搜索
劳务分包和设备、材料采购管理细则第一版（送审稿）第一章总则第一条为进一步规范劳务分包和设备材料采购的管理工作，加强质量和成本控制，确保工程项目建设任务如期完成。根据国家现行法律法规等相关规定，制定本办法。第二条劳务分包和设备材料采购按照金额的大小分为四类：小额劳务分包、小额设备材料采购、劳务分包和设备材料采购。分别采取不同的评审流程。第二章小额劳务分包第三条劳务分包单次用工金额在3000元以下的，定为小额劳务分包。其特征是具有临时性和零散性的劳务分包，范围仅限于明显不适合公司现场人员完成的劳动，例如：1、连续重体力的土工作业，如挖沟、砌砖、砼开槽或浇筑、大直径孔洞开凿等。2、重型设备的搬运或安装等。3、专业施工，如电焊、电力电缆敷设、光缆敷设等。第四条小额劳务分包一般要求用工时间不超过3个连续日历天，经项目负责人批准执行。特殊情况可以电话报批，由批准人填写“电话申请表”（见附表A）。第五条小额劳务分包的支付，施工人员先垫付资金，承包人在“现金收条（见附表B）”上签字收款。收条需注明“施工地点、工作内容、收到金额、日期、收款人姓名、身份证号、联系电话”等信息。第六条项目负责人填写“劳务分包、设备材料采购评审表”（见附表G，注明小额劳务分包）,并附“施工记录表（见附表D）”及附件：工人的身份证照片（正反两面内容清晰可辨）、施工阶段照片（配工人）1～3张、施工成果照片（配工人）1～3张等，报系统集成所审批。第七条在小额劳务分包发生后1个月内，或者累计金额超过10000元，项目负责人备齐审批文件，报送总经理审批和报销。第八条公司建立劳务承包人（个人或企业）的信息数据库，以便公司检查小额劳务分包项目的执行情况，同时为新的劳务分包提供参考依据。第三章小额设备材料采购第九条小额设备材料采购原则上单价金额不超过10000元。第十条单价金额在5000元以下的常用设备或价格较透明的设备(如显示器等)，由项目部提供询价聊天记录、网上公开报价、市场询价等作为定价依据。第十一条单价金额在5000元至10000元的设备，或者设备单价较低但数量较大、总合同额不超过10000元的设备采购，都以设备报价单（加盖供方公章）作为定价依据。第十二条单一来源的小额设备采购，参照第四章第十九条。第十三条“设备采购工作流程”见附表E、“设备申购单、外托合同的签审流程”见附表F。第四章劳务分包和设备材料采购第十四条劳务分包申请阶段：项目负责人填写“劳务分包、设备材料采购评审表（见附表G）”，内容包括工作情况、劳务量、工程量、技术要求和分包费用。工程量及技术要求依据设计院或设计室出的施工图纸，费用依据定额或投标成本价，同时参照类似工程案例。第十五条主合同中含有劳务分包工程量的，原则上此部分劳务不高于合同所标价格。此劳务分包计划列入申购单内。第十六条设备采购申请阶段：单价金额超过10000元的设备，或设备内部元器件有报价的、总价超过10000元的设备，采用统一询价、密封报价的形式，填写“劳务分包、设备材料采购评审表”（见附表G），由上级公司组织评审组进行评审选定供货商。第十七条推荐的被评审的承包人（单位或个人）3家以上。第十八条评审阶段：项目部所提交“劳务分包、设备材料采购评审表（见附表G）”,并推荐评审组成员，由公司组织评审组和指定组长负责评审工作。第十九条涉及电力、市政水管、通信等，具有单一来源性质的劳务分包或设备材料采购，评审组长可以是公司领导或外聘专家，重点评审承包方近年来的分包工程业绩等实际材料。第二十条评审组对承包方的资质、现有资源状况及报价进行评估，确认承包方的名次。如意见分歧，可以无记名投票选定承包方的名次。