人事异动管理制度

临海市朵纳卫浴有限公司TONA-WI50-HR007第1页共7页人事异动管理制度（试行）1.0目的规范公司人事异动管理，确保公司人力资源合理配置，降低人力资源管理风险，特制定本制度。2.0适用范围：公司各部门全体员工。3.0人事异动的范畴：3.1转正：试用员工经考核合格转为正式员工；3.2晋升：员工向更高级别职位升迁；3.3降职：因工作不能胜任、岗位考核不合格等，降低职位级别；3.4调动：3.4.1部门内调动：员工在各一级部门内的平级岗位调动；3.4.2跨部门岗位调动：员工在各一级部门间的岗位调动；3.4.3临时借调：员工跨各一级部门的临时调动。临时调动时间最长3个月，调动结束后需返回原所在部门工作。3.5离职：3.5.1辞职：员工因个人原因主动申请离职；3.5.2辞退：员工因工作不能胜任、重大失职或严重违反公司规章制度等，符合辞退条件；3.5.3解聘：由公司和员工双方协商解除劳动合同或劳动合同到期，一方不愿意续签劳动合同。4.0人事异动权责4.1部门：向人力行政中心及部门上级领导提出员工异动申请及审临海市朵纳卫浴有限公司TONA-WI50-HR007第2页共7页核，并协助办理异动手续；4.2人力行政中心：负责评价、核实异动人员资格条件，提出异动意见，并办理相关异动手续。4.3财务中心：确认异动薪酬调整及福利变动，并按异动后的标准计发工资及福利。5.0人事异动程序5.1转正程序5.1.1员工在试用期满前一周内，书面向部门提交《试用期述职报告》(见附件1)及《员工转正考评表》（见附件2）；5.1.2部门一级主管对转正员工“基本要求”及“业务技能”项进行评估打分，对不合格或延长试用期的需陈述简单意见后交二级主管复核。5.1.3部门将试用期员工《员工转正考评表》及《试用期述职报告》于试用期满前3天提交至人资部，由人资对员工出勤状况进行评估，并汇总考评综合得分，填写考评结论并签名；5.1.4人行中心审核后，提交总经办审批，部门经理及以上岗位的转正需总经理核准；5.1.5财务、研发、销售等特殊岗位员工的转正，需报公司总经办审批；5.1.6员工转正后人行中心须及时以书面的《转正通知书》（见附件3）知会当事人及相关部门；5.1.7试用不合格的员工，各部门须在试用期内通过考核淘汰。5.2晋升与降职程序5.2.1用人部门或人资部提交晋升与降职的《员工异动申请表》（见附件4）；临海市朵纳卫浴有限公司TONA-WI50-HR007第3页共7页5.2.2经部门分管领导审核、人行中心复核、总经办审批后生效。部门主管（或主任）及以上管理人员的晋升、经理级及以上管理人员的降职须报总经理核准；5.2.3晋升条件及考核，参照公司绩效管理等相关制度执行。5.3调动程序5.3.1部门内调动5.3.1.1部门内主管以下人员调动，由部门提交《员工异动审批表》，经部门分管领导审批，人行中心备案后生效；5.3.1.2部门内主管及以上人员调动，由部门提交《员工异动审批表》，经部门分管领导审批，总经办备案、人行中心备案后生效。5.3.1.3关键岗位如财务、研发、业务等员工的调动，由部门申请，经部门分管领导审批，总经办备案、人行中心备案后生效。5.3.2跨部门调动或借调程序5.3.2.1调入/借调部门/人资部填写《员工异动审批表》，经调出部门、调入部门审核，人行中心复核、总经办审批。经理及以上管理人员须报总经理核准。5.3.2.2审批后，人行中心以OA或其它形式发布异动通知；5.3.2.3员工按《工作交接表》（见附件5）办理工作移交手续，并由调出部门负责人签字确认，方可至调入/借调部门报到；5.3.2.4调入/借调部门负责员工调动期间的考勤管理。5.3.3员工调动属各部门正常的工作行为。原则上不接受员工个人的调动申请行为。5.3.4员工调动，遵循接收部门优先的原则。5.4离职程序5.4.1辞职临海市朵纳卫浴有限公司TONA-WI50-HR007第4页共7页5.4.1.1试用期辞职，须提前3天书面提交《离职申请表》；5.4.1.2正式员工辞职，必须提前30天书面提交《离职申请表》（见附件6）。