第三章-文字处理软件-Word-2010

章标题上一页下一页结束放映第三章文字处理软件Word2010MicrosoftOffice是Microsoft公司生产的办公用套装软件，主要版本有：Office97/2000/2003/XP/2007/2010包含：Word、Excel、PowerPoint、Access等应用软件。Word2010是专用于文字处理的应用程序，对于文字、图片、表格等文档组成元素具有强大的处理功能，支持个元素的混排，所见即所得，易学易用。通过本章学习，应掌握如下知识：1．Word基本概念、功能、运行环境。2．Word基本操作:Word启动／退出；文档的创建、打开、保存、保护、打印；文档内容的输入；文本的选定、插入、删除、移动／复制、查找／替换；文档视图的使用；文档菜单、工具栏与快捷菜单的使用；多窗口和多文档的编辑。3．Word排版：字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等排版技术。4．Word表格操作：表格创建、编辑、排版及格式设置；表格中数据输入、编辑、排序和计算。5．Word图文操作：图片插入、编辑；图形的建立、编辑；文本框的使用；图文混排。6.Word的对象操作：对象的概念及种类，图形、图像（片）对象的编辑与修饰。章标题上一页下一页结束放映第三章文字处理软件Word2010第一节Word2010基础第二节Word的基本操作第三节Word2010的排版技术习题第四节Word表格习题第五节Word2010的图文功能习题第六节Word2010应用技巧章标题上一页下一页结束放映第一节Word2010基础一、Word的启动和退出二、Word窗口组成章标题上一页下一页结束放映第一节Word2010基础节标题章标题上一页下一页结束放映二、Word窗口组成（如图3－1所示）Word窗口由标题栏、快速访问工具栏、文件选项卡、功能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等组成。在工作区可以对文档进行编辑和排版操作。节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映（三）“文件”选项卡：Word2010的“文件”选项卡取代了以前的文件菜单并增加了一些新功能。如图3-2所示。节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映（四）功能区：Word2010与以前版本显著的不同点是用功能区取代了传统的菜单操作方式。单击功能区名称即可切换到不同的功能面板，每个功能区根据功能不同又分为若干个命令组（子选项卡），这些功能区及命令组包含了Word的各种命令。Word默认8个功能区：“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”功能区。1.“开始”功能区“开始”功能区包含“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”命令组，包含了有关文字编辑和排版格式设置的各种功能。2.“插入”功能区“插入”功能区包含“页”、“表哥”、“插图”、“连接”、“页眉和页脚”、“文本”、和“符号”命令组，主要用于文档中插入各种元素。3.“页面布局”功能区“页面布局”功能区包含“主题”、“页面设置”、“稿纸”、“页面背景”、“段落”、和“排列”命令组，主要用于帮助用户设置文档页面样式。4.“引用”功能区“引用”功能区包含“目录”、“脚注”、“引文与书目”、“题注”、“索引”、和“引文目录”命令组，主要用于在文档中插入目录、引文、题注等索引功能。节标题章标题上一页下一页结束放映5.“邮件”功能区“邮件”功能区包含“创建”、“开始邮件合并”、“编写和插入域”、“预览结果”和“完成”命令组，用于在文档中进行邮件合并有关的操作。6.“审阅”功能区“审阅”功能区包含“校对”、“语言”、“中文繁简转换”、“批注”、“修订”、、“更改”、“比较”和“保护”命令组，主要用于对文档进行审阅、校对和修订操作。7.“视图”功能区“视图”功能区包含“文档视图”、“显示”、“显示比例”、“窗口”、和“宏”命令组，主要用于帮助用户设置Woed窗口的查看方式、操作对象的显示比例等。便于用户获得较好的视觉效果。8.“加载项”功能区“加载项”功能区仅包含“菜单命令”组，用于Word配置附加属性，如自定义的工具栏或其他命令。注意：用户可通过“文件”→“选项”→“自定义功能区”命令定义自己的功能区。节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映2.阅读版式：“阅读版式”视图如图3－5所示，适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，Word文档中的文本为了适应屏幕自动换行，可方便的增大或缩小文本显示区的尺寸，而不会影响文中的字体大小。想要停止阅读文档时，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按ESC键或Alt+C键。在屏幕的顶部显示了文档当前的屏数和总屏数。节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映第二节Word的基本操作一、创建Word文档的方法二、输入文档内容三、文档的保存方法四、文档打开的方法五、文档的保护六、文档的打印七、文档中文本的选择八、文本中的插入操作九、删除文本的方法十、文本的查找和替换十一、文本的复制和移动十二、Word操作的撤销与恢复十三、多窗口编辑技术章标题上一页下一页结束放映第二节Word的基本操作节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映5.