如何加强工程进度款的审核----与管理

如何加强工程进度款的审核与管理工程进度款是建设单位在工程竣工结算之前支付的工程款，在工程施工过程中，工程进度款的支付由工程进度来决定，由于工程进度受多种因素影响，可能导致脱离预期目标，会影响到工程进度款的正常支付，因此有必要做好工程进度款的审核与管理工作，发挥其保障工程施工顺利进行的作用。一、进度款结算方式与支付程序工程进度款的结算方式一般包括按期结算、分段结算、竣工后结算等方式。按期结算是指按月或季度定期进行工程款结算，一般由工程师确认已经完工的工程量，然后根据工程量结算相应进度款。而分段结算则是按工程形象进度阶段来结算，如可分基坑、基础、主体、装饰几个阶段进行结算。而竣工后的结算则要求一次结清，主要用于工期较短的工程项目，在施工过程中可分批次预支款。除以上结算方式外，建设单位与施工单位还可以结合工程项目实际约定其他支付结算方式，以提高工程进度款管理的合理性与有效性。工程进度款的支付一般包括四个步骤，第一个步骤是计量工程量，需要测量与核实已完工的工程量，然后将工程量作为支付进度款的主要依据。第二个步骤是由施工单位提供报表，需保证报表格式规范、内容全面准确，具体包括完成工程量的应付金额、予以调整的款额变化、保留金款额、合同约定的其他款额等。第三个步骤是工程师签证，在核查施工单位提交的报表内容准确无误后，签发支付证书，如果发现疑问，应与施工单位共同复核，确实存在问题时可以不签发支付证书或调整报表中部分金额情况，例如合同约定签证最小金额，而应签发金额未满足最小金额的情况下应结转下月签证支付，又如完成施工的工程未满足合同要求，应扣发修整的费用，在相应工程修整合格后再行支付。最后一个步骤是建设单位支付，工程师签发进度款支付证书后，由建设单位及时付款，逾期支付要承担违约责任，需要额外支付延期付款的利息。二、加强工程进度款审核与管理的措施审核工程量是工程进度款管理的的非常关键的工作，一般在审核合同范围内的工程量时，工程师需熟悉设计文件和工程合同、施工组织设计及施工方案、涉及到工程计量的往来文件等，严格遵守工程量计算规则，对超出设计图纸范围、未按合同约定、超出方案的工程量不予计量，同时要做好过程记录：对质量审核、问题解决情况、进度影响因素、遗留问题等做好记录。针对变更设计和现场签证的审核，需要满足相关规定要求，不计未生效的变更和签证内容，计算和核实好工程量，并及时书面记录变更、签证情况。对于索赔事件的工程量审核，要严格按照索赔事件审批程序，根据索赔资料分析索赔的责任方及准确计算出索赔金额。在做好工程量审核的基础上，还需要做好以下工作：第一，工程进度款的审核与管理需要先正确计算工程预付款，确定起扣点，要根据工程特点和相关法规要求，对工程预付款、扣回费用等进行计算，在施工合同中标明，使工程进度款的支付有据可循。第二，在编制资金使用计划时一定要认真，首先确定合同价款，然后再细化项目目标，通过设置投资控制点，根据施工设计与计划制定每个月资金的使用计划，为筹备资金的提供有效依据，实现按时支付工程进度款的目的。第三，严格审核施工预算，保证施工预算的准确性，根据通过审核的施工预算与工程进度来审核工程款申请报表，保证工程进度款正确支付。第四，在项目早期制定好进度款审批流程、报表格式、申报规定等制度内容，就易产生争议的事项甲乙双方应达成一致，以规范化进度款审核管理工作，提高进度款审核效率。第五，做好实物计量工作，严格审核工程量变更情况，由于对工程量数据掌握不准确会增加进度款审核管理的难度，因此要派专人做好现场记录，保证随做随签，以免进度款支付出现差错。第六，深入现场，及时、全面、准确了解施工进度和现场情况，发现疑问要予以复查核实确认，必要时要照相及摄像，避免出现争议后没有解决问题的依据。第七，审核工程签证时双方易出现分歧，因此要注意审查签证手续是否齐全、签字是否有效等细节情况，避免计算错误。第八，整理好相关资料，包括设计变更、往来函件、会议纪要等，尤其要做好隐蔽工程原始凭证的整理，以这些资料为依据进行费用计算。三、工程进度款审核与管理的体会在工程进度款审核管理工作中，要注意处理好各方关系，明白甲乙双方应是双赢的合作关系而非敌对关系，应根据合同规范等约定来处理问题，这有助于进度款审核与管理工作的顺利进行。如果双方存在分歧发生争论，应以平和的心态面对争执，认真听取对方意见，反思己方是否存在不足或差错，相互学习共同提高，这样才能妥善解决问题，避免工作陷入困境。施工单位完成的有效工程量，应及时确认进度款并予以支付，以免进度款拖欠使施工方资金周转紧张无法保证工期和质量。另外，在施工前提前计算全部工程量，在施工中再结合实际情况补充完善，根据计算的工程量总量进行工程进度款的审核与控制，这样能够避免审核进度款时处于被动状态，杜绝超付工程款的发生，还可以为完工结算做好准备工作。工程进度款的审核与管理是一项非常复杂的工作，它涉及到技术、管理、技术、法律等各方面综合的知识与技能，需要做好前中后的全过程管理和全方位管理，要采取动态管理的方式方法，合理控制施工阶段的进度款支付，这样才能为工程施工的进度和质量提供经济保障，使工程投资效益最大化。