第七章-秘书参谋规律

第七章秘书参谋规律秘书参谋规律：秘书参谋活动中的本质联系和必然趋势。前者规定了秘书参谋活动发展特质方向；后者制约着秘书参谋活动的进展与成效。第一节秘书参谋过程一、秘书参谋过程：秘书基于参谋动机，进行参谋思考和组织，提出参谋建议的一系列完整的实践活动过程。二、秘书参谋过程：1、保持自觉参谋意识2、把握捕捉参谋点3、调用处理有用信息4、聚焦形成辅助谋略5、及时进行有效沟通三、保持自觉参谋意思：（一）正确认识参谋职能1、要认识到发挥参谋作用，是领导工作对秘书工作的客观要求2、要认识到发挥参谋作用，是提高秘书工作效率的有效途径3、要认识到发挥参谋作用，有利于秘书不断提高自身素质和工作才能。（二）自觉增强参谋责任感1、应在主辅配合中自觉增强参谋责任感2、应在具体的日常事务中增强参谋责任感（三）主动观察、积累和思考1、在主动观察中提高观察事物的洞察力2、在主动积累中不断丰富参谋智能3、在主动思考中不断增强参谋活动的有效性（四）紧密贴近领导工作思路1、贴近领导工作思路，急领导之所急2、贴近领导工作思路，供领导之所需3、贴近领导工作思路，补领导之所失。（五）磨练探索创新精神四、把握捕捉参谋点（一）参谋点：有利于领导解决实际问题、优化领导工作效果的参谋作用点。（二）参谋要点：1、在困难中把握关键点2、在挫折中寻求症结点3、在繁忙中捕捉疏漏点4、在稳定中把握变化点5、在发展中关注倾向点6、在成功中关注负面点五、调用处理有用信息1、已存信息的调用处理2、短缺信息的搜寻征集3、相关规范的全面把握4、价值目标的客观选择六、聚焦形成辅助谋略1、形成参谋谋略轮廓设想2、进行参谋方案的细部设计3、评估各套参谋方案七、及时进行有效沟通第二节有效参谋规律一、有效参谋规律的概念：秘书在参谋活动中，针对参谋问题，利用参谋依据和参谋活动中的各种要素，进行参谋思考，正确处理各方面本质联系和本质关系的规律。二、包括：1、主辅谐同律——主辅谐同于全局目标2、换位思考律——立足于领导角度思考3、信息准全律——善谋出自准全信息4、忠良贴近律——忠诚贴近善于谋划三、主辅谐同律（一）定义：秘书参谋必须是出于辅导地位的秘书与出于主导地位的领导者，都在系统全局目标的引导下，密切配合、协同作用，才能取得良好效应的活动规律。（二）应用：1、正确把握参谋目标2、正确处理参谋与决断的关系3、正确调适秘书参谋过程4、正确把握评估秘书参谋标准四、换位思考律（一）定义：秘书参谋必须围绕领导者，根据领导者工作特征，虚拟性地转换角色位置，立于领导者的位置急其所急，谋其所思，才能有效发挥参谋作用的规律。（二）应用：秘书转换到领导位置上进行参谋思考：1、与领导同层次思考；2、与领导不同层次思考3、秘书的多层次思维五、信息准全律（一）定义：秘书在参谋活动中，只有依据与客观问题相关的、准确全面的所有有用信息，才能实事求是地进行科学运筹谋划，充分发挥参谋作用。（二）应用1、方向选择2、标准确定3、层次收寻4、分层编排5、按需补充6、善谋良策7、逐一审析六、忠良贴近律（一）定义：秘书在参谋活动中，必须忠诚、正直、无私地域领导主辅配合，贴近、理解领导活动，从有利于事业发展的良好目的出发善于谋划，提出意见或建议，才能有效地发挥参谋作用。（二）应用1、立足对事业的忠诚，不断增强秘书参谋智能。2、立足对事业的忠诚，贴近理解领导。3、立足对事业的忠诚，坚持纯正无私的参谋动机。4、立足对事业的忠诚，正确引导、指导和发挥秘书参谋作用。第二节秘书参谋原则一、秘书参谋原则（一）尽职不越位不失不越（二）善谋不决断只谋不断（三）规劝不失当谏而有度