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XX电力企业资源管理系统实施建设最终用户培训MM模块–采购计划课程2009年8月22日第2页项目物资采购计划生产物资采购计划采购申请审批退回招投标采购固定资产零购计划/采购框架协议采购单一来源采购询比价采购竞争性谈判采购采购订单撤销及审批退回目录紧急采购采购退货第3页流程介绍MM03.4.1_项目物资采购流程（省公司本部统谈统签）MM03.4.9_项目物资采购流程（省公司本部统谈分签）MM03.4.12_项目物资采购流程（地市公司自主采购）本流程适用于项目物资采购业务的处理。地市公司项目管理人员在项目开工业务流程中，通过释放PS项目架构中的物料清册，将其转为采购申请。采购申请包括物料号、技术参数及技术规范（在物料未完全确定时，着重于技术参数）、数量、需求日期、评估价格等信息。需求计划来源于项目管理模块，本流程主要操作包括需求计划的接收、修改和审核。流程介绍第4页项目物资采购计划流程第5页项目物资采购计划流程第6页项目物资采购计划流程第7页培训范例业务操作：成都电业局10KV农网项目(项目编号：181904090107)管理人员在项目开工业务流程中，需求10KV变压器10台，通过释放PS项目架构中的物料清册，将其转为采购申请，由物资管理部门计划专责接收采购申请，并对采购申请的策略根据实际业务进行确认或者修改，然后对采购申请进行审核。培训范例第8页操作路径完成该操作的SAP角色SAP操作路径SAP交易代码省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责1、查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示-按科目分配-按项目(ME5J)2、平衡利库：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批（ME54N）3、采购申请审批：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-汇总下达(ME55)第9页SAP操作细节SAP操作细节第10页1、如果第一次运行ME5J，会出现如下界面；点击按钮或回车，出现下面界面:2、选中“标准选择(结构)”点击按钮或回车，出现下面界面：3、点击按钮或回车，出现下面界面：查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示-按科目分配-按项目事务代码：ME5J接收采购申请第11页1、输入项目编号2、输入查询条件信息采购组001一次设备采购组清单范围ALV网格控制工厂1111成都电业局工厂3、处理状态：N未编辑接收采购申请4、点击“执行”，进入如下界面：第12页5、双击行项目编号10，可以查看采购申请的详细信息，界面如下：接收采购申请第13页5、点击“修改/显示”按钮6、策略方式：03省谈市签备注：系统会自动带出采购策略，然后由计划专责对计划需求的采购方式根据实际业务进行相应的维护接收采购申请第14页7、选择需要查看技术标书的行项目8、点击凭证按钮,查询相应附件接收采购申请9、双击“凭证”，进入下面界面第15页10、双击文档或者点击查看按钮,可以打开附件11、查看完成后，点击返回按钮返回审批界面策略方式确认后，保存，修改完成。接收采购申请备注：该附件（技术文件）为业务部门挂接到采购申请中，物资部门需要检查该文件，并根据该技术文件进行采购。第16页1、点击按钮2、输入待审批的采购申请编号，敲击回车，跳转到下面界面平衡利库平衡利库：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批事务代码：ME54N第17页3、点击修改/显示按钮，界面变为可修改状态，勾选利库平衡利库4、在相应栏位输入市级利库数量、凭证号（若市级可以利库，由市级计划专责根据线下平衡利库结果输入利库数据），省级利库数量、凭证号（由物流集团计划专责根据线下平衡利库结果输入利库数据），县级不存在平衡利库。（凭证号为库存管理中移库操作产生的凭证号码）5、修改确认后，保存采购申请。第18页菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准事务代码：ME552、输入查询条件：001一次设备采购组ALV清单范围1111成都电业局工厂1、选择审批代码、审批组：03市公司物资管理部门专责审批Z1采购申请审批组4、点击“执行”按钮系统显示出所有满足条件的待审批的采购申请，如下页所示：3、处理状态N未编辑审核采购申请第19页屏幕列出所有需要审批的采购申请，选择本次需要审批的采购申请1、找到需要进行审批的采购申请双击行项目号10,可以查采购申请的详细信息2、批准点击，审批通过。备注：物资管理部门计划专责审批通过后，由领导进行审批，系统操作与计划专责相同。审核采购申请第20页练习案例练习一确定采购策略练习二审核采购申请练习案例第21页Q&A总结第22页项目物资采购计划生产物资采购计划采购申请审批退回招投标采购固定资产零购计划/采购框架协议采购单一来源采购询比价采购竞争性谈判采购采购订单撤销及审批退回目录紧急采购采购退货第23页流程说明主要流程MM03.4.2_生产成本类物资采购流程（省公司本部统谈统签）MM03.4.10_生产成本类物资采购流程（省公司本部统谈分签）MM03.4.13_生产成本类物资采购流程（地市公司自主采购）本流程主要适用于生产成本类物资采购处理的业务。采购申请由业务部门根据生产计划手工生成，并挂接技术参数文档。采购申请生成之后，物资管理部门主要进行采购申请的接收、修改、显示和审核操作。流程说明第24页流程图第25页流程图第26页流程图第27页培训范例成都电业局计划大修需要采购绝缘子120只，采购申请由业务部门根据采购计划手工生成。本范例对业务部门生成的采购申请，物资管理部门计划专责行接收、修改和审核业务。