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工作型PPT该这样做--团干部培训班为什么要做PPT？仅仅是因为PPT让你更专业？3创意专业平庸商务另一个答案：我是被逼的！好PPT只有一个目标：更有效沟通5听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构精彩的PPT会极大地拓展你的传播效果。工作型PPT的用途20分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报工作型PPT的用途投标答辩员工活动行业展会年度规划个人简历?PPT的分类图多字少字多图少or216345PPT的基本结构封面摘要页目录转场页转场页转场页转场页内容1内容2……内容1内容2……内容1内容2……内容1内容2……总结页结束页总分总26封面目录1.2.3.1内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾27几个封面制作技巧纯文字全屏图片+字图文混排合成图28常见封面欣赏29常见封面欣赏AnalystDay20063133有视觉效果的目录形式34ThisPresentationWHILEYOUWERESLEEPINGWHEREDOWEGOFROMHERE?BRANDSASSTORYTELLERS353638whatwhyhowWeb导航法39whatwhyhow40whatwhyhow41SmartArt制作页面布局—对齐1、网格线：确定大概位置2、参考线：跨页对齐3、格式——对齐显示/隐藏参考线+页面布局—聚拢BeforeAfter页面布局—留白页面布局—留白在常规排版中，首先应该在内页四周保留适当的空间，并视作“禁区”。建立辅助线可以帮助我们很好的解决这个问题。辅助线的好处也在于可以将靠近它的文字或图片自动吸附在辅助线上，方便我们对齐与排列。推荐的辅助线距离：PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了47推荐字体和字号文字提炼之“字体”雅黑雅黑雅黑雅黑雅黑雅黑雅黑雅黑雅黑宋体宋体宋体宋体宋体宋体宋体宋体宋体楷体楷体楷体楷体楷体楷体楷体楷体楷体细黑细黑细黑细黑细黑细黑细黑细黑细黑32磅28磅24磅20磅18磅16磅14磅12磅10磅隶书隶书隶书隶书隶书隶书隶书隶书隶书适合标题适合正文横划太细避免使用不正式避免使用适合正文如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色文字提炼之“字体”工作型PPT要避免使用太过花哨的字体，否则会给人不庄重、不专业的感觉。反面案例：但是，这些字体可以少量出现，形成类似图片的效果，使页面更具有可视性。白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。大家谈谈看了以后的感受字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌提高可读性提升可读性不妨文字再精炼一些–听音乐，娱乐以及获取新闻信息。–超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。–以收音机收听为主。–音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。–重度听众和中度听众居多。–白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。–以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。–听音乐，娱乐以及获取新闻信息。–超过80％白领听众在家收听电台，还有近20％白领会在单位/场所收听。–以收音机收听为主。–音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多节目类型，又以流行音乐最多。–重度听众和中度听众居多。–白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。–早上7：00—8：59时间段白领收听最多，其次晚上21：00－21：59。继续提升可读性不妨文字再精炼一些收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具以收音机收听为主。收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。•听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听目的•超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听地点•以收音机收听为主。收听工具•音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听节目•重度听众和中度听众居多。收听频率•白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时长•以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。收听时间书山有路为径学海无涯做舟乐趣总有一款设计会让你产生灵感……灵感悄然产生……请看，与我们平时杂乱的文字排版相比，是否更顺眼了呢？LGFEI…总有一款设计会让你的灵感飞当然，每个人的审美观也许不一样，也许你觉得很一般……但是，这不重要，重要的是我们在不断的进步！学习之作XXXXXXXXXXXXXXX08时间2012年1月20日xxxxxxxxxxxxxx地点北京安定门xxxxxxxxxxx人物陌上初薰xxxxxxxxxcomposing排版我们都是/版式控THANKS陌上初薰文不如字，字不如表，表不如图！文字如何视觉化把文字翻译成图的过程72把文字翻译成图的过程74文字如何视觉化有时候只需要简化你知道二八定律吗？视觉化—用图片讲故事德国人说的准点中国人说的准点一目了然--好图胜千言关于PPT图片美化哪里找图用活图片79利用Google寻找好图方法网址：Image.google.cn此处输入你想搜索的图片名称白领收听习惯收音机白领听音乐听音乐的女孩请试试用RadioMusicGirllisteningtomusic搜索80这是我用Google找到的图片图片下载？://://什么样的图片才是好图呢？真实而不是卡通清晰而不是模糊84贴切而不是无关和谐而不是炫耀明朗而不是灰暗位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图，PPT中最常用的格式，像素文件体积最小JPG位图，这是会动的图片，放在PPT页面上会非常吸引眼球GIF矢量图，Adobe公司的Illustrator软件的输出格式AI位图，这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图，微软的剪贴画里有很多是这个格式的WMF常用的图形格式•照片在插入前先转换为小存储量的图片•如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡•如图片色彩差距太大，可以给图片加上一个外框•图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形•务必使用清晰的高质量图片PPT中照片的处理89拉伸：让图片变大或缩小拉伸图片的窍门Shift+图片角点Shift+Ctrl+图片角点•DPI表示每英寸有多少像素•常见分辨率有96，144和300DPI•全屏图片1024×768尺寸和96DPI图片尺寸和分辨率怎样才合格？裁剪：好图片是裁出来的93裁掉后去背：背景色不兼容可以去掉94热烈欢迎各位领导、专家莅临电台指导工作!原始图片是这样子的拉伸+裁掉日期雾化：给图片加上蒙版98透明度：加半透明文字背景制作雾霭朦胧效果+=张家界胜地白色渐变的作用：1、使图片和背景相融合2、提供白色区域编辑文字这图片效果震撼吧，犹如电影画面之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道宽屏效果是裁剪出来的操作步骤：1.双击图片大小裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分2.将图片等比例放大（按住shift，托拉图片）3.将页面颜色设置为黑色（右键单击空白处设置背景格式填充纯色填充选黑色）注意：拖拉图片不要变形了，那样可是非常难看裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下想要的图片美化之“修饰”角版：保留原始图片羽化：更好的融入背景抠图：突出重点图片美化之“修饰”角版：保留原始图片羽化：更好的融入背景抠图：突出重点照片加框，统一风格106107图片还可以这样填图片排列图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇图文混排1、图片大小统一2、图片样式统一3、图片与文字对应起来4、适当使用边框，以作区分使用全屏照片112建议：建立PPT图库•包括–PPT公用标准模板–PPT规范和元素库–PPT素材图库–PPT模板库PPT设计思路115选择表？选择图？表格可能缺乏视觉效果但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩数字也会撒谎数字也会撒谎0123456类别1类别2类别3类别4系列1系列2系列3柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。柱状图六省综合信息业务收入排名(万元)4112912447118241179290037840050001000015000200002500030000350004000045000福建湖北四川湖南江西安徽声讯累计收入（万元）及完成进度（％）660015273139937897920610146105.3%83.7%130.1%77.6%89.8%111.9%020004000600080001000012000140001600018000福建四川安徽湖北湖南江西0.0%20.0%40.0%60.0%80.0%100.0%120.0%140.0%用来显示一段时间内数量的变化情况将竖条的数目限制在4-8条最佳柱状图120折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势柱形图与折线图结合饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块条形图条形图显示各个项目之间的比较情况分析数据构思草图设计制作色彩匹配确认主题把素材变成表格的步骤把这句话超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。改成数据图表看谁做得好！大家一起动手127把这句话音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手13080%70%50%40%30%30%音乐新闻流行摇滚古典时事体育交通把这句话以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手13205~06AM07~08AM09~10AM11~12AM13~14PM15~16PM17~18PM19~20PM21~22PM23~24PM133让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50