空格空格在文档中站的位置宽度与字体、字号大小和“全角”或“半角”输入方式有关。“半角”方式下空格占一个字符位，“全角”方式下空格占两个字符位。6．文档中的标题最好用“标题”样式。文档中的正文通常用“正文”样式，如果文档中有多级标题，标题最好按级别从大到小依次选择“标题1”、“标题2”等。样式选择方法：光标定位在标题文字所在的行或段落，在“样式”命令栏的“样式”框中选择一个标题样式即可。7．文档中红色和绿色波形下划线的含义。如果文档中没有设置下划线格式，在文本中却出现了下划线的原因：当Word处于“拼写和语法”状态时，红色的波形下划线表示可能的拼写错误；用绿色的波形下划线表示可能的语法错误。启动或关闭检查“拼写和语法”状态的操作方法：在“审阅”工作区的“语言”分组中单击“语言”按钮→执行“设置校对语言”命令→撤销或选中“不检查拼写或语法”复选框，即可启动或关闭检查“拼写和语法”。显示或隐藏检查语法和拼写问题时出现的波形下划线的方法：单击“文件”中的“选项”命令，打开“Word选项”对话框→单击“显示”选项→选中或撤销“只隐藏此文档中的拼写错误”以及“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。节标题章标题上一页下一页结束放映8．文档中紫色和蓝色下划线的含义Word默认带蓝色下划线文本表示超级链接；带紫色下划线的文本表示使用过的超级链接。9.显示/隐藏回车符执行“文件”→“选项”命令（或右键单击当前功能区的任意处，单击快捷菜单的“自定义功能区”命令），打开“Word选项”对话框→单击“显示”选项→选中或取消选中“段落标记”复选框，即可实现显示或隐藏段落标记。注意：删除两个自然段落之间的回车符可以合并两个段落；在一个段落的某个位置按回车，将使该段落从该位置分成两个段落。段落格式具有继承性，结束一个段落按回车键后，下一段落会自动继承上一段落的格式（标题样式除外）。因此如果文档各个段落格式不相同，最好在文档输入结束后在进行格式设置。节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映五、文档的保护单击“文件”选项卡的“另存为”命令→在“另存为”对话框中单击“工具”按钮→单击“工具”下拉列表中的“常规选项”（如图3-13（1）所示）→可设置“打开权限密码”、“修改权限密码”或选择“建议以只读方式打开文档”（如图3-13（2）所示）→单击“确定”按钮，出现“确认密码”对话框→再次输入所设密码（如图3-13（3）所示）→单击“确定”按钮→返回“另存为”对话框→单击“保存”按钮。节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映注意：取消已设置的密码，按如下方法操作：用正确的密码打开该文档→单击“文件”选项卡的“另存为”命令→在“另存为”对话框中单击“工具”按钮→单击“工具”下拉列表中的“常规选项”（如图3-13（4）所示）→删除“打开文件时的密码”一栏中的“*”→单击“确定”按钮→返回“另存为”对话框→单击“保存”按钮。另外，可以对文档的某些内容进行编辑限制，方法如下：选定需保护的文档内容→单击“审阅”功能区的“保护”项目组的“限制编辑”命令，打开“限制格式和编辑”窗格→勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，并在“限制编辑”下拉列表中“修订”、“批注”、“填写窗体”和“不允许任何更改（只读）”四个选项中选定一项。则对被保护的文档内容，只能进行上述被选定的编辑操作。节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映注意：•在“页数”文本框中可输入要打印的页码，如：“1－3，7，9”是指要打印1、2、3、7、9等五页。（在“打印所有页”下拉列表中单击“打印自定义范围”按钮，也可以设定打印的页码）•“调整”下拉列表中包含“按文档顺序”和“按页面顺序”两种打印顺序，当打印多分文档时，可单击该选项设置打印顺序。“纵向”下拉列表中可设置打印方向，包括：“纵向”和“横向”两种方式。节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映八、文本中的插入操作：1．插入普通文本：在插入状态下，将光标置于要插入文本处→输入所需文本即可。2．插入符号：将光标置于要插入符号处→单击“插入”功能区中“符号”分组中的“符号”命令（图3-18（1）所示），列表上方列出最近插入过的符号，有需要的符号，单击即可插入；下方是“其他符号”按钮，单击该按钮，出现符号对话框，如图3-18（2）所示→单击所需符号→单击“插入”按钮→单击“取消”按钮结束符号插入。注意：重复上述操作的第三、四步，可插入多个符号。在“符号”对话框的“字体”列表中选择不同字体，各得到不同格式的符号列表。节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映8．插入对象执行“插入”功能区中的“对象”命令，进入如图3－23所示的“对象”对话框→在“新建”标签的对象类型列表中选择要要插入的对象→单击“确定”按钮。节标题章标题上一页下一页结束放映注意：对象是由Word或其他软件创建的源文档内容。“对象”对话框的“新建”标签可及时为用户提供创建对象的软件环境，并可以使新创建的对象以图标的的形式插入到被插入文档中。“对象”对话框的“由文件创建”标签，通过“浏览”可以将已创建的对象（源文件内容）插入到被插入文档中；选择“显示为图标”复选框可将源文件内容以图标的形式插入到被插入文档中；选择“连接到文件”复选框可将源文件内容插入到被插入文档中，并建立到源文件的快捷方式，对源文件的修改会反映到被插入文档中。节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结束放映节标题章标题上一页下一页结