培训范例第28页操作路径完成该操作的SAP角色SAP操作路径SAP交易代码省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责1、查询采购申请：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示(ME5A)2、平衡利库：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批（ME54N）3、采购申请审批：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-汇总下达(ME55)第29页SAP操作细节SAP操作细节第30页地市公司计划专责查看/修改采购申请1、选择查询条件采购组001一次设备采购组清单范围ALV工厂1111成都电业局工厂SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示事务代码：ME5A2、点击“动态的选择”，出现如下界面：第31页3、点击“采购申请”的小三角，找到“批准标识”，双击4、在弹出的界面中，单击“批准标识”右边的框，点击出现的按钮，出现右图所示界面5、在弹出的界面中，选择“X”采购申请创建（表示此采购申请已经创建，但并未被地市公司的计划专责审批）点击，执行，进入下一界面：地市公司计划专责查看/修改采购申请第32页2、双击行项目号10，可以查看该采购申请的详细信息1、找到MRP预算产生的采购申请号，在列表中可以看到采购物料、数量、交货日期等地市公司计划专责查看/修改采购申请第33页1、如果计划专责需要对采购申请的策略方式进行修改，则首先点击“显示/修改”按钮，采购策略选择为：省谈省签。备注：采购方式的确定由采购专责进行地市公司计划专责查看/修改采购申请第34页2、检查采购申请中挂接的附件（技术文件）操作请参看项目物资采购计划中的相关流程。地市公司计划专责查看/修改采购申请3、检查采购申请中挂接的附件（技术文件）完成后，确认采购策略后，点击保存，保存该采购申请的修改。第35页物流集团计划专责查看/修改采购申请SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示事务代码：ME5A地市公司物资部门领导审批需求计划通过后，需求计划提交物流集团公司计划采购部，由物流集团公司计划专责接收采购申请，并对其采购策略进行确认。1、选择查询条件采购组001一次设备采购组清单范围ALV工厂1111成都电业局工厂2、点击“动态的选择”，出现如下界面：第36页物流集团计划专责查看/修改采购申请3、点击“采购申请”的小三角，找到“批准标识”，双击4、在弹出的界面中，单击“批准标识”右边的框，点击按钮，出现右图所示界面5、在弹出的界面中，选择“Y”采购申请审批中（表示此采购申请已经经过地市公司计划采购专责与领导审批，但并未被物流集团公司计划专责与部门领导审批）点击，执行，进入下一界面：第37页2、双击行项目号10，可以查看该采购申请的详细信息，如下图1、采购申请号物流集团计划专责查看/修改采购申请第38页物流集团计划专责查看/修改采购申请1、如果物流集团公司计划专责需要对采购申请的策略方式进行修改，则首先点击“显示/修改”按钮，采购策略选择为：省谈市签。2、修改完成后，点击“保存”，修改完成第39页菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准事务代码：ME552、输入查询条件：001一次设备采购组ALV清单范围1111成都电业局工厂1、选择审批代码、审批组：03市公司物资管理部门专责审批Z1采购申请审批组3、点击“执行”按钮系统显示出所有满足条件的待审批的采购申请，如下页所示：审核采购申请第40页屏幕列出所有需要审批的采购申请，选择本次需要审批的采购申请1、找到需要进行审批的采购申请双击行项目号10,可以查采购申请的详细信息2、批准点击，审批通过。备注：1、县公司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由县公司、地市公司、物流集团的计划专责和物资部门领导六级审批；县公司生产物资采购需求地市公司统谈业务，分别由县公司、地市公司计划专责和物资部门领导四级审批；县公司生产物资采购需求县公司自主采购业务，由县公司计划专责和物资部门领导两级审批。2、地市公司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由地市公司、物流集团计划专责和物资部门领导四级审批；地市公司生产物资采购需求地市公司自主采购业务，由地市公司计划专责和物资部门领导两级审批。3、省公司本部生产物资采购需求由物流集团计划专责和物资部门领导两级审批。审核采购申请第41页屏幕列出所有需要审批的采购申请，选择本次需要审批的采购申请1、找到需要进行审批的采购申请双击行项目号10,可以查采购申请的详细信息2、批准点击，审批通过。备注：1、县公司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由县公司、地市公司、物流集团的计划专责和物资部门领导六级审批；县公司生产物资采购需求地市公司统谈业务，分别由县公司、地市公司计划专责和物资部门领导四级审批；县公司生产物资采购需求县公司自主采购业务，由县公司计划专责和物资部门领导两级审批。2、地市公司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由地市公司、物流集团计划专责和物资部门领导四级审批；地市公司生产物资采购需求地市公司自主采购业务，由地市公司计划专责和物资部门领导两级审批。3、省公司本部生产物资采购需求由物流集团计划专责和物资部门领导两级审批。审核采购申请第42页练习案例练习三确定采购策略练习四审核采购申请练习案例第43页Q&A总结第44页项目物资采购计划生产物资采购计划采购申请审批退回招投标采购固定资产零购计划/采购框架协议采购单一来源采购询比价采购竞争性谈判采购采购订单撤销及审批退回目录紧急采购采购退货第45页流程介绍本流程适用于项目物资采购业务的处理。采购申请审批不通过被退回，有两种类型：采购申请不满足审核条件，被拒绝退回，例如交货期太短，估价金额不符合实际业务等，审批被拒绝，此时需要创建申请人员进行修改后重新提交审批（类型1）；采购申请的采购策略发生变更，需要重新进行审批（类型2）。流程介绍第46页培训范例业务操作：对采购申请进行审批退回。培训范例第47页操作路径完成该操作的SAP角色SAP操作路径SAP交易代码省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责1、采购申请审批退回：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批（ME54N）2、采购申请