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顺德职业技术学院第3章文字处理软件Word2010计算机应用基础内容安排3.1Ｗord用户界面3.2案例1——文字与段落修饰3.3案例2——表格制作与美化3.4案例3——图文混排3.5案例4——学生成绩单生成3.6案例5——长文档编排2计算机应用基础3.1Ｗord用户界面3计算机应用基础知识点、重点难点•Word用户界面•Word2010新增功能•显示或隐藏功能区知识点•Word2010新增功能重点难点4计算机应用基础１、Word用户界面Word介绍Word2010继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图像和数据处理，是当前功能最多、操作最简捷的一款文字处理软件。5计算机应用基础2、Word窗口Word工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、【文件】按钮、选项卡、功能区、文档编辑区、状态栏和视图栏等部分构成。6计算机应用基础3、选项卡及其功能区Word2010取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是选项卡及功能区。窗口上方默认有“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等七个选项卡，单击选项卡会切换到与之相对应的选项卡功能区，每个功能区根据功能不同又分为若干个组。7计算机应用基础4、Word选项Word选项可以对Word的各种运行功能作预先设置，提高Word使用效率，为用户提供更安全、更个性化的操作界面。共有7个选项卡分别是常规、显示、校对、保存、版式、语言和高级。Word选项设置：选择“文件→选项”命令即可。8计算机应用基础5、Ｗord2010主要新增功能新增的字体效果，让文字不再枯燥。增强了图片处理功能，可轻松使图片亮丽起来。方便的截图功能。在“插入”选项卡“插图”功能组，内置了屏幕截图功能，该功能可以帮助用户快速截取所有没有最小化到任务栏的程序的窗口画面，并将截图插入到文档中。利用SmartAtr图形功能，可以更加简单地制作各种功能图。新增“屏幕取词”功能，使语言翻译更便捷。新增的“文档导航”功能，使内容定位与搜索更轻松。9计算机应用基础6、Word文档的新建新建Word文档常用的方法有三种：方法一：通过快捷方式启动。选择“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2010”命令，或者双击快捷图标。方法二：通过已有Word文档启动。方法三：直接运行应用程序Word.exe。10计算机应用基础7、Word文档的保存保存Word文档主要方法有四种：方法一：单击“快迅访问工具栏”中的“保存”按钮。方法二：单击【文件】按钮，在弹出的面板中选择“保存”命令。方法三：单击【文件】按钮，在弹出的面板中选择“另存为”命令，可保存后缀名为：.docx、.doc、.pdf、.htm、.txt等多种类型的文件格式。方法四：按快捷键“Ctrl+S”组合键快速保存文档。11计算机应用基础8、Word文档的打开快速打开已有Word文档的方法有三种：方法一：双击鼠标左键。用鼠标左键双击已有的Word文档，就能启动Word程序并打开该文档。方法二：通过“打开”对话框。单击“文件”选项卡，打开“文件”面板，单击“打开”命令，单击“打开”按钮即可打开该文档。方法三：单击鼠标右键。在存放Word文档的文件夹窗口中，用鼠标右键单击目标文件，从弹出的快捷菜单中选择“编辑”命令，同样可以打开该文档。12计算机应用基础9、显示或隐藏功能区Word的功能区可设置为显示或隐藏状态，操作方法主要有三种：方法一：在显示状态下，双击任何一个选项卡，即可隐藏功能区。在隐藏状态下，如果要临时显示，则单击任一选项卡；如果要恢复为显示状态，则双击任一选项卡。