1、1.2、1.3第三级为:1.1.1、1.2.1、1.3.1G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标【投标文件】4第四级为:(1)、(2)、(3)第五级为:①、②、③……………..(3)无论大纲结构层次如何,阿拉巴数字联编的编号也不得超过三级,不得有类似1.2.3.4的编号。(4)大纲目录显示不得超过三级,一般建议采用两级。所有超过目录需要的大纲均使用正文方式进行编辑。(5)文档第一级字体为黑体或宋体、字号为三号、颜色为“粉红”。左侧对齐、首行缩进为0,行距为1.25~1.5倍,段前0.5~1行。(3)文档第二级字体为楷体或宋体、字号为小三号(楷体)或四号(宋体)、颜色为“蓝色”。左侧对齐、首行缩进为0,行距为1.25~1.5倍。(4)文档第三级字体为楷体或宋体、字号为四号(楷体)或小四号(宋体)、颜色为“深红”。左侧对齐、首行缩进为2,行距为1.25~1.5倍。6、表格的使用(1)表格标题字体字号均与正文一致,但采用右侧对齐。(2)表格编号采用二级编制。第一个数字与大纲第一级的编号一致,如第一级为三(或3),表格为本级第五个表格,则编号为“表-3.5”(3)表格内文字字体类型规定与正文一致,字体大小不得超过正文。行间距默认间距(1倍)。文字对齐方式根据需要选择,但力求美观。(4)表格宽度应不超过文本宽度。各列宽度应根据需要尽量各列与其内容匹配。(5)表格行距应根据情况进行编辑,建议最小行距在0.8~1厘米。(6)建议所有图片引用均采用表格方式,避免因格式问题造成文本混乱。G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标【投标文件】5特别规定:一、业绩证明材料1、投标文件中有关业绩证明材料应归类制作完成后,核定后统一建立电子文档挡案。在标书编制过程中如需要修改归档文件,应单独处理完善后后建立该项目的业绩证明材料文档,并引用至投标文件中。引用后不得做重大修改,否则,单独修改后再引用。2、所有业绩证明原件之扫描文件一律采用jpg文件格式,扫描文件原件单独保存至一个统一的目录内,根目录名称为“华西设计部业绩证明扫描件”,一级子目录按照项目类型建立:(1)市政道路项目(2)公路项目(3)桥梁专项(4)………….二级子目录按照合同签订时间建立三级子目录可根据需要建立,如公路可以按照等级、市政可以按照投资数额四级子目录为项目五级子目录为项目不同的扫描资料(如合同、中标通知书、初步设计审查意见、批复、业主证明材料等)扫描的JPG文件前缀名称应可识别,不得有重复混乱情况。文件名称编制办法另行研究发布。同时应对所有资料进行台账登记,台账应一个项目一个台账,不是简单登记。台账应进一步将扫描件有关信息登记清楚以备查询使用(如建设单位、业主名称、合同金额、主要工程内容、项目负责人等)。该档案为设计部重要文件,其电子文件及台账由专人保管,G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标【投标文件】6不得随意复制。外单位使用必须通过经理批准。3、对需要采用的扫描文件应进行处理,使其大小符合打印清晰的要求,避免文档过大,编制困难。并按照原扫描文件建档方式保存在另一个根目录下:根目录名称为“中国华西设计部业绩证明使用件”4、对“中国华西设计部业绩证明使用件”内所有扫描文件进行文档化工作,word文档应前缀与对应使用件的文件名前缀相同。格式要求如下:格式一业绩证明(合同)****.jpg格式二业绩证明(合同)****.jpg****.jpg****.jpg****.jpg注:表格宽度与页面一致,图片应居中。二、人员简历表的制作(未完待续)

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