第二十一条报批阶段：项目负责人把“劳务分包计划表”及“劳务分包评审表”报公司分管副总审批。分管副总同意后报总经理（或董事长）批准。第二十二条审批没有通过，项目负责人根据审批意见修改后，重新报批。第二十三条“劳务分包工作流程图”见附表D。第五章附则第三十九条本办法由工程部负责解释，未尽事项由总经理办公会议讨论决定。第四十条本办法自发文之日起执行。附表A小额劳务电话申请表项目名称项目编号分包方项目负责人分包内容分包金额审批人意见注：该表作为小额劳务分包资料的一部份。附表B现金收条今收到项目劳务费总计（大写），（小写）￥。劳务施工部位：收款人：身份证号：联系电话：日期：年月日附表D施工记录表今日气象温度最高：天气上午：日期年月日最低：下午：记录人施工人员施工内容及部位施工日志遇到的问题解决方案附表G劳务分包、设备材料采购评审表（讨论稿）项目名称项目编号业主名称主项目合同额项目责任部门协作部门分包内容（采购内容）□劳务分包□设备材料采购被评审的供方评审部门评审结果（评审结果包括拟选择的供方名称、价格、分包内容及技术方案或设备性能参数等等。）参与人员签名备注注：如果是小额劳务分包请注明，且不需要评审。附表D劳务分包工作流程（讨论稿）劳务分包管理流程计划评审批准项目管理室设计室商务室相关记录项目负责人总经理/董事长（批准）分管领导（核定）系统集成所（审查）初步估价（或定额级历年案列）2.劳务分包方报价表1.劳务分包计划表接收各分包方信息及报价集体讨论结果推选出候选方有较大争议量化工程量劳务分包计划校核校核校核审查核定批准设计图纸投标成本招投标文件推荐分包方推荐分包方“劳务分包初评小组”讨论核定批准3.劳务分包评审表审查附表E设备采购工作流程（讨论稿）材料、设备采购流程图系统集成所设计部公司总经理公司分管领导系统集成所所长系统集成所设备采购部门系统集成所项目部项目物资申购表审核项目物资申购表审批项目物资申购表项目物资申购表审核两人以上三方询价采购员签订采购合同系统集成所所长签审公司总经理签审挑选价格合适、产品质量好、售后服务好、付款方式灵活公司签订合同项目物资申购表审查初步核定设备单价、型号、数量等核定设备型号、数量、功能等核定设备价格、供货周期等项目物资申购表审定采购部主任审核登记一万元以上由董事长签字产品到货签收、仓库管理出入库登记管理项目部签收或发货到施工工地设备质量评定反馈信息建立合格供方（如果需要）登记产品价格库采购完成分管领导签审附表F设备申购单、外托合同的签审流程（讨论稿）序号签审内容签审步骤提供材料1申购单签审设计部门意见→采购部门意见→项目负责人意见→部门意见→分管领导意见→总经理意见主合同、询价记录2外托合同签审经办人→采购部/项目负责人→部门领导→公司分管领导总经理（合同额低于1万）申购单、三家询价单或聊天记录报价、发票上注明付款情况董事长（合同额高于1万）2.1单一来源设备采购经办人→采购部/项目负责人→部门领导→公司分管领导→董事长申购单、报备的情况说明、同类产品的价格对比2.2通用产品采购经办人→采购部/项目负责人→部门领导→公司分管领导→董事长申购单、三家询价单或价格库记录报价2.3外部变更产品采购经办人→采购部/项目负责人→部门领导→公司分管领导→董事长申购单、工程施工联系单2.4内部变更产品采购经办人→采购部/项目负责人→部门领导→公司分管领导→董事长申购单、内部变更联系单2.5院合同设备采购经办人→采购部/项目负责人→部门领导→公司分管领导→董事长走OA系统同时提供采购评定表及三家报价单（合同额低于20万）招投标（合同额高于20万）2010年读书节活动方案一、