方法二：单击功能区最右侧的小按钮，当向上时表示显示状态，当向下时表示当前是隐藏状态。方法三：按Ctrl不放，再按F1功能键即可隐藏功能区；再次按下“Ctrl+F1”组合键可重新显示功能区。13计算机应用基础10、一次性关闭所有文档Word2010可以让用户一次性关闭所有当前打开的Word文档。选择“文件→退出”命令，即可快速退出Word程序，并一次性关闭所有当前打开的文档。如果此时文档未经保存，Word会弹出是否保存的对话框。14计算机应用基础3.2案例1——文字与段落修饰15计算机应用基础知识点、重点难点•文字美化•段落设置•分栏设置•首字下沉•编号设置知识点•边框和底纹设置•查找与替换•项目符号设置重点难点16计算机应用基础1、任务:对文字与段落进行修饰。最终效果如图所示：17计算机应用基础2、文字修饰：要求：正文字体设置。打开素材“物联网.docx”文档，将正文字体设置为宋体、小四号。标题设置。将标题文字设置为宋体、一号；设置橙色文本效果；字符缩放150%；文字居中。字体格式设置。设置文字“大脑”字体格式为：加粗、倾斜、加着重号、黄色突出显示等。格式刷复制。将“大脑”字体格式复制到“神经系统”和“感觉器官”文字上。18计算机应用基础3、段落修饰：要求：段落行距设置。设置正文1.5倍行距，首行缩进2字符，段前0.5行。分栏设置。将文中第三段设置三栏效果；第四段设置两栏效果，并添加分隔线。边框和底纹设置。为第三段文字添加长划线-点，2.25磅的右框线，并设置其文字底纹填充“橄榄色，强调文字颜色3，淡色40%”效果；边框和底纹设置。设置第四段文字，段落底纹填充“橙色，强调文字颜色6，深色25%，”图案样式选“15%，黄色”效果。19计算机应用基础4、段落设置：要求：编号设置。为传感器技术、射频识别（RFID）技术、GPS技术、主要应用领域四个段落标题设置“1.”格式的段落编号。项目符号设置。为第四段文字主要应用领域添加项目符号，项目符号代码为118，字体Wingdings，符号字体红色、加粗、三号。首字下沉。设置第二段文字的首字“传”为首字下沉格式，下沉行数2行，字体隶书，距正文0.1厘米。20计算机应用基础5、查找与替换要求：使用替换的方法快速将文字标题以外的“物联网”字样文字设置为“双波浪线、水绿色强调文字颜色5，加粗、深红色字体，突出显示”格式效果。“替换”功能可实现：指定文字替换成目标文字，指定格式替换成目标格式，文字不变替换格式，文字替换成图片，文字替换成特殊符号等操作。对话框如图所示：21计算机应用基础拓展知识22计算机应用基础1、文本的选定方法按住鼠标左键拖动选定文本区。将鼠标移至文档左侧空白处，当呈现形状：单击可以选定当前一行，双击可以选定当前一段，三击可以选定整篇文档内容。鼠标选定一处内容后，按Ctrl键可继续选择其它不连续的内容。通过Shift键。可选定起始到终止处之间的文本。通过Alt键选定矩形区域文本。23计算机应用基础2、分栏技巧平衡各栏文字长度对文本进行分栏后，如出现多栏文本内容长度不一致，如何平均分配各栏文档长度？将内容移至下一栏分栏后，如果想将一部分内容移至下一栏，如何操作？24计算机应用基础3、重复使用格式刷“格式刷”功能可以快速地将指定文本、段落或图形的格式复制到目标文本、段落或图形上。如果想复制一次格式后多次使用格式刷，鼠标双击“格式刷”命令按钮，当鼠标左边一直呈现一个小刷子时，就可以多次使用格式刷。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。25计算机应用基础课外拓展学习26计算机应用基础作业要求参照教材习题1，完成编辑图文并茂的文档，最终效果如图所示。素材：“1.计算机的应用领域.docx”。27计算机应用基础3.3案例2——表格制作与美化28计算机应用基础知识点、重点难点•绘制表格•合并表格•拆分表格•表格属性知识点•合并表格•拆分表格重点难点29计算机应用基础１、任务1制作一份个人简历表，最终效果如图所示：30计算机应用基础2、操作步骤要求：新建Word文档，并插入一个5行7列的表格。