工作型PPT该这样做

说服力工作型PPT该这样做每个办公一族都逃不出PPT的魔爪立项PPT、计划PPT、总结PPT报告PPT、见客户PPT演示PPT，精通PPT在任何场合都可以大展拳脚谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们！特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果职场白骨精PPT修炼术你喜欢做PPT吗?好看领导喜欢高效展示演讲脚本方便流行大家做我也做会动的字很酷你为什么要做PPT？其实我是被逼的！1、客户永远是缺乏耐心的2、老板永远是没有时间的3、听众永远是喜新厌旧的小调查从来没有使用过PPT经常使用PPT会使用切换动画和自定义动画会使用SmartArt会使用背景音乐基础知识常见弊端PPT提供多种表达方式文字图片色彩文字动画个人相册课程课件娱乐动画商业演示PPT的用途你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？你愿意看这样的幻灯片吗？你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？为什么要做PPT？大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？商业PPT常见弊端-花瓶PPT艳俗素雅我们习惯如何评价PPT的？排版整洁好看图案炫目动画漂亮模板什么样的PPT才是好的PPT？简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做项目别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高好的幻灯片让你与众不同哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？居然80%的人问：模板哪里找的？模版是哪里下载的？为什么用这个模版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从新手到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型做PPT最重要的原则？商业PPT的用途专业+简洁+清晰结构化思考图表化表达我怎么才能做到啊？哪些场合适合用PPT？只要你拥有好资源好模板好教练可我不是设计师啊？哪些场合适合用PPT？通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀文字排版1专业+清晰+简洁优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨4.版面构图合理几种常见的PPT风格大段文字几种常见的PPT风格提纲挈领几种常见的PPT风格结构图表几种常见的PPT风格GarrReynold(加尔.雷纳德)几种常见的PPT风格高桥流几种常见的PPT风格字体流Wait，我的PPT信息量太大怎么办？从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事………多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号♣自定义项目符号♣自定义项目符号♣自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号标题应反映观点！提取关键词哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点•一页PPT中不超过7个概念•不要换行•可省略全部非重点词和标点符号•慎用英文缩写•文字内容不要超过10~12行•不用倾斜或过于艺术化的字体•保持字体、字形、大小等的一致性哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号PPT排版-信噪比问题不重要的内容就是噪音三等分原则九宫格——标注页面焦点九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心对比原则——带来视觉冲击力对齐原则就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体重复原则重复——给人和谐统一的感觉我自己的一个小原则对Office默认版式SayNO！图表设计2文不如字字不如表反例：把内容复杂化体现专业整体外包部分外包增值服务基本通信价值链深度语音WAN网络安全数据中心呼叫中心LAN应用/内容业务流程管理业务链广度传统网络服务连接相关服务IT/内容相关服务A型业务A+型业务A⊕B型业务AA+A⊕BA⊕B转型目的：通过融合保存量提供更好增长点抢占创新制高点移动通信移动通信中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域图表设计一般原则•文不如字，字不如表，表不如图•图表要服务于内容•每张图表都表达一个明确的信息•一页PPT最好只放一个主要图表选择合适的图表类型用好配色让图表更显专业重绘让图表更生动0510152025302005200620072008x10000数据并非越多越好0102030405060708090OtherOtherOtherOtherOtherOtherOurs69希望听众记住的可能只是趋势一些让图表更美观的示例用好SmartArtSmartArt共有7类图形每种图形有文字解释其用途尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：•聚焦港澳、内地、国际三地市场，•以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，•自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，•实现利润XX%增长，•成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：更生动的表达数字图片视觉化3字不如表表不如图更新你的剪贴画不要用劣质的剪贴画业余PPT喜欢用不当剪贴画冲击力真实性说服力冲击力真实性说服力VSVS专业PPT喜欢用高质量图片使用全屏照片86杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。87你们知道了，但是我们做到了。杰克·韦尔奇不要用低劣、无关的剪贴画处理好多个图片的排列组合简单处理让图片更聚焦简单处理让图片更聚焦将前景图片背景化处理好背景和文字处理好背景和文字不要给自己设限你的潜能无限小练习不要把鸡蛋放在一个篮子里用好各种图片工具1.透明色2.透明度3.编辑剪贴画4.图片样式5.图片裁剪6.多边形填充7.图片压缩8.选择性粘贴讲演讲演去哪里找图片&从别的PPT里借用&其他摄影及图片类网站小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？案例欣赏图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野色彩风格4好的用色是PPT设计成功的基础Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适颜色的问题•用相邻色表达风格，用对比色体现重点•色系不要超过三种•根据室内光线选择背景和文字•避免过于接近的颜色•避免过于刺眼的颜色颜色的问题分析问题设计改进——解决方案作业练习点评总结和建议010203040506070adidasOtherOtherOtherOtherOtherOther对比、强调vs.矛盾、冲突常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色单色调常用的颜色搭配邻近色常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次用颜色体现风格颜色的实例PPT逻辑5学习金字塔原理及思维导图商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考PPT中展示逻辑的不同？Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：30年经典著作咨询顾问必读书减少制作时间减少文字密度增强内容条理老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。糟糕的汇报者学会从结论说起老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都