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电子表格Excel主要内容1.Excel概述2.Excel基础3.Excel基本知识4.数据管理电子表格Excel•1.2Excel启动与退出•1.2.1要想使用Excel，首先要运行Excel。在Windows操作系统中，用户可以通过以下三种方法启动Excel。•1.“开始”按钮启动，单击“开始”按钮，然后选择所有程序“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeExcel”菜单即可启动Excel，启动过程如图1.2.1所示。Excel启动与退出•2.Excel的桌面快捷方式启动，使用这种方法必须创建Excel的桌面快捷方式，快捷方式的创建方法如下图1.2所示，在MicrosoftOfficeExcel”菜单上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择发送到“桌面快捷方式菜单，然后双击桌面上的快捷方式图标即可。•3.对于已经存在的Excel工作薄，只需双击该工作表即可。Excel启动与退出•1.2.2Excel退出•当需要退出Excel时，可执行以下任一操作，如下图所示。•另外按快捷键【Alt+F4】也能快速退出Excel程序。单击退出按钮，退出Excel程序单击关闭按钮，退出Excel程序图1.2.3退出Excel的几种方法双击Office按钮Excel启动与退出•1.3.Excel的工作界面介绍：•和以前的版本相比，Excel的工作界面颜色更加柔和，更贴近于WindowsVista操作系统。Excel的工作界面主要由“Office”按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、滚动条和状态栏等元素组成。•Office按钮快速访问工具栏标题栏Excel程序窗口控制按钮工作薄窗口控制按钮功能区名称框状态栏编辑栏滚动条显示比例显示模式图1.3.1Excel的工作界面Excel的工作界面介绍•1、标题栏：•标题栏位于Excel窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。图1.3.2Excel标题栏Excel的工作界面介绍•2、Office按钮：•Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作。Office按钮单击该按钮可对Excel进行一些相关设置Excel的工作界面介绍•3、快速访问工具栏：•快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置，可单击其右侧的倒三角按钮，在弹出的列表中选择相应选项快速访问工具栏Excel的工作界面介绍•4、功能区：•Excel中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中，单击功能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。图1.3.5功能区组选项卡命令按钮组名称对话框启动器按钮Excel的工作界面介绍•选项卡：位于功能区的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”，缺省的选项卡为“开始”选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击，再选择该选项卡。•组：位于每个选项卡内部。例如，“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组，相关的命令组合在一起来完成各种任务。•命令：其表现形式有框、菜单或按钮，被安排在组内。•注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区，在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区恢复显示。•与标准的选项卡一样，功能区中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡：上下文选项卡和程序选项卡。•在使用、艺术字、图表或表时，会出现上下文选项卡。例如，选择图表时，在“图表工具”下会增加出现“设计、布局、格式”选项卡，这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。当没有选中这些对象时，与之相关的上下文选项卡也将隐藏。•在使用某种创作模式或视图时，程序选项卡会替换标准选项卡。例如，在点击了“打印预览”命令后，打印预览选项卡将取代标准选项卡。Excel的工作界面介绍•5、编辑区：•编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。图1.3.6编辑区名称框单击该按钮，可展开编辑栏编辑栏中显示相应的内容Excel的工作界面介绍•6、状态栏：•状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。工作簿视图按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，缩放级别按钮和显示比例调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比例。图1.3.7状态栏“缩放级别”按钮显示比例调整滑块“工作薄视图”按钮Excel的工作界面介绍•2.1工作簿文件的操作•2.2工作表的操作•2.3选定操作•2.4输入数据与自动填充数据•2.5输入公式•2.6函数的使用•2.7编辑工作表•2.8格式化工作表Excel的基本操作•2.1工作簿文件的操作•2.1.1新建工作簿文件•创建工作簿主要有三种方法。•1、自动创建：当启动Excel时，系统会自动创建一个Excel工作簿，并自动命名为“Book1.xlsx”。•2、手动创建：如果已经打开了Excel，要创建一个新的工作簿，可以采用如下的方法。第一步，单击Office按钮，选择其中的“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。第二步，在该对话框的“模板”列表中选择哪一种模板。如果要创建一张空白的工作簿，直接采用默认选项即可。第三步，选择完毕后，单击“创建”按钮即可创建出相应的工作簿。创建过程如图2.1.1所示。