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采购管理和库存控制期末考试复习题1.采购概念：采购是指采购人或者采购实体基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。2.战略采购：是指从宏观范围内确定采购资源，建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。3.前期采购：采购过程中下订单之前的相关工作。后期采购：采购过程中下订单以后开始的相关工作。4.采购环境：指经过买家认可的，信得过的采购资源，有一些供应商组成。5.采购地位：1：采购价值地位：一般采购成本（包括原材料和零部件）要占60％，工资和福利占20％，管理费用占15％，利润占5％。2：采购供应地位：在供应链过程中，“即时生产”能够缩短生产周期、降低成本和库存，同时又能以最快的速度满足顾客的需求，而供应商的“即时供应”则是开展“即时生产”的主要内容。3：采购质量地位：采购材料的成本是直接的，而质量成本是间接的，导致企业往往忽视了间接成本，造成经常性退货、投诉等增多，从而造成最终产品成本的增加。6.JIT采购（JustInTime）：也称准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。7.采购方式：1：现货采购、远期合同采购和期贷采购2：集中采购与分散采购3：直接采购与间接采购4：招标采购。8.现代采购的目标：“用最低的成本提供高品质的物料，保证制造和生产的需要”。9.采购管理：是对整个采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。10.采购管理的三个基本目标：1：适时适量保证供应2：保证物料质量3：费用最省。11.独立需求与相关需求：当一种产品或服务的需求与任何其他产品或服务的需求无关时，称为独立需求。大多数制成品的需求属于独立需求。反之，如果一种产品或服务的需求是由其他产品或服务的需求的引发的，则称为相关需求。12.需求的分析方法：1：推导分析法2：统计分析法3：物资消耗定额4：市场需求预测法13.需求预测的方法：（一）定性预测方法（1：德尔菲法2：厂长（经理）评判意见法3：用户调查法4：销售人员的意见汇集法。（二）定量预测方法（1：时间序列预测法2：季节性预测法3：回归预测法）14.准备认证计划：1：接收开发批量需求2：接收余量需求3：准备认证环境资料4：制定认证计划说明书。15.MRP的运行结果：一是生产计划，二是采购计划。MRP逻辑原理如下：16.MRP系统优势：1：采购恰当数量和品种的零部件，选择恰当的时间订货，尽可能维持最低的库存水平。2：及时取得生产所需的各种原材料及零部件，保证按时生产用户所需的产品。3：保持计划系统负荷对的均衡。4：使制造活动、采购活动以及产品的交货日期规范化。17.MRP系统有3个重要信息来源：主生产计划、物料清单、库存记录。18.采购预算的编制步骤：1：审查企业以及部门的战略目标。2：制定明确的工作计划。确定所需的资源。4：提出准确的预算数字。5：汇总。6：提交预算。19.预算的编制方法：弹性预算、概率预算、零基预算、滚动预算。20.企业招标采购流程：1：策划2：招标3：投标4：开标5：评标6：决标7：合同授予。21.集中采购的优势：1：发挥优势达到标准化:2：降低采购和物流成本:3：防止腐败:4：提高采购专业分工和专业技能。22.电子商务采购的优势：1：有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产生规模效益。2：有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败现象。3：有利于实现采购业务程序标准化。4：能更好地满足企业准时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期，使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购。