第四章-word2010文字处理软件

Word2010文字处理软件12019年11月23日5时9分Word软件简介Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表编排成出版发行格式提问：除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？WPS、记事本、写字板等图文混排页眉页脚WORD典型作品之一：书稿样板典型作品之二:论文样板公式编辑表格制作典型作品之三:报纸样板段落编排典型作品之四：海报样板格式编排典型作品之五：文件报告样板主要内容文档的基本操作1文档的编辑2文档的排版382019年11月23日5时9分表格的制作45图文混排文档的基本操作启动Word20101．使用“开始”菜单启动Word20102．双击Word2010的桌面快捷方式3．双击某Word文档启动Word2010的工作窗口92019年11月23日5时9分文档的基本操作2019年11月23日5时9分102快速访问工具栏5“文件”选项卡6其他各功能选项卡7功能区/组9视图栏8状态栏文档编辑区3正在操作的文档名称1控制菜单图标4窗口控制按钮10缩放比例工具（1+2+3+4，即为标题栏）文档的基本操作切换视图方式单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。“视图栏”中，分别单击视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式。页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图文档的基本操作Word2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。文档的基本操作打开文档1.打开本地磁盘上的文档•“文件”选项卡——“打开”按钮•快速访问工具栏——[选“打开”命令——]“打开”按钮•【Ctrl+O】或【Ctrl+F12】组合键2.以只读方式和副本方式打开文档132019年11月23日5时9分“打开”对话框新的文件格式情况如何？从Word2007、Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式。•提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。•减小文件大小。•新功能。做出这种改变的原因有很多：•现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示XML格式。例如，在Word中，现在默认情况下文档用扩展名.docx进行保存，而不是.doc。•如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在Word中为.dotx。•如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于Word文档，将转换为.docm；对于Word模板，则为.dotm。新的文件格式情况如何？有关Word、Excel和PowerPoint中的新格式的进一步信息：文档的基本操作新建文档新建空白文档1.启动Word2010程序，系统自动创建2.快速访问工具栏上的“新建”按钮3.【Ctrl+N】4.“文件”选项卡——“新建”命令——“可用模板”选项组——“空白文档”选项——“创建”按钮162019年11月23日5时9分文档的基本操作2019年11月23日5时9分17新建基于模板的文档本机网络文档的基本操作保存与关闭文档保存：文件——保存/另存为；【Ctrl+S】“自动保存”：文件—选项—保存—“文档保护”：文件—另存为—工具—常规选项182019年11月23日5时9分关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮文档的基本操作提高：将文档保存为模板——如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。192019年11月23日5时9分方法：文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word模板”。文档的基本操作文本的输入•1.光标，插入点，换行•2.使用某输入法输入文本内容•3.插入符号：插入——符号——符号按钮——“其他符号”命令202019年11月23日5时9分注意文档的编辑选择文本——被选中文本以蓝色背景显示•1.选定任意文本：左键拖动•2.选择词组：光标定位于词组末尾处双击•3.选定整行：一行：“选定栏”处单击；多行：加拖动•4.选定段落：“选定栏”处双击•5.选定大片文本：【Shift】；整篇：“选定栏”处快速三击•6.选定不连续文本：【Ctrl】•7.竖行选定文本：【Alt】212019年11月23日5时9分注意文档的编辑插入、修改和删除文本1.插入/改写：状态栏中的“插入/改写”按钮；【Insert】*文件的合并：定位插入点，”插入”选项卡—文本—“对象”下拉按钮—文件中的文字2.删除文本删除字符：【Delete】【Backspace】删除词组：【Ctrl+Delete】【Ctrl+Backspace】“剪切”命令或【Ctrl+X】222019年11月23日5时9分注意文档的编辑移动、复制和粘贴文本1.移动文本使用剪贴板：剪切——粘贴拖拽移动：选中内容后，直接拖动2.复制文本使用剪贴板：复制——粘贴拖拽移动：选中内容后，按下【Ctrl】再拖动2019年11月23日5时9分23文档的编辑撤销与恢复（重复）操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。242019年11月23日5时9分文档的编辑查找与替换文本1.查找文本：开始——编辑——查找——高级查找2.