学生会工作手册(试行)

AAAAAA××××××学院学生会工作手册（试行）目录总则1.学生会部门分工制度2.会议制度3.人员管理制度4.财务管理制度5.物资管理制度6.宣传制度7.学生会活动制度总则第1条本手册承认并遵守《××××××学院学生会章程》，其所有内容的制度均以《××××××学院学生会章程》为原则。第2条本手册的作用是为了具体规范学生会组织内部的工作原则及工作程序，以提高会内工作效率及保证会内工作秩序为目的而订制。第3条学生会的各成员都应遵守手册的各项原则。第4条各届学生会委员会及主席团可依据实际情况对本手册作出修改。一、学生会部门分工制度学生会各部门依据部门性质有各自的常规工作，但无论是部门的常规工作、部门主办的活动，还是运动会、文艺晚会等重大活动，各部门之间都应做到互相配合、互相协助，共同做好每一份工作。该制度是在学生会章程的部门性质基础上做出的更详细的工作参考。各部门常规工作：办公室：1.负责档案的整理，包括对各个活动的策划、总结及图片媒体资料的收集整理，对学生会成员的考勤、奖惩情况等个人信息的登记等。2.负责学年学院团委工作总结。3.组织学年五四优秀团支部评比表彰。4.组织学年优秀学生干部评选。5.组织通知学生会例行会议。6.负责宿舍卫生评比工作。7.办公室干事负责其他部门的联络与跟进工作，包括部门例会的记录、向各个部门传达相关信息等。体育部：1.负责院球队的协调工作。2.负责组织体育类活动。3.负责挖掘院内体育人才。AAAAAA4.组织学院体育人才参与校级比赛。文艺部1.负责组织学院文艺晚会等大型文艺活动2.组织学院参加健美操等文艺类比赛宣传部：1．负责对活动媒体资料的收集。2．负责各活动宣传品的制作。3．负责对学生会活动的宣传及向外推广学生会的形象。4．负责学生会网络宣传（包括人人网、微博、博客等）的版块管理。学术部：1．举办系列讲座、学习经验交流会、优秀毕业生经验交流会等2．举办学术类知识竞赛3．举办辩论赛以及选拔辩论队参加校级辩论赛生活部：1.负责奖学金、助学金、贫困学生贷款等工作。2.负责学生会物资的管理。社会实践部1.负责寒暑假社会实践立项、答辩、评优等相关工作2.负责学院志愿服务的有关事宜社团工作部1.管理学院内社团信息的采集与管理2.举办社团活动二、会议制度本会会议分为主席团会议、部长会议、全体会议、各职能部门工作会议。第1条主席团会议由主席团成员参加，就学生会工作计划及活动策划进行商讨。第2条部长级成员会议由主席、各部门的部长以及副部长参加，共同讨论学生会建设和发展的相关事宜，每学期至少两次，可根据实际情况增加会议次数。第3条全体会议由学生会全体成员参加，就重大活动进行整体调配、分工，对近期工作进行总结，同时融洽成员之间的关系，努力建立一个具有凝聚力的集体。由办公室干事作会议记录，统一使用活页夹（表格），上交主席团。第4条各职能部门工作会议由各部部长主持，分管主席参与，部员参加，讨论如何开展本部工作等。每学期不得少于四次，可根据实际情况增加会议次数。由各部门指定干事作会议记录，统一使用活页夹（或电子表格），递交于办公室。第5条每次会议都需考勤，请假者须获得召开者的批准，无故缺席达到三次的即视为自动解除职务。第6条每次会议都要做好会议记录，由办公室设立一个专门的会议记录本，记录：会议名称、记录人、主持会议的人、出席人数、出席人员签名、缺席人员名单及原因、会议内容。会议记录由办公室AAAAAA存档（电子）。三、人员管理制度第1条工作考核制度（1）部门考核：每月部长需要向主席团提交一份部门成员评价，内容包括部长和副部长对干事进行综合评价。（2）活动考核：每个活动的工作人员的表现情况都由活动负责人记录好，写在活动总结内，在活动结束后上交主席团。第2条责任制度（1）学生会的负责关系是部员对部长负责，部长对主席团负责，主席团对主席秘书长负责。（2）学生会各项事务的解释权在主席团。（3）各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到主席团。部内的每个成员有责任督促部长完成。