5：实现采购管理向供应链管理的转变。6：实现本主生产计划MPS→物料清单BOM物料需求计划MPS生产计划采购计划库存记录地化采购向全球化采购的转变。7：有利于信息的沟通，促进采购管理定量化、科学化、为决策提供更多、更准确、更及时的信息，是决策依据更充分。23.电子商务采购的技术支持：1：数据库技术2：EDI技术3：金融电子化技术4：网络安全技术5：计算机及网络技术24.JIT采购流程分析：1：制定计划确保企业采购有计划、有步骤地实施2：创建一流的JIT采购班组3：精选少数供应商、建立伙伴关系4：进行试点工作5：搞好供应商的培训，确定共同目标6：向供应商颁发产品免检合格证书7：实现配合准时化生产的交货方式8：继续改进，扩大成果。25.JIT采购的优点：1：能降低原材料和外购件的库存2：提高了采购物资的质量3：有效地降低原材料和外购件的采购成本。26.供应商选择的标准：1：技术水平2：采购成本3：管理水平4：整体服务水平5快速响应能力。27.供应商选择的方法：1：直观判断2：考核选择3：招标选择4协商选择28.供应商的分类：1：按80/20规则分类（重点供应商和普通供应商)2：按供应商的重要性划分(商业型、重点型、优先型、伙伴型）。29.防止供应商控制的措施：1：再找一家供应商2：增强相互依赖性3：更好地掌握信息4：注意业务经营的总成本5：让最终客户参与6：协商长期合同7：与其他企业联合采购。30.供应商绩效考评的指标体系：1：质量指标2：供应指标3：经济指标4：支持、配合与服务指标。31.采购谈判的影响因素：1：交易的内容对双方的重要程度2：各方对交易内容和交易条件的满足程度3：竞争状态4：对商业行情的了解程度5：企业的信誉和实力6：对谈判时间因素的反应7：谈判的艺术和技巧。32.采购谈判的准备：1：对涉及价格方面事情的准备2：谈判地点和时间的选择3：谈判人员的选择4：谈判的分工与合作5：谈判方式的选择6：模拟谈判。33.采购谈判的策略：1：避免争论策略2：抛砖引玉策略3：留有余地策略4：避实就虚策略5：保持沉默策略6：忍气吞声策略7：多听少讲策略8：情感沟通策略9：先苦后甜策略10：最后期限策略33.采购合同内容：如下图所示。34.签订采购合同的原则：1：合同的当事人必须具备法人资格2：合同必须合法3：签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则4：签订合同必须坚持等价、有偿的原则5：当事人应当以自己的名义签订经济合同，委托别人代签，必须要有委托证明。6：采购合同应当采用书面表达。35.采购进货方式：自提进货、供应商送货、委托外包进货。36.采购合同违约处理的具体措施：1：继续履行合同的处理2：解除合同的处理3：退换货处理4：办理索赔事宜5：诉讼或仲裁。37.供应商定价的方法：1：成本导向定价法（总成本加成定价法、盈亏平衡定价法）2：竞争导向定价法（随行就市定价法、投标定价法）3：采购商理解定价法（这是一种以市场的承受力以及采购商对产品价值的理解程度作为定价的基本依据，常用于消费品尤其是名牌产品。也可以依据采购方能够接受的价格范围，逆向制定产品的销售价格。）38.总成本加成定价法的计算例题：已知单位产品成本为20元，利润率为20％，则价格P=20×（1+20％）采购合同条款中如有未尽事宜，可以书面形式加以补充，即附则包括购销双方当事人的名称、地址、采购合同的名称等购销双方法人的法定代表人或合法代理人的姓名、主合同问题的份数、有效期限、签订合同的时间、签约地点及合同双方当事人的签名盖章等。1.采购商品名称2.数量3.采购商品质量4.价款5.履行期限、地点和方式6.包装7.运输方式8.检验9.价款支付方式10.违约责任11.保险12.解决争议的方法13.免责条款采购合同的开头采购合同的结尾采购合同的正文采购合同的附则=24元。39.供应商的折扣策略：1：现金折扣2：数量折扣3：季节折扣4：推广折扣5:提供部分退款.40.采购成本的构成：购入成本、订货成本、储存成本、缺货成本。41.储存成本：资金成本；保险费用；陈旧成本；储存成本；税金。