商务部部门职责

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资源描述

商务部工作职责1、负责市场信息的收集、整理、反馈和跟踪,进行市场调研;2、对公司自身的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究营销策略;3、制定公司的年度营销方针、目标和计划,确定公司年度重点经营项目,并负责方针目标和计划的具体落实;4、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收;5、负责客户关系管理,建立健全客户档案;6、进行公司品牌形象建设,制定和实施市场广告推广活动和公关活动;7、组织编制项目投标阶段的投标文件;1)组织招标文件的评审工作;2)组织编制商务标,在公司其它部门的配合下开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整并上报总经理审核;3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标答辩工作,作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;4)组织各部门参加投标结果分析和评估会,对投标结果进行分析和评估,总结经验教训;5)项目中标后,组织合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6)收集、整理公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库。8、对主合同履行情况进行过程控制,按照工程进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;9、会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式。10、参与分包工程招标及分包商选择工作:1)对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。商务部长岗位职责1、总经理(董事长)领导下,负责市场经营、招投标、工程预结算及分包、合约管理工作。2、经营管理:①负责现有市场的调研、评估和开发;②负责新市场办事处的筹建和业务管理;③分析公司经营情况,提交研究报告;④负责重点客户关系的建立和维护等,抓好公司信用管理工作;⑤对工程业务进行评审,事前做好充分的市场风险、效益评估和筹划。3、业务合约管理:①根据需要组织重大合同的谈判;②参与工程合同的评审工作,对工程合同条款逐条进行评估,提出具体评审意见;③对合同履行情况进行监督检查;④做好工程合同、合同文本、台账及相关手续文件的归档工作。4、负责本部门工作计划的制订。5、对与甲方等合作伙伴的历史数据进行系统整理和分析,供领导参考。6、参与制订本公司的相关管理制度。7、完成直接上级交办的其他工作。

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