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。第3条干部聘用制度（1）各部部长、副部长由主席团聘用。（2）各部干事由部长聘用，并报送主席团审批，在办公室存档。（3）干部聘用期为1年。（4）干部、干事一经聘用，无特殊情况，不可提出辞职。第4条请假制度（1）事前请假，事后不补假。（2）干事请假由部长申批，部长、副部长请假由主席团申批。（3）因公事请假需要由工作的负责人签名，不记入考勤。（4）迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。第5条学生干部、干事辞退与奖惩制度（1）学生会干部或干事，一经当选或者录用，无特殊原因不得辞职。（2）学生干部，无故不参加学生会例会，或者无法按时或认真完成负责人交待的任务，学生会主席团将给该干部口头警告。若该干部继续这种态度和作风，经过主席团考察确认属实，将由主席团出面劝其辞职或者由主席团强行表决辞退该名干部。并对该干部辞退原因做好说明，在相关的文件或者证明里面，如实反映该同学的表现及工作态度，并通报学院各个相关部门。（注：该干部被辞退后，其职位由学生会主席团重新聘任合适人选，若职位为正级干部，将由副级干部替任；若职位为副级干部，由主席团另行商议聘任合适人选。）（3）部门干事，三次无故不参加部门要求的会议或学生会集体会议，或者两次无法按时或认真完AAAAAA成部长交给的任务以及无故不出席该部门组织的活动，由该部正副部长监督，发现不合格干事要及时向主席团报告有关情况，屡教不改者，经主席团讨论同意可以辞退该干事，同时由该部自行选录一名待选干事上交名单至主席团审批，通过后方可正式录用。（4）对于主席团成员的违规行为将按照学生干部同等处理方法，并上报学院团委审核批准。空缺职位，可由任意部门正副级干部申请竞聘，经主席团其他成员审议任用其中一位，该干部的原职位按“（2）注”中原则进行增补。（5）对于学期考核成绩差的干部或干事，主席团有权直接辞退该干部或干事。（6）换届前，学生会将进行学生会优秀干部、优秀干事的评比，评比将依据学生会干部工作记录，由主席团审核后决定。（7）对于干事和干部的不良表现，分等级进行批评，情节较轻者，由其部长及时对个人进行批评；情节严重者，通报批评，以示警戒。每一次的不良表现都会记录在案，作为换届和期终优秀干部干事考核的参考。（8）对于干事和干部的优良表现，分等级进行表扬。分别为个人表扬，部门表扬，期终优秀干部干事考核加分和学生会表彰。四、财务制度第1条财务管理的原则（1）为更好的利用学生会资金，提高资金的利用率，在遵守国家法规的前提下，结合学生会实际情况特指定该财务制度。（2）本制度有两个方面作用:学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度；管理学生会资金，提供报销情况。（3）学生会财务在学生会团委书记、主席团的领导下，由办公室统一管理。第2条财务管理的主要任务（1）合理编制活动预算，依法多渠道筹集学生会活动资金，加强核算，提高资金使用效率，防止资金流失，建立健全的财务规章制度。（2）学生会经济活动进行记录和控制，定期做出财务报告，如实反映学生会的财务状况，由办公室进行统一审核，统一管理。第3条经费来源（1）学生会经费来源包括学院拨款、各项社会赞助等。第4条资金使用的原则（1）开源节流，多为同学们办实事，严禁资金外借，严禁资金挪用。（2）对学生会资金原则上凭发票报销，任何人员不得擅自使用流动资金。（3）学生会办公用品可以统一购买，统一保管。第5条报销流程细则（1）每张发票必须用铅笔写下如下项目：时间、用途、金额、经手人。签名签于发票背面左上角，且每张发票须注明开支项目（例：不能以食品或办公用品等笼统概念，应注明是笔或本子数量多少，不能以批为单位），需注明具体详细的物品、数量和价格，发票公章一定为财务专用章，否则不予报销。（2）（公交）车票报销，（公交）车票费用必须是用于工作需要，否则不予报销。