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便条、单据、启示、通知、计划应用文写作应用文的概念应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密不可分。便条便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。便条的特点（1）语言通俗平实，套话空话较少。（2）内容简明扼要，篇幅比较简短。（3）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。便条的格式便条的格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。（1）标题便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。（2）称谓称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等。（3）正文称谓写好后，另起一行空两格写正文。请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。托事条的正文应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。（4）落款落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。署名的方式视写给的对象而定，署名的下方要写明成文的日期。标题：写便条名称（首行居中写，可省略）称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号）正文：说明具体事项（另起一行空两格写）祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。署名和日期：写在正文右下方。例文示范(1)请假条请假条王老师：今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往医院护理，特请假一天，请老师批准。此致敬礼学生李小明2014年3月5日(2)留言条小张：我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。老王即日(3)托人办事条赵请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!李小明2010年4月18日注意事项不同种类的便条，格式要求会有差异，但基本格式不变，凡是请托别人的便条要有敬语。便条的内容要清楚明白，如假条要写清楚请假的原因和所需时间，请托条要写清楚所托事情的内容和要求。写便条讲究礼貌，有时需要写致谢语。练习：你班5月2日举办“迎五四”联欢会，你是组织者之一。根据下例情境拟写条据，必要内容可以虚拟。情境1：刘一同学因病不能参加晚会，他必须写一张请假条，由你来拟写。情境2：出去购物前，你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师，恰巧文艺委员不在，请拟写一张留言条。单据单据是作为某种凭据的便条。日常工作和生活中往往需要写一张便条交给对方作为收到、借到、领导钱或物的凭证、查证、收支、报销的根据。单据属于凭证性条据。单据类应用文最常见的有借条（借用财物时）、欠条（收到财物时）、收条（领取财物时）和领条（借用财物已还部分，尚欠部分时）四类。以下情境中要用上哪些单据？（1）生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔（2）王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清（3）图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书（4）学生会干部李红向总务科借了一套音响领条欠条收条借条格式（1）标题：首行居中；（2）正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由，包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等；（3）结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据”结尾。（4）落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。练习借条今借到车旅费3000元，一个月以内还。×年×月×日订正：单据的注意事项单据对签约的各方具有约束力，单据是否准确、严密、完备，关系到但是人的利益，因此书写单据时必须认真慎重。①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。数字后要写量词。②如是钱款应写明币种，比如钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。⑥打印稿必须有签名，盖章。⑦为了便于存查,要写全年、月、日。⑧写单据要用钢笔或者毛笔书写，字迹要端正清楚，凭证单据不得任意涂改。如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷。借条○○今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整,壹个月以内还清。此据借款人：××××年×月×日①假设你是某工厂工人李力，2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子,2台收录机,1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。②假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，10月2日李力按时归还了所借的30张椅子,2台收录机,1台电视机，请你写一张收条。总结单据写作很重要，规范写法要记牢：钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”，正文之后写“此据”，借条、欠条标还期，打印稿，应签名，年月日，须写齐，涂改处，盖印章，无歧义，无烦恼。启事某单位或个人，为公开向人们告知、表白某事，并请求公众协助支持而写的文书。“启”含有陈述的意思，“事”即事情，“启事”就是公开陈述某件事情。启事可分为三大类：①征招类启事，如招生、招聘、招工、招领、征文、征婚、换房启事等；②告知类启事，如迁移、更名、开业、停业、竞赛、讲座、解聘等启事；③寻找类启事，如寻人、寻物启事等。明确：启事表达要求具体、准确、明白。格式××××启事××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。署名日期写作要求①格式要正确。②内容要清楚、完整。③启事的事项要严密、完整，不遗漏应启之事，而且要表述清楚。切忌含糊不清。④用语要热情、恳切、文明。⑤不能将“启事”错写成“启示”。“启示”含有“启发指示，使人有所领悟”之意，它跟“启事”毫无关系。例文迁址启事本书店自X年X月X日起迁至本市健康路189号百货中心左首，电话：XXXXXX。特此周知！阳光书店X年X月X日寻物启事本人不慎于X年X月X日在本校篮球场打球时，将一只“天美时”男式手表遗失。有拾到者请与本人联系，必有重谢！电话：XXXXXXXX启事人：王彬X年X月X日招聘启事本公司因业务发展需要，面向社会公开招聘几名优秀的业务员。男女不限，年龄在30岁以下，中专以上文化程度。有意者请前往我公司面试，一经录用，待遇从优。联系人：刘先生联系电话：000000000000我公司地址：XX市XX路XX号XX公司人事部X年X月X日通知的定义和特点通知是行政机关广泛使用的周知性公文。它的使用范围很广，无论哪级机关，甚至企事业单位、社会团体都可使用。受文对象可以是机关单位，也可以是普通公民。特点①使用频率高；②适用范围广；③具有指导性和指示性；④具有较强的实效性。种类①指示性通知。向下级机关部置任务，阐述原则，交待办法，要求下级机关办理或执行。如：《国务院关于禁止传销经营活动的通知》、《国务院办公厅关于进一步加强省部级领导干部出访管理的通知》、《会议通知》等。②发布性通知。主要用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等，一般用于机关内部行文。如《关于印发×××同志在全市××工作会议上讲话的通知》、《关于印发××市人畜吃水工程管理办法的通知》等。③事务性通知。主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项，这类通知无需受文单位办理什么事情，只是告知他们有关事项或一些新情况，如任免人员、机构成立与变更、启用公章、单位更名、迁移地址、安排假期等。④会议通知。用语各单位召开会议前，告知与会者开会的时间、地点、携带的材料等，使用广泛。格式（一）标题标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。（二）正文正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。(1)一般事项性通知一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既可。有些不涉及本单位的任免通知，只是知道性，并无执行要求，不需要办理和执行。(2)指示性通知指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示或决定，也就是说明为什么要发该通知，或因存在什么问题，为达到什么目的，等等，在与通知事项之间常用“现通知如下”、“现将有关事项通知如后”等承启语，其后用冒号。通知事项，是通知的主体部分，一般是分段或分条叙述，因为是要执行或办理的，所以务必要写得明确、具体、切实可行，不能模棱两可，含糊不清，只有条理清晰，才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求，这是通知正文的，一般多是“以上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语，但也有些通知的执行要求不用上述结束词语，对于如何执行提得非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外，执行要求一般在撰写时均须另起一行写出，或作为具体事项中的最后一项，单独列项写出。(3)批转、转发性通知批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种：一是说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语，即对原文内容进行概括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。这种按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。还有一种是批示性按语，即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。这种按语具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的态度，对下级机关的执行有具体的要求和措施。(4)发布性通知发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。这类通知的正文较为简短。（三）结尾通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。例文关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知各班级：为活跃校园文化生活，进一步推进“学规范，促养成，树形象”主题教育活动，培育广大师生的爱国主义和集体主义情操，经学校研究决定举办国庆爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如下：