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文旅产业投资集团--祥源控股协同办公平台案例分享目录PartOne项目背景介绍PartTwo项目规划PartThree项目亮点展示PareFour项目价值总结•多系统集成•财务管控•公文管理•会议管理•礼品管理•移动办公PartOne项目背景介绍集团简介，集团组织架构分析，项目需求分析祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039祥源控股集团有限责任公司始创于1992年，是一家以文旅产业投资运营为主导的大型企业集团，业务跨涉文化旅游、城市地产、基础设施建设、现代茶业等领域，系上交所A股上市公司万家文化（股票代码：600576）实际控制人。目前，祥源控股在浙江、安徽、上海、海南、广东、湖南、湖北、山东、福建等地拥有控股及参股企业60多家，总资产近300亿元，拥有员工近6000人。祥源控股秉承“健康地活着”的企业愿景，以“旅游目的地建造者”为企业使命。2008年以来，通过资源整合、产业协同与专业运营，选择山清水秀、人文独特、交通便捷的优质景区，不断建立完善旅游产业设计研究院、精品酒店、自由家营地、商业管理、旅游开发、景区运营、祥源国旅、物业管理等标准化配套管理体系，通过旅游景区和消费业态的升级，致力于让游客“乐于逗留24小时以上、并向往反复到达”，逐步打造了一批极具祥源特色的世界级旅游目的地。主要包括：湖北武当山太极湖生态文化旅游区、安徽齐云山生态文化旅游区、湖北祥源湾国际度假区、阜阳颍淮生态文化旅游区、肥西祥源花世界生态文化旅游区、合肥庐阳生态文化旅游区等，并与广东丹霞山、湖南凤凰古城、黄龙洞景区、青岛崂山、福建太姥山、安徽黄山、海南万宁新潭湾等著名景区展开全方位战略合作。·集团简介“中国文化与旅游度假地产十强企业”“旅游目的地建造者”“中国文旅产业最佳创新投资企业”“2015年度中国百强旅游投资企业”祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039集团发展战略祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039区域分布广人员分散信息分散区域文化强管控模式多业务分部广股权结构模式多组织规模差异大新组织成立快人员升迁、换岗多组织结构调整概率高人员进出频率大行政维度授权业务条线授权根据股权结构授权风险合规审计多多地域多变动多组织多权限祥源控股集团管理的特征：多业态的业务发展、多地域的经营、多管控的管理模式、多变动的特性要求平台可以支持协同和分权管理祥源控股集团组织架构分析全员应用祥源控股协同管理平台是真正覆盖应用于全集团，打造祥源统一应用集成综合管控平台。祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039HR系统财务系统明源系统PM系统企业日益发展，导致信息急速膨胀，各个系统相对独立，缺少统一的信息平台。缺少统一入口各业务系统账号繁多，权限控制复杂，关键用户需频繁切换不同系统账号进行数据统计。账号信息繁多信息膨胀、系统繁多--缺少统一入口项目需求分析PartTwo项目规划项目目标，项目规划祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039祥源控股集成综合管控平台目标—一个集团、一个入口公文体系的上下协同能力事务流程的系统化上传下达的信息共享能力集团化的云架构设计通过系统平台实现集团管理目标5.时刻互联的移动化工作平台1.信息共享与推送的门户平台3.知识与经验传承的智慧平台6.数据集成与报表分析的决策平台4.团队项目与沟通的任务平台2.标准化流程的执行与管控平台一个集团、一个入口覆盖整个集团的工作协作平台集团总部二级公司三级单位决策分析行政管理财务共享沟通、管理、业务、财务一体化123项目目标祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039祥源控股集团协同管理平台目标架构前台：统一门户中心中台：应用构件中心流程中心协作讨论办事指南制度中心文化宣传通知公告公文管理前台：集团统一门户后台：引擎平台门户引擎多组织管理业务建模流程引擎文档引擎报表引擎系统分权引擎OMS组织用户同步消息引擎外部系统接口引擎元数据管理缓存管理……统一用户管理二次开发平台数据转换管理定时任务调度中间库中台：应用构件中心后台：引擎平台笔记本手机平板电脑前台：办公门户用户(领导/员工…)个人办公办公资产单点登录门户管理流程管理公文管理通知管理协作讨论移动微信日程管理邮件管理待办集成SSO认证……金蝶EAS明源ERP清科锐华应用构建项目规划…PartThree项目亮点展示多系统集成，财务管控，公文管理，会议管理，礼品管理，移动办公祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039亮点一多系统集成统一用户、统一认证、统一入口、统一待办祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039用户集成的需求：统一入口、统一认证、统一用户、统一待办、流程集成用户统一管理PM用户ERP用户第三方系统用户OA用户ERP系统项目管理系统HR系统财务系统统一用户、认证管理身份认证集中管理，提供用户相关的接口供其他系统调用；支持LDAP、CA用户认证管理SSO权限传递数据调用统一用户的入口统一用户的登陆路口，避免重复的用户验证以及登陆方式统一待办通过权限集成实现对于多系统带审批工作的统一泛微门户系统展现用户集成需求祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