（3）打印复印报销，需附上打印复印的文件、传单的名称。（4）由活动负责人将需要报销的发票统一收齐并核对无误后上交主席、秘书长。不能出具发票的需要由付款经手人出具收据或文字说明具体用途。在活动结束后的一周内与活动总结统一上交，AAAAAA无特殊情况不得拖延、不得代交。部门日常支出则由各部部长在部长会议上交给主席团、秘书长报销。（5）发票统一交给主席、秘书长，再由主席统一将钱款交给活动负责人，再又负责人将钱款交给付款经手人。（6）拉到的赞助（现金，物品）要上交到学生会，由学生会统一管理。现金由办公室管理，物品由生活部管理。（7）确保每一笔款的分布都有书面说明（签名、事件）。要求每个部门自设一个小账本。小账本由该部门一位干部管理，并且在每次部门例会上进行公布和说明。第6条财务公开（1）报账在活动结束后的一个星期内进行，负责组织活动的部门与个人需整理有关活动的所有发票，并列出支出清单，交由主席检查审核无误，办公室记录于账本后方可报销。（2）每次活动财务整理决算结束后，办公室将会在下一次的会议上对活动整体开销予以公示。（3）学生会活动经费使用状况接受全学院学生监督。学院学生会活动经费都有要用在为同学服务于实现学生会最佳运作之上，任何人不得擅自挪用和浪费学生会经费；一经发现有人违反财政制度者，将视其情节轻重予以相应处罚。如有任何疑问，请咨询学生会办公室。五、物资管理制度第1条物资管理者：学生会物资归生活部管理，并委托学工办助理负责日常管理工作，生活部定期对物资进行全面的核对检查。第2条物资借取对象：必须为学生会会内成员，无特殊情况不外借。第3条物资借取用途：只能用于学生会的活动中，不得用于个人或班级。第4条物资借取流程：物资借取和归还时应进行登记，并由学工办助理签字确认方可离开。第5条物资使用原则：遵循节约原则，定期归还原则。物资必须在活动结束的3天内归还，若其他活动需要继续使用该物资的，相关负责人应在物资归还期内到学工办进行登记，方可继续使用。第6条物资有责原则：借取物资者有义务将非消耗物资完好归还、将剩余消耗物资归还。若非消耗物资有损坏或者丢失的，应按原价赔偿。第7条若违反上述规定，将按学生会奖惩制度酌情处理，并限制相关人员借取物资的权利。附：一、物资分类表消耗类物资非消耗类物资二、物资借取登记表时间物资名称及数量经办人联系方式物资用处经手人备注（预计归还时间）AAAAAA六、宣传制度宣传工作分为三个部分——前期工作、中期工作、后期工作。第1条前期工作：（1）活动前两周开始制作海报，清楚活动的流程和具体事宜，了解海报需要的风格等事宜，在活动开始前一周海报成品印刷完成，在离活动还有五天至一周的时候，对海报进行张贴每次活动完毕后要把该次活动的海报和横幅收回，交还物资管理。（2）利用社交网络方式宣传：人人网或微博上的宣传活动和Q群扫群同时进行，主要包括海报圈人，状态更新等。（需要会内所有人员协助扫群及转载）（3）视乎活动需要确定是否需要视频材料，若需要制作宣传视频或活动前的暖场视频，需提前两周通知准备，确定后给予具体要求。宣传视频时长约1-1.5分钟，暖场视频时长约1.5-3分钟。（4）直接通知班委对各班同学进行宣传。通过飞信等方式宣传，通过年级长、班委、甚至直接联系各同学。第2条中期工作：（1）活动的摆台或宣传造势活动，视活动具体需要而定。（2）活动的现场采风。（3）气氛组带动活动气氛。第3条后期工作：（1）活动结束后，在学校网站、社交网站上公布，若活动为竞赛类的要及时公布赛果。（2）采风照的整理及上传。（3）及时回收活动的海报和横幅。注：1.学院参加的各类活动也在网上进行预告及赛后追踪报道。2.凡是以学院名义参与的活动都有必要让学院里的人知道。3.完善规范宣传方式，常规宣传方式严格落实到位，在此基础上创新宣传方式。4.学生会内各成员需要积极配合网上宣传，协助扫群和状态转载。七、学生会活动制度第1条活动策划制度（1）学生会各部每学期初制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案。（2）活动开展