替换文本：开始——编辑——替换252019年11月23日5时9分“查找和替换”对话框Office2010十大新增功能之一自定义功能区文件——选项——自定义功能区2019年11月23日5时9分26自定义快速访问工具栏单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。2019年11月23日5时9分27Office2010十大新增功能之二导航窗格1.视图——“显示”组——导航窗格2.开始——查找，也可以打开导航窗格2019年11月23日5时9分28浏览文档标题浏览文档页面搜索文档内容文档的排版292019年11月23日5时9分设置字体1.开始—“字体”组—“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体“字体”下拉列表文档的排版302019年11月23日5时9分设置字号“字号”下拉列表将选定文本的字号改为二号文档的排版312019年11月23日5时9分设置字形将选定的文本变为加粗格式将选定的文本变为倾斜格式4种字形:常规，倾斜，加粗，倾斜加粗文档的排版322019年11月23日5时9分设置颜色“字体颜色”下拉列表文档的排版332019年11月23日5时9分文字效果——设置特殊效果开始——“字体”组——“文字效果”按钮设置后的文字效果文档的排版342019年11月23日5时9分*显示/隐藏段落标记（回车符）：“文件”—选项—显示段落缩进1.使用标尺设置缩进2.使用“段落”对话框设置缩进3.使用功能区按钮：开始—段落“缩进和间距”选项卡文档的排版352019年11月23日5时9分设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式“中文版式”选项卡文档的排版362019年11月23日5时9分设置段间距1.“段落”对话框；2.“段落”功能区按钮文档的排版372019年11月23日5时9分设置行间距1.“段落”对话框；2.“段落”功能区按钮“缩进和间距”选项卡文档的排版特殊的中文版式1.拼音指南2.带圈字符3.纵横混排4.合并字符5.双行合一2019年11月23日5时9分38“开始”选项卡—“字体”组“开始”选项卡—“段落”组—“中文版式”下文档的排版392019年11月23日5时9分段落分页人工分页法：•1.按【Enter】键，直至插入点移至新页的开始位置•2.按【Ctrl+Enter】键•3.“插入”选项卡—“页”组——“分页”按钮显示/隐藏人工分页符的标记线：“文件”—选项—显示—勾选/撤销“显示所有格式标记”文档的排版设置页面大小设置纸张大小设置纸张方向设置页边距“页面布局”选项卡—“页面设置”组文档的排版页码、页眉与页脚插入页眉与页脚插入页码文档的排版脚注和尾注：“引用”选项卡—“脚注”组脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助读者理解全文的内容脚注所解释的是本页中的内容，一般用于对文档中较难理解的内容进行说明；尾注是在一篇文档的最后所加的注释，一般用于表明所引用的文献来源。脚注和尾注，都由两部分组成，一部分是注释引用标记，另一部分是注释文本。对于引用标记，可以自动进行编号或者创建自定义的标记文档的排版分栏与分隔符分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。设置分栏：“页面布局”选项卡—“分栏”按钮文档的排版分栏与分隔符：“页面布局”选项卡—“页面设置”组插入分隔符：分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的分隔符包括分页符、分栏符和分节符。分页符：分页符是分隔相邻页之间的文档内容的符号。分栏符：分栏符的作用是将其后的文档内容从下一栏起排。分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式（如页面边框、页眉/页脚等）文档的排版452019年11月23日5时9分添加边框和底纹1.给文本添加边框2.给文本添加底纹“边框和底纹”对话框法1：开始—段落——边框和底纹法2：页面布局—页面背景—页面边框文档的排版462019年11月23日5时9分首字下沉“首字下沉”对话框插入——文本——首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。文档的排版472019年11月23日5时9分自动创建项目符号与编号“项目符号”快捷菜单法1：鼠标右击后的快捷菜单法2：开始—段落—项目符号/编号按钮文档的排版式482019年11月23日5时9分自定义项目符号和编号1.添加自定义项目符号2.使用自定义编号列表“定义新项目符号”对话框选择一种编号样式文档的排版提问：什么是样式？样式有什么作用？样式是多种格式的集合。一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。通过样式设置文本格式非常快速高效。492019年11月23日5时9分文档的排版使用程序预设样式将光标定位在要设置样式的段落内，开始——样式——快速样式502019年11月23日5时9分光标定位文档的排版修改样式更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将会进行相应的更改。512019年11月23日5时9分图“样式”任务窗格，选修改文档的排版修改样式522019年11月23日5时9分图修改样式文档的排版新建样式创建自己的样式，创建后会保存在“样式”任务窗格中。532019年11月23日5时9分新建样式文档的排版新建样式542019年11月23日5时9分新建的样式效果文档的排版删除样式为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。552019年11月23日5时9分文档的排版目录：定位—“引用”选项卡—“目录”组—“目录”按钮/下拉列表中的“插入目录”打开“目录”对话框用户可以使用Word自动生成目录，如果文档