5.4.1.3经理级（含）以上管理人员、财务、研发、销售等关键岗位人员的辞职，需报总经理审批。5.4.1.4员工辞职，人力资源部应进行有效离职面谈，并在《员工离职访谈表》（见附件7）上详细记录离职原因。5.4.1.5员工辞职，凭审签后的《员工离职申请表》在人资部领取《工作交接表》，在审批的离职期限前1天开始工作交接。工作交接须交接双方及监交人签字确认。5.4.1.6员工将签字生效的《工作交接表》原件提交人力资源部，与《员工离职申请表》一并归档。5.4.1.7辞职员工工资在工资正常发放日与公司在职员工工资一起发放，不单独发放。5.4.2辞退5.4.2.1经人资部与拟辞退员工沟通后，要求员工填写《离职申请表》，由人资部代办离职审签的一切手续。特殊情况可书面签发《辞退或解聘通知书》（见附件8），以快递方式寄往员工户籍所在地并在快递单上注明快递物品为“辞退或解聘通知书”（保留快递单据）；5.4.2.2通知相关部门安排人员在一个工作日内完成与拟辞退员工的工作交接，并将交接双方、监交人签字的《工作交接表》原件提交人资部；5.4.2.3人资部根据《工作交接表》出具《离职员工工资临时结算单》（见附件8），由部门核算工资，报人行与财务复核、总经办核准后一次性及时发放离职工资；临海市朵纳卫浴有限公司TONA-WI50-HR007第5页共7页5.4.2.4辞退员工的工资在员工办理完离职手续后三个工作日内发放。5.4.3解聘5.4.3.1人力资源部与拟解聘员工沟通，确定离职日期；5.4.3.2解聘员工的离职程序及工资发放参照5.4.1辞职人员办理。5.4.4离职人员须严格按照工作交接流程进行移交，具体流程为：5.4.4.1离职人员必须在《工作交接表》上提交工作交接明细、资料交接明细、社会关系交接明细、工具图书交接明细、其他如待办、未办等工作交接明细。5.4.4.2部门负责人对离职人员工作交接明细进行审核确认；5.4.4.3部门负责人监督离职交接，并对交接完成进行确认；5.4.4.4信息部收回电脑密码、公司邮箱、OA账号等；5.4.4.5行政部清点办公用品（电脑、计算器、U盘、移动硬盘、相机、钥匙等）、厂牌厂证、电话卡、名片、宿舍物品及钥匙，结算水电费及宿舍费用、餐费、交通违章罚款等。人力资源部统计考勤考绩、报停保险（含社保）、指纹消除并协助工资结算等事宜；5.4.4.6财务中心结算借/还款、应收应付等账目；5.4.4.7总经办督促并确认离职工作交接完成；5.4.4.8离职员工签字确认；5.4.4.8财务中心结算并负责发放离职工资。5.4.5人行中心及时将离职人员信息告知相关部门。6.0异动信息及报表6.1关键岗位人员异动，人行中心需在公司OA或其它公共平台上临海市朵纳卫浴有限公司TONA-WI50-HR007第6页共7页发布人事任免书；6.2人资部负责修改异动人员人事档案资料，将异动原件存档，并及时更新公司通讯录和员工花名册；6.3公司各部门人事异动，必须向人行中心报备并提交相关审批资料后方可有效。7.0人事异动谈话7.1实行人事异动谈话，所有人员异动，须由相关部门负责人进行异动沟通，做好异动人员的思想工作，关键或特殊岗位由人力资源部负责谈话；7.2关键或特殊岗位异动谈话，人力资源部必须填写谈话记录。8.0其他8.1人事异动遵循“同岗同酬”原则。即异动人员的薪酬参照异动后新的岗位（或职务）的工资标准执行；8.2异动后职务晋升的，须执行3个月的考核期后方可按新的薪酬标准执行；8.3平级异动的，异动人员的岗位与绩效工资可适当调整。但其实际薪酬水平原则上不得低于原有薪酬标准；8.4降级异动的，参照8.1标准执行；8.5异动后工资调整，以异动通知（或任免书）签发的日期为准；9.0附则：9.1本制度修订与解释权归公司人力行政中心；9.2本制度自签发之日起生效。附件：附件1：《试用期述职报告》附件2：《员工转正考评表》临海市朵纳卫浴有限公司TONA-WI50-HR007第7页共7页附件3：《员工转正通知书》附件4：《员工异动审批表》附件5：《工作交接表》附件6：《员工离职申请表》附件7：《员工离职访谈表》附件8：《离职员工工资临时结算单》附件9：《辞退或解聘通知书》