机构设置和职责分工(讨论稿)一、组织架构(见附图)二、各部门人员组成与职责分工(一)、总经理杨金良(兼营销中心总监)主要职责①全面负责公司的管理工作②制订公司的发展规划和近期发展重点;③负责公司行政人事部、财务部、营销中心的工作。④审核财务;⑤XXX⑥XXX(二)、副总经理赵大山(兼研发中心主任)主要职责①全面负责公司生产基地的管理工作②制订公司研发工作规划和近期研发重点;③负责公司物质部、生产部、研发中心的工作。④XXX⑤XXX⑥(三)技术委员会人员组成主任:杨金良副主任:赵大山杨金桥成员:杨金良赵大山杨金桥丁海兵袁新毓王宁张江刘晓龙刘永华杨金川仲崇义主要职责①签订产品和系统的技术研发规划和近期发展重点;②审核技术部提交的工程设计方案;③讨论复杂的工程方案设计;④完成经理委托的其它工作。(四)、各区市场部1、人员组成南区市场部经理:罗峰成员:罗峰、杨金桥北区市场部经理:钱爱明成员:钱爱明、丁海兵2、主要职责①负责所辖区域工程代理商及工程市场的开发;②负责所辖区域的工程代理商和信息员的联络和管理;③负责所辖区域工程的技术和商务谈判,负责工程技术方案的初期设计,跟踪所谈判的工程项目,负责所谈工程的合同签订;④全过程落实工程合同的履行;⑤负责工程安装的技术指导;做好安装队与用户的协调工作;⑥组织工程部内部相关部门(技术部、安装队、业务部)检查验收安装队安装的工程;⑦负责办理工程验收和移交手续;⑧负责工程用户的回访,反馈用户意见;⑨完成上级交办的其它工作。(五)、国际部1、人员组成经理:杨金良(暂兼)成员:杨金良何晓琳2、主要职责①负责国际市场的开发;②负责国际市场代理商和信息员的联络和管理;③负责国际市场的技术和商务谈判,跟踪所谈判的项目,负责所谈项目的合同签订;④全过程落实合同的履行;⑤完成上级交办的其它工作(六)技术部1、人员组成经理:杨金良(暂兼)副经理:袁新毓成员:袁新毓杨金川2、主要职责①负责公司所签工程及承揽的代理商的工程的详细设计,绘制详细的工程设计图纸及施工图纸;负责工程部需向工程代理商或其它单位提供的详细设计服务;②负责本部门所承接的所有设计工程的电气控制系统的设计,绘制详细的电气控制原理图、接线图;并负责电控箱的制作和质量检验;③负责所设计工程的技术交底,负责工程部所安装工程的内部检验和安装质量评定;④负责工程技术的开发和改进;⑤负责工程技术资料的编制、完善和存档;⑥负责本单位工程系统设计、安装及质量验收标准的制订和修改。⑦完成上级交办的其它工作。(七)、安装队1、人员组成队长:张江副队长:贾国浩成员:张江贾国浩郑旭东(司机)各安装小组组长及组员2、主要职责①负责安装队所属安装小组和人员的管理,负责安装设备和工具的管理与维护;②负责公司所签工程的工程安装和施工组织管理;③负责公司指导工程的指导技术人员的选派;④负责所安装工程的常规、定型、定点供应的原材料和配件的采购(采购品种和数量需报物资部审批和备案);⑤负责工程安装所需原材料和配件的输送;⑥负责售后服务和工程维修;⑦配合技术部、市场部做好所安装工程的安装质量检验验收和安装质量评定;⑧完成上级交办的其它工作。(八)、策划部1、人员组成经理:罗峰(兼)成员:罗峰xxx2、主要职责①负责公司与销售有关的策划工作;②负责公司网站建设与管理;③负责公司各种宣传资料的设计与管理;④负责公司参加的各种展会的联系与管理;⑤完成上级交办的其它工作(九)、财务部1、人员组成出纳:白会芹会计:王志华2、主要职责①负责公司财务记账、核算与管理;②负责公司财务报账;③负责公司所有人员工资的发放;④负责公司指定费用的缴纳(如通讯费、所得税、招待费等);⑤负责财务用品的采购;⑥完成上级交办的其它工作。(十)、行政人事部1、人员组成经理:金剑波成员:金剑波何晓琳(兼前台)白会芹(兼文员)王志华(兼文员)2、主要职责①负责公司各项规章制度的建立和完善;②负责公司所有员工的人事管理,包括建立员工个人档案;③负责公司管理人员的考勤,负责公司办公场所的卫生和安全,负责办公文字材料的打印,业务传真的收发等;④负责办公、劳保、卫生用品的采购和发放(财务用品除外);⑤负责召集公司人员开会;⑥汇总记录公司的业务电话,并转交有关部门处理,落实处理结果;⑦负责工程部来客的接待;⑧负责记录工程部会议,编发会议纪要;⑨督促、检查各部门完成经理办公会议交办的各项工作;⑩完成上级交办的其它工作。(十一)、物资部1、人员组成:经理:刘永华成员:刘永华程海军2、主要职责①负责公司所需配件、材料和库存设备、工具的采购与保管;②负责公司配件和材料的出入库和退库;③负责单个工程的工程用料核算;④负责仓库的记账。⑤负责销售发货;⑥负责代办托运;⑦完成上级交办的其它工作。(十二)、生产部1、人员组成:经理:刘晓龙成员:刘晓龙李东方(机械车间主任)杨金川(兼电气室主任)徐成林(电控箱室)机械车间工人2、主要职责①负责公司所下产品(电控箱和太阳集热器)的生产;②负责产品质量的监督、检验;③负责生产设备的维护和管理;④负责生产安全检查、监督与管理;⑤完成上级交办的其它工作。(十三)、研发中心1、人员组成:主任:赵大山成员:赵大山(全面及系统研发)刘晓龙(机械研发)仲崇义(电气研发)2、主要职责①负责公司研发规划和计划地制订;②负责公司新产品和技术的研发和试制工作;③负责公司定型产品的技术和工艺文件的编制;④完成上级交办的其它工作。