在“插入“选项卡的表格组中进行操作，如图所示：31计算机应用基础3、合并、拆分单元格要求：参照图1效果，合并、拆分单元格。拆分单元格对话框及效果如图所示：32计算机应用基础4、设置表格宽度及单元格宽度要求：参照任务1效果，设置表格宽度为16.3厘米，行高为1厘米，并调整单元格宽度。选择要调整的单元格，将鼠标放在单元格左下角，当呈现黑色右向上箭头时，单击左键即可选中当前单元格。移动单元格左框线或右框线即可调整单元格宽度.33计算机应用基础5、设置文字方向并插入图片要求：参照任务1效果，输入文字。在第7列中插入图片“简历照片.jpg”如图所示；将第1列第2行文字方向改为竖向。34计算机应用基础任务2美化表格35计算机应用基础知识点、重点难点•文本转换成表格•插入表格•对齐方式•边框和底纹设置•表格排序•表格求和知识点•边框和底纹设置•表格排序•表格求和重点难点36计算机应用基础1、任务2将文本转换成表格并美化，最终效果如图所示：37计算机应用基础2、操作步骤要求：打开素材“美化表格.docx”，将文本转换成一个5列11行的表格，文字分隔位置为“*”号。“将文字转换成表格”对话框如图所示：38计算机应用基础3、插入行和列要求：在表格中新增首列，并填充序号；在表格最后插入一行。并设置表格中文字水平居中。在“表格工具→布局→行和列”中，可在左、右、上、下插入行或列。39计算机应用基础4、表格修饰要求：设置第2－12行底纹填充颜色为“红色”；设置第1－2列底纹填充颜色为“黄色”，图案样式为“12.5%”、颜色为“红色”；设置第1行底纹填充颜色为“橄榄色”，图案样式为“10%”、颜色为“深蓝色”。设置表格外边框为黑色、上粗下细线、宽度3磅；设置第2－6行，上边框线为蓝色绳线、下边框线为红色绳线，宽度均为3磅。40计算机应用基础5、表格排序及求和要求：按网民数升序排序；在第12行第3列单元格中求网民数的和。说明：求行总和公式为：“＝sum(left)”；求列总和公式为：“＝sum(above)”。求和公式如图所示：41计算机应用基础拓展知识42计算机应用基础1、合并表格合并表格，只需删除上下两个或多个表格之间的内容或段落标记，上下两个或多个表格即可自动合并为一个表格。43计算机应用基础2、水平拆分表格方法一：将光标置于要成为新表格首行的任意单元格中，在“表格工具→布局→合并”中单击“拆分表格”按钮，即可将表格一分为二。方法二：将光标置于要成为新表格首行的任意单元格中，然后按快捷键组合“Ctrl+Shift+Enter”即可。44计算机应用基础3、垂直拆分表格方法一：将光标置于要拆分的列单元格中，在“表格工具→设计→绘图边框”中单击“擦除”按钮，用橡皮擦将中间的横线擦除即可。方法二：选中需要拆分的列，在“表格工具→设计→表格样式”中单击“边框”按钮，在下拉菜单中单击取消“上框线”、“下框线”、“内部横框线”即可。45计算机应用基础课外拓展学习46计算机应用基础作业要求：参照教材习题4制作一份课程表，最终效果如图所示。47计算机应用基础3.4案例3——图文混排48计算机应用基础知识点、重点难点•艺术字•剪贴画•图形•文本框知识点•对象格式设置重点难点49计算机应用基础１、任务1制作一份个人简历封面。最终效果如图所示：50计算机应用基础2、操作步骤要求：新建文档，插入一个大矩形并填充橙色渐变效果作为封面背景。在“形状填充”下拉菜单中设置“主题颜色”和“渐变”效果，如图所示：51计算机应用基础3、绘制直线要求：绘制两条白色直线。在形状工具中选择直线，按Shift键能绘制直线。在形状轮廓菜单中设置线条的粗细及颜色，如图所示：52计算机应用基础4、制作六个正方形要求：参照图1效果，先绘制一个主题为深蓝色、边框为白色的小正方形，然后复制成两个，最后复制成六个。选择正方形，按Ctrl键当呈现“+”时，按鼠标左键拖动，即可复制出一个正方形。2个复制成6个53计算机应用基础5、插入艺术字要求：插入艺术字“个人简历”，设置为紫色、三