Excel的基本操作单击“新建”单击“空白文档和最近使用的文档”单击“空工作簿”单击“创建”命令图2.1.1手动创建工作簿Excel的基本操作•3、利用快捷菜单创建：•在桌面空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【新建】→【MicrosoftOfficeExcel工作表】，如下图：图2.1.2利用快捷菜单创建工作簿Excel的基本操作•2.1.2保存工作簿文件•1、手动保存：通过选择“Office按钮”中的“保存”菜单项或者单击“快速启动工具栏”中的保存按钮，工作簿可以直接保存，第一次保存工作簿，EXCEL将会提示输入文件名，我们可以自己命名文件，以便日后再次打开它。•2、自动保存：除了手动保存以外，还可以设置自动保存即每隔一段时间自动保存文档，在“Office按钮”下的“Excel选项”中对保存时间，类型等进行设定，使用自动保存可以有效的防止断电、死机等造成数据丢失，如图2.1.3所示。图2.1.3Excel选项Excel的基本操作•3、另存为：通过选择“Office按钮”中的“另存为”菜单项可以对工作簿的保存位置，名称，类型等重新设定，如图2.1.4所示，设定完成后单击“保存”。图2.1.4另存为命令项工作簿名称保存类型保存位置Excel的基本操作•4、关闭时保存提示：对工作簿操作完成后，未进行任何保存操作，关闭时会有保存提示对话框出现，如图2.1.5所示。图2.1.5保存提示对话框单击此按钮，保存工作簿单击此按钮，返回工作簿什么也不做单击此按钮，不进行保存直接退出Excel的基本操作•2.1.3打开工作簿文件•在Excel中打开工作簿有多种方法，这里介绍3种较常用的方法。•1．使用“打开”对话框打开工作簿（1）单击“Office按钮”，然后在弹出的菜单中选择“打开”选项，弹出“打开”对话框。•（2）在“查找范围”下拉列表中选择工作簿所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的工作簿。（3）在“文件类型”下拉列表中选择所需的工作簿类型。（4）单击“打开”按钮打开需要的工作簿。Excel的基本操作•2．打开最近使用的文档Excel2007可以记忆最近几次使用的文档。单击“Office”然后在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要打开的工作簿即可。•3.双击已经建好的工作簿的名称即可。Excel的基本操作•2.2工作表的操作•2.2.1切换工作表•单击工作表标签，将工作表切换到当前活动的工作表，如果要切换的工作表没有显示在当前的表格标签栏中，可以通过单击标签栏上的左、右三角滚动按钮来进行查找切换。•2.2.2插入工作表•要插入新工作表，执行下列操作之一：••若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的“插入工作表”，如图2.2.1所示。••若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在“开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”。图2.2.1插入工作表图标图2.2.2开始选项卡中的插入命令Excel的基本操作•提示也可以右键单击现有工作表的标签，然后单击“插入”。在“常用”选项卡上，单击“工作表”，然后单击“确定”。•2.2.3删除工作表•在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表”。•提示您还可以右键单击要删除的工作表的工作表标签，然后单击“删除”。•2.2.4移动工作表•在工作簿中沿着标签行拖动要移动的工作表标签，到达新位置后松开鼠标键即可。在拖动过程中，屏幕上会出现一个小黑三角来指示被移动到的位置。Excel的基本操作•2.2.5复制工作表•单击工作表标签，切换到要复制的工作表，在按下“Ctrl”键的同时沿着标签行拖动工作标签表到新位置，就将复制的工作表插入到新的位置。•2.2.6重命名工作表•在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”，选择当前的名称，然后键入新名称。•Excel的基本操作•2.3选定操作•在Excel中，无论是在工作表中输入数据还是在使用Excel命令时，一般都必须要进行选定工作表、单元格、区域或者对象等。•2.3.1选定单元格•用鼠标单击某个单元格即激活该单元格，此时单元格被粗边包围。•2.3.2选定一个矩形区域•首先用鼠标单击要选定矩形区域的左上角单元格，然后按住“Shift”键，单击该区域的右下角单元格。如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。•2.3.3选定整行或整列•单击行号可以选定对应行，单击列号可以选定对应列，借助于“Shift”键和“Ctrl”键可以选定连续或不连续的多行或多列。•2.3.4选定整个工作表•单击工作表左上角的行列标题交叉处。•2.3.5选定多个不连续的区域•先选定第一个区域，然后按住Ctrl键不放，拖动鼠标依次选定其它区域。•注意：被选定区域反白显示，鼠标单击任意单元格可以取消选定。Excel的基本操作•2.4输入数据操作•在Excel2007中，一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表由大量的单元格所组成。每一个单元格可以输入的数据主要包括：数值、文本、公式、布尔值等类型。•数值和文本可以在单元格中直接输入，这些数据包括数值、日期、时间、文字等，而且在编辑完这些数据后其值保持不变。公式则是以“=”(等号)开始的一串数值、单元格引用位置、函数、运算符号的集合，它的值会随着工作表中引用单元格的变化而发生变化。•2.4.1数据类型•1、文本可以是数字、字符或者字符与数字的组合、公式及与公式相关的值，都被认为是文本。所有在Excel单元格内输入的数据，只要不是数值、日期、时间文本均为左对齐，并且一个单元格内最多可以输入32767个字符。Excel的基本操作•2数值型数据•数值具有可计算的特性，由以下字符组成。•0123456789+-()!，＄％Ee•Excel忽略在数值前面的正号(+)，E或e为科学计数法的标记，表示以10为幂次的数。•输入到单元格中的内容如果被认为是数值，则采用右对齐方式。•3、日期和时间•日期和时间是一种特殊的数据类型。在Excel中，日期和时间以数字储存。根据单元格的格式决定日期的显示方式。输入日期时，应按日期的表示形式输入，常用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，而时间通常用冒号来分隔。•在Excel2007中，可以输入以