物业公司述职报告-118(1)

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河南建业物业管理有限公司工作汇报目录一二三四个人简历2016年主要目标完成情况履行岗位职责情况2017年主要经营目标和重点工作Part01个人简历一、个人简历姓名、年龄、任现职时间姓名:许静年龄:45岁任现职务时间:2004年2月——2014年8月:三门峡、信阳城市公司2014年8月10日——至今:建业物业Part022016年主要目标完成情况现金流量完成情况表年末收费面积(万平米)年末合约应收(亿元)现金流入(亿元)现金流出(亿元)2016年计划额13352.143.143.292016年完成额3.253.01年计划完成率104%92%2015年完成额11331.72.772.75同比增长率18%25%17%10%1、经营指标达成2、2016年利润完成情况项目计划额(万元)实际额(万元)2016年利润表分解(万元)物业服务安防业务案场管理咨询业务中介业务资本收益营业收入362004104032,8001,4003,1001902303,340净利润-1395295902302307060-400利润率-3.9%0.7%0.3%16.9%7.4%37.5%27.4%-11.8%经营计划完成情况建业物业2016年末在管收费面积1348万平米,10.21万户,平均收费标准1.58元/平米/月。2016年新交付收费面积213万平米,新增合约收入0.55亿元。建业物业2016年年度应收物业管理费2.14亿元,年度实现收费率81%。3、物业服务满意度目标完成情况:2016年物业服务满意度得分84.4分。Part03履行岗位职责情况工作亮点一、经营方面三年来首次实现扭亏为盈:2016年物业公司实现营业现金流入3.25亿元,完成年度计划的104%。实现净现金流量0.54亿元,年度计划40万元,大幅度超额完成年度净现金流量指标。2016年物业公司实现营业收入4.1亿元,实现净利润295万元,利润率0.7%。经营实现扭亏为盈。二、行业品牌美誉度提高:荣获全国百强16强:2016年荣获中国物业管理协会物业百强评比16强,提高了行业品牌美誉度。创建省示范项目,树立行业标杆:2016年建业物业在河南省创建了10个省示范,13个市优。全省21个省辖市和直管县(市)的百余个物业服务项目申报了物业服务示范项目,经专家评审,共有30个省示范项目,其中建业物业占据了三分之一。在行业赢得一致赞誉。获得业主认可:2016年全年上报总部的好人好事284例(不含微信表扬和APP表扬),其中锦旗79面,见义勇为及拾金不昧93例,特别是新乡暴雨事件中,新乡物业团队得到业主及社会各界一致的认可和表扬。工作亮点为达成任务目标,物业公司着重以下几个方面:(一)成功实现11个项目的物业费涨价:2016年物业公司成立涨价小组,通过制定全面的涨价工作指引,对客户满意度基础高且亏损较大的11个小区实行首批试点涨价,完成11个小区涨价实现年度增收530万元。(二)加大物业费清欠工作力度:物业公司成立费用清欠小组,全年清欠2600万元。开展“建业在身边”活动,关注未入住业主,通过提供服务加大与未入住业主的沟通,促进未入住业主费用的收缴。(三)改善收入结构,推进高利润业务开展大力开展中介及咨询业务,2016年中介房产交易额1.3亿元,同时咨询公司签约项目10个,拓展面积175万平方米。中介咨询2016年实现总收入417万元,实现利润133万元,利润率32%。工作亮点(四)节能降耗、严控成本、减少支出1、节能改造节约费用:持续开展对公共部位照明LED节能改造,2016年共计节省电费157.78万元,且以后长期受益;公共用电电价改造:各小区积极开展公共用电价格改为居民用电价格,电价改造后节省费用334.4万元;预付费电表改造工程,共更换预付费电表1136块,有效的解决了商户拖欠电费、恶意不交电费的问题,减少物业代收代支亏损。2、严控人力成本,优化人员,提高人均效率:通过引进设备、如无人看守门机、扫地机、洗地机等设备,减少人员成本;通过调整轮班制,精简人员,合理优化队伍,降低人员成本。(五)物业费证券化盘活了物业资产,融资9个亿,为集团其他版块提供了资金支持。工作亮点为提高行业美誉度,重点在以下方面开展工作:1、通过创优以点带面带动服务整体提升建业物业10年以上社区占比较大,为打造标杆项目,要求交房3年以内的项目全部要创建省示范项目,成为当地标杆小区,从而整体提高建业物业的服务标准。2、开展百日旗舰行动2016年根据省示范标准及内部作业规范,物业公司内部开展了百日旗舰创建活动,并制定了《建业物业旗舰社区评分细则》,分值达到90分(含)以上为合格。涉及消防、安全、设施设备等重大安全隐患的项目,实施一票否决。2016年通过验收的有10个小区。3、重视案场管理,打造精品案场打造标杆案场,提高案场服务,促进服务品牌传播及项目营销,其中鹿邑建业城案场及郑州花园里案场取得较好口碑。工作不足一、物业服务品质得分80分,对比行业标杆企业85分还有差距,客户满意度得分84.4,还具有上升空间。