42.定量订货法的特点：订货点不变、订货批量不变、而订货间隔期不定。43.定期订货法的特点：订货间隔期不变、订购货物量不定。44.库存成本的构成：购入成本、订购生产准本成本、储存成本、缺货成本。45.定量订货法的优缺点：（一）优点：1：管理简便，订购时间和订货量不受人为判断的影像，保证库存管理的准确性;2：由于订货量一定，便于安排库内的作业活动，节约理货费用；3：便于按经济订货批量订购，节约库存总成本，提高经济效益；（二）缺点：1：要随时掌握库存动态，严格控制订货点库存，占用了一定的人力和物力；2：订货时间不能预先确定，对于人员、资金、工作业务的计划安排不利；3：受单一品种订货的限制，实行多品种联合订货采用此方法时，还需要灵活掌握处理。46.定量订货法适用范围：1：单价比较便宜，而且不便于少量订购的物品；2：需求预测比较困难的物品3：品种数量多，库存管理事务量大的物品4：消费量计算复杂的物品以及通用性强、需求总量比较稳定的物品等。47.定期订货法的优缺点：（一）优点：1：订货间隔区间确定，减少了库存登记费用和盘点次数，减少了工作量，提高了效率；2：多种货物可同时采购，降低了订单处理成本，降低了运输成本。3：库存管理的计划性强，有利于工作计划的安排，实行计划管理。（二）缺点1：遇有突发性大量需求，易造成缺货。因此，需设定较高的库存水平；2：每次订货的批量不固定，无法制定出经济订货批量，因而运营成本较高，经济性较差。48.定期订货法的适用范围：1：消费金额高，需要实施严密管理的重要物品。2：根据市场的状况和经营分针，需要经常调整生产或采购数量的物品。3：需求量变动幅度大，而且变动量有周期性，可以正确判断的物品。4：建筑工程、出口等可以确定的物品。5：设计变更风险大的物品:6：多种商品采购可以节省费用的情况。7：同一品种物品分散保管，或者同一品种向多家供货商订购，或者批量订购分期入库等订购、保管、入库不规则的物品。49.ABC分类法实施的步骤：1：收集库存物料在某一段时间的品种数、购买单价、需求量等资料；2：将库存物料按占用资金的大小顺序排列，编制ABC分类汇总表；3：计算库存物料品种数的百分比和累计百分比；4：计算库存物料占用资金的百分比和累计百分比；5：按照分类标准编制ABC分析表进行分类，确定A、B、C各类物料。50.采购绩效评估的指标：时间绩效指标、数量绩效指标、质量绩效指标。51.质量绩效指标：1：来料质量。来料质量包括批次质量合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率、来料返工率、对供应商的投诉率及处理时间等。2：质量体系：质量体系包括通过ISO9000的供应商比例、实行来料质量免检的供应商比例、来料免检的价值比例、实施SPC的供应商比例、PSC控制的物料数比例、开展专项质量改进（围绕本公司的产品或服务）的供应商数目及比例、参与本公司质量改进小组的供应商人数及供应商比例等。52.采购绩效评估的标准：1：以历史绩效为标准2：预算或标准绩效标准3：行业平均绩效标准4：目标绩效标准。52.招标采购的优势：1：降低采购成本2：提高采购效率3：增加效益透明4：增加现有供应商的创新能力。53.安全库存的原因：1：缺货成本和服务水平要求较高2：储存成本较低3：需求量的波动较大4：前置时间较长（订货提前期）:5：前置时间的波动较大6：大量突发性订货，临时用量增加7：交货期突然延期，交货误期等特殊。54.早期供应商参与的优点：1：缩短产品开发周期2：降低开发成本3：改进产品质量4：降低采购成本5：节约供应商出错而导致的成本6：借助供应商专业知识来达到降低成本的目的。55.降低采购成本方法：1：学会核价2：合理采用电子信息技术收集采购信息和地域差别3：选择适合自己公司的发展的供应商4：采购人员的谈判技巧是控制采购的重要环节（谈判成功一般会为企业至少带来5％的利润空间）5：批量采购的重要性（采购人员必须严格把关，批量越大，摊销越低)6：建立企业的采购信誉7：建立月度供应商评分制度（质量、价格、服务）8：建立采购人员的月度绩效评估制度9：有效控制采购库存。