文件编号及版次规定

版本/版次NDM-MS-002共2页文件编号及版次规定文件类别制定部门WI南通大明电子科枝有限公司页数文件编号事业部经理影响页次体系部文件制/修订履历表总经理管理代表行政部部长发行日期制/修订人制/修订内容审核核准财务部注塑业务科行政部生产工程部贸易部采购科电源业务科总务科人事科贸易部经理事业部经理生产部工程部品管部电源事业部品管部注塑事业部相关部门会签体系部文件类别文件编号版本/版次页次1233.1.1质量手册为一级文件,编号为NDM-QMS3.1.2程序文件编号为NDM-QP-XX,XX为序号，旧文件作废后，号码不再沿用，新增则体系部依次增加。　3.1.3.1公司代码：固定为NDM代号代号GMEGQASAMS3.1.4三级文件编码原则B（适用于注塑类产品指导书类文件）FI贸易部ADPD生产部门制定部门体系部文件编号及版次规定B1.01/2ＷＩ南通大明电子科枝有限公司NDM-MS-002代号财务部目的：确保文件编号与版次规范化。范围：适用于质量系统之管制文件。内容：3.1文件之编号管理：类别工程部3.2文件版本、版次之修定3.2.1质量手册(QM)，办法(QP)，指导书类(WI)和相关规定类文件版次编码原则：流水号3.1.3三级文件之编码原则A（适用于管理类文件）　3.1..1.3流水号：001、002、003等序号。　3.1.5各类表单编号规定各类表单编号为NDM-QR-XXX，其中XXX为流水号，作废不再沿用，新增依次增加。类别体系部总经理行政部品管部部门代码公司代码　3.1.3.2部门代码：类别PKQCMDOPNDM-“工艺或过程”-“产品编号”包装指导检验指导成型参数作业指导控制计划例：NDM-MD-Q5533-40006，表示为这是产品编号为Q5533-40006的成型参数失效模式及后果分析FMEACP文件类别文件编号版本/版次页次□．□修订次数代码.，以数字0-4表示，由小到大累进。版本代码，以数字1-9表示，由小到大累进。3.2.2窗体文件版本、版次编码原则：□．□(1)内容修改时，版次依修订次数由0到4累进。(如有作业方式发生重大变更或内容作较大幅度改时则可直接转换版本)如1.0.累进到2.0.第五次修订(第一□／□45B1.02/2南通大明电子科枝有限公司NDM-MS-002文件编号及版次规定制定部门体系部ＷＩ码)应累进到前一位数。如：1.0累进到2.0。(2)窗体修订及标识：窗体修改时，内容修改处不作标示。但版本第二码须进至修订次数代码.以数字0-4表示.由小到大累进。版本代码，以数字1-9表示，由小到大累进。3.2.3管制文件之修订标识：3.2.3.1质量手册(QM)，办法(QP)，作业指导书(WI)文件版本、版次修订与标识。分页，以数字1-99表示3.4管制文件发行日期：□□/□□---□□□□次一位数，如Ｒev1.0累进到1.1，第五次修订(第一码)应累进到准一位数.如1.0累进到2.0。3.3管制文件页次之标识：总页，以数字1-99表示需要采用新的编号方式，在文件评审后统一采用新的编号方式。相关文件：无。附件及相关窗体（标签）：无。年份，以数字0001-9999表示．日期，以数字01-31表示．月份，以01-12表示．3.5因为换版的原因，旧版本三、四级文件很多，可以暂时保留其原来编号，但是新增文件