改进措施:1、改变客户满意度调研方式:2017年物业公司将一年一次的满意度调研,变为一年四次调研,以便及时了解业主意见快速调整改进,确保服务常态化。2、通过信息化水平的提高,实现远程控制,提高管理效率:通过运用信息化手段,如财务收费软件、人力软件、QPI核查系统、维修调度系统、设施设备巡检系统、采购物料系统、合同管理系统、中央监控系统等,提高管理效率。工作不足二、与行业标杆企业相比,建业物业人均效能偏低。建业物业人均管理面积2900㎡,人均利润500元,相比万科的人均管理面积5200㎡,人均利润9000元;绿城的人均管理面积3700㎡,人均利润6000元,明显偏低。改进措施:1、对非核心业务实行外包:针对保安、保洁、绿化人员,在外部市场环境成熟的情况下,可实行外包。2、利用管理要效益。实行相邻社区合并、加大设备投入、关闭社区偏门、三班制变二班制等管理措施,降低人工成本,提高人均效能。三、同上市物企相比,建业物业管理规模较小,主营业务毛利低、占比重。截至2016年底,建业物业管理面积1600万平方米,在管91个项目,其中郑州市17个,地市55个,县级市17个。相比绿城物业8600万平方米明显偏低。建业物业主营业务毛利为0.3%,远低于绿城8.60%。物业费收费标准低。绿城、中奥、中海物业在一二线城市居多,物业费收费标准较高,年收费标准分别为31.56元/平米、25.56元/平米、28.83元/平米;建业物业多在3、4线城市发展,县级项目单体面积小、单价低,多数亏损,优质项目占比少,年收费标准为18.96元/平米/年。1、加大拓展力度,扩大规模2、扩大业务范围,实现稳定增长3、提高主营业务收入,快速开展增值服务,提高物业盈利能力工作不足Part042017年主要经营目标和重点工作2017年主要经营目标和重点工作一、完成2017年经营目标,实现盈利项目营业收入(万元)净利润(万元)净现金流量(万元)合约面积(万平米)管理面积(万平米)2017年计划42,6002002702,3401,920经营完成保障措施:1)通过提高物业收费率,实现八个社区的物业费涨价、新项目采用市场定价等方式,实现自负盈亏;2)拓展多种经营收入,扩大管理面积。2017年计划实现管理面积600万平方米增长,快速扩大中介及咨询业务,提高业务量,咨询拓展方向转为接管、全委楼堂馆所类优质项目,扩大规模的同时增加经营收入。资产管理部合理整合统一全省资源,拓展多种经营渠道;3)改变案场服务方式,实行市场化运作。2017年主要经营目标和重点工作二、重点工作计划回归物业管理本源,从对物的管理和人的服务两方面开展重点工作。(一)强化物业服务品质提升,提高物业服务满意度除了前面针对客户满意度下降的改进措施外,将在以下方面开展工作。1、持续做好暗访检查工作,重视基础服务紧盯现场。持续加强暗访检查,确保小区品质常态化,将检查结果作为品质检查中的考核重点。要求小区经理第一责任制,紧盯现场不放松,从细节抓起,确保彻底改变园区形象。2、成立各专业化小组,专项提升各项工作2017年持续开展创优小组和涨价小组、应急安全小组,新增多种经营小组、前期介入小组和维修资金使用小组。由助理总经理以上人员兼任组长,加大专项工作的指导力度。3、实施星级评定,组织各岗位技能大比武:2017年增加对管家的星级分级,同时持续实施礼兵、保洁星级评定,并长期作为考核标准执行。策划组织全省全员各岗位大比武活动,通过活动强化业务技能,在内部树立技术能手榜样标杆,从而促进基础业务的提升。4、加大设备管理投入,重视安全管理使用琢玉费用,同时积极动用维修资金,对影响安全的消防、安防、电梯等涉及安全问题重点进行整改。(二)全程介入房地产开发环节,促使产品完善及提升。1、强化前期介入把好产品质量关:成立前期介入部,从业主使用和后期物业管理的角度,参与项目前期规划,从项目定位、设计、施工等层面提出优化产品设计和施工质量建议方案,提出可行性合理化建议。如人车分流,设立垃圾站,非机动车停放位置和充电位等。2、强化物业承接查验,配合联合验收:加大物业承接查验力度,2017年计划31个项目的承接查验,并做好2016年7个项目的复验,确保存在的问题交房后3个月内解决,为业主收房及入住提供专业支持。3、配合和推进工程保修中心的良性运转:工程保修中心作为业主维修的重要渠道,物业公司全力配合,共同解决客户问题,提高工程遗留问题解决的效率。4、打造星级案场服务,为项目促进销售:重视案场服务,打造高端精品案场形象,同时将物业服务前置,让管家在案场接触客户直至客户买房、入住,提高客户满意度的同时促进项目销售。(三)以新生活为平台,以管家为纽带,物业为入口,为业主提供多元化的增值服务产品1、打造高素质管家队伍,加强多元化业务培训管家是为业主提供服务的主要窗口,为更好的根据业主需求提供服务,物业公司实行管家分级,分为贴心、星级、铂金管家,打造高素质管家队伍,并通过培训对服务产品进行推介,提高增值服务。2、与“一家”紧密结合,为业主提供增值服务;3、从业主需求出发,为业主提供多元化的服务产品。如旅游、公寓出租、控股理财等。THANKYOU

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