2、实物“ID”信息追溯

实物“ID”信息关联人工追溯操作手册人工追溯流程图存量设备实物“ID”溯源流程-人工追溯70追溯合同信息、采购信息开始10PMS2.0生成实物“ID”，导出设备台账30根据设备与资产对应关系，追溯资产信息设备编码资产编码实物ID实物ID60整理项目与发货对应关系，追溯实物ID设备编码资产编码WBS编码项目编码物料编码实物ID设备编码资产编码WBS编码项目编码物料编码运检部门项目管理部门项目管理部门财务部门设备编码是否修改PMS设备台账20PMS2.0系统内修改设备台账信息40根据变电站与项目对应关系，清理设备与项目对应关系实物ID设备编码资产编码项目编码80批量导入省公司，导入验收系统YN90验收确认实物ID设备编码资产编码WBS编码项目编码物料编码实物ID设备编码资产编码WBS编码项目编码物料编码结束50根据项目与设备对应关系，追溯项目信息实物ID设备编码资产编码项目编码人工追溯流程一、整理设备台账（流程图10至30步）根据实物“ID”按整站从PMS系统导出设备台帐，分站形成设备清册，清理出详细的设备信息，具体包括：实物ID、设备编码、设备描述、设备类型等信息。对于涉及PMS系统设备台帐修改的，由各单位运检部核实确认，按PMS系统有关规定进行维护操作。对于涉及资产盘盈、盘亏的，由各单位财务部核实确认，按资产变更有关规定办理。“实物ID生成”模块导出台账，同时在“设备台账查询统计”处导出台账以便核对。注意：表格中有些一看是由于组合设备类型写错而多出的设备，是不需生成ID赋值和追溯的，需要修改台账。经现场核实发现已不存在的拆除报废的设备，不应再生成实物ID，已经生成的不再贴签。现场核实台账漏录的，或者后续跟工程结算数量对应不上但实际有的设备还需补录，重新同步对应资产并生成ID。解释：表中绿色条目是已生成实物ID的需贴签设备，黄色行是不需贴签，但是工程里有需生成资产的10千伏母线，是否追溯可根据省公司要求开展。红色行是不属于此工程的设备，需在其他工程里追溯。二、确认资产信息（流程图40步）财务管理部门根据设备与资产对应关系，清理出对应的资产信息，具体包括：公司代码、设备编码、设备描述、资产编码、资产描述等信息。目前我省主网帐卡物对应已基本完成，不论项目信息是否正确，资产号均已生成。资产名称与PMS设备也基本完成一致对应修改。三、确认项目信息（流程图50步）现场人员共同核实设备清册中项目编码是否正确，基于变电站与项目对应关系，修改完善设备与项目对应关系，清理出详细的项目信息，具体包括：项目编码、项目描述、项目创建时间等信息。此步需项目管理部门提供与追溯有关的项目信息清单。对工程信息不详的，应从项目部门获取基建和技改项目列表，线下查找资料结合站内图纸工程资料信息加以识别确认。上页图录台账前工程名称和工程编码已从基建部获取，故工程信息已在PMS有，即工程信息、设备编码、资产编码等已完成对应。但如果该站扩建、技改次数较多，或原先台账缺失后续补录，可能存在台账录入时候工程信息未填或有误的情况。具体工程编码、项目开始日期可以根据工程名称在ERP中利用项目构造器CJ20N查询获得，如下图。然后在台账导出表格相应列进行修订保存，待五码都追溯完毕后再启动台账变更流程回填修改。四、开展采购信息追溯（流程图60-70步）开展ERP系统WBS编码、采购订单及物料编码的查找对应，最终实现基五码贯通。1.由运检部将项目编码发给物资部，由物资部用ZMM17017命令导出工程项目对应物资收发货信息。导出格式为mhtml，可用Excel打开另存为xls表格。此表格有采购申请及行项目、WBS编码、物料编码、物料描述等需追溯信息。根据WBS描述可以发现该工程在对侧变电站相应间隔有新增设备，可对对侧电站该间隔设备开展同步追溯，注意不要关联错站线。2.由物资部门用ME5A命令，利用上表得到的采购申请号获取采购订单号。采购申请可批量复制利用右侧按钮粘贴至剪贴板批量查询导出，导出格式为mhtml，可用Excel打开另存为xls表格。可利用函数公式CONCATENATE将上表中采购申请和行项目信息合并，并以其为主键，利用VLOOKUP函数或不利用函数直接人工将ZMM17017与ME5A采购申请行项目与采购订单进行匹配对应。3.根据ZMM17017导出表格，筛选采购申请审批状态为审批通过，参考采购状态为物资发货、物资发货且财务付款，物料大类筛选一次设备进行追溯。提示：物资中类、小类、物料描述、数量与PMS设备类型、型号核对基本可以做到一一对应。也可根据物料编码、电压等级与PMS型号、电压等级、出厂日期进行比对。如对设备不是特别了解的人员或技术支持，可利用物资部门命令ME2N查询订单并导出所有一次设备采购订单对应生产厂家，便于对生产厂家信息进行核查辅助识别对应。清单范围填写ALV，可以导出表格清单。4.将ZMM17017导出表中采购申请及行项目，WBS，物料编码以及匹配好的采购订单号，根据物料描述、电压等级和数量信息与实物ID导出设备表进行比对，逐一将四码信息粘贴至对应行后，即可完成线下信息追溯。以下表格已包含追溯的7码信息，项目编码可直接从WBS编码前12位获得。到此八码全部追齐。五、追溯信息确认回填（流程图80步）1.启动PMS中台账修改流程，将追溯到的工程编号、工程名称、WBS字段逐一填入相应设备台账字段中。2.修改ERP-PM模块的WBS、实物ID字段。3.修改ERP的资产模块的WBS、实物ID字段。