039与明源系统的集成实现与明源系统的待办集成，用户无须重复登陆系统，通过OA系统即可完成明源的业务事项处理与EAS财务系统的集成通过同金蝶EAS财务系统集成，实现财务管理一体化，实现对于凭证、单据的自动生成与HR系统的集成实现与HR系统人员考勤等流程集成，同时实现HR系统待办流程推送与SSO统一身份认证平台集成通过与SSO统一身份认证平台集成，实现与祥源组织架构、人员信息实现同步集成与待办及消息集成通过泛微OA单点登陆平台及消息集成方案，实现与项目管理消息及待办信息对接业务流程过程管理流程B流程集成用户集成平台集成信息集成企业内部用户供应商客户管理流程A人事系统财务系统明源系统项目管理销售系统培训系统ERP系统高效受控经济快速祥源控股集成解决方案祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039统一单点登录统一入口通过实现全员的统一身份认证，实现全组织人员通过统一门户登录系统、获取信息、进行工作所有业务系统注册到CA体系中，门户系统提供完整的业务应用接入进入统一认证登录界面统一入口祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039统一认证ECOLOGY系统SSO用户认证明源系统（b/s）邮件系统(b/s)清科锐华系统(b/s)HR系统(b/s)统一认证•控平台一个地址，一个登陆界面；•一套账号管理机制，统一身份认证；业务介绍：•外部系统统一登录入口；•SSO单点登录认证；•涉及外部系统有地产ERP、祥源建设系统、邮件系统、HR系统、TMC系统、其他业务系统等；•支持统一登录名和密码验证；•支持移动端扫码登录；•忘记密码可以发送验证码验证手机的正确性，再发送新的系统密码；祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039组织同步可设置同步方式、同步频率及同步对应关系单点登录减少了在不同系统中登录耗费的时间；避免了处理和保存多套系统用户的认证信息业务数据同步可同步科目、组织单元、人员等业务基础数据统一用户祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039统一待办通过将业务、管理系统的审批流程进行整合，通过通过门户的统一待办提醒人事系统ERP系统明源系统项目管理系统邮件系统流程元素待办事宜已办事宜数据集成推送待办应修正待办接口数据展示统一待办业务介绍：•集成外部系统待办推送；•外部系统单点登录认证；•直接打开外部系统待办；•支持打开待办后直接可以进行审批；•支持异构系统来源区分；•支持OA系统待办审批完成后直接转为已办；•支持移动端待办审批完成后OA系统此条流程直接转为已办；祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039流程集成1-费用报销集成与协同平台自身协同①必需关联出差申请；②关联预算；③可根据申请日期、费用归属单位、预算科目了解对应费用预算情况；④报销人提交后可以对预算实时冻结；⑤财务办理付款结算后可以进行预算扣减；⑥与事前借款流程关联；与EAS系统协同①可从EAS系统选择借贷科目、核算主体；②审批完成后根据设置好的规则，自动生成财务凭证；祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039流程集成-考勤集成考勤集成•OA中发起请假、销假、出差、加班、未打卡说明流程；•过程在OA中进行审批；•考勤审批完成数据写入到HR系统；•当申请年休假时自动带出剩余年假天数•与可申请的剩余年假天数直接会进行校验，当不足时则不给提交；做到年假的申请管控。亮点二财务管控借款、预算、报销、报表祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039•事前申请•代理报销•预算管控•报销冲账•目前欠款•数据分析•生成凭证报销•预算组织•预算科目•预算期间•预算额度•预算方案•预算追加•预算变更预算•借款对象•借款用途•归还时间•归还方式借款财务管控•组织费用•科目费用•年度费用•各月度费用•预算报表•借款还款情况报表财务管控借款管理借款对象，借款用途，归还时间，归还方式祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：6030391.明确借款相关的事务，事前申请流程；如出差申请；2.明确借款费用类别，借款金额；3.明确借款对象，个人备用金还是外单位预付款；4.了解目前欠款情况，前账不清后账不借；5.借款归还时限管理，超过时限未归还，不给再借款；借款申请-备用金借款申请祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：6030391.事前流程关联；2.目前欠款情况；3.明确费用类型、借款单位、借款金额；借款申请-系统借款申请单祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039借款申请流程形成的欠款数据，通过现金归还、报销冲账进行冲销，生成借款情况表；借款情况祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：6030391.现金归还方式财务登记；2.转账归还方式财务登记；3.选择原借款流程，带出未还金额；4.目前欠款情况，督促还款；还款登记祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：6030391.报销结算方式可以为冲销借款；2.目前欠款情况；3.需冲销的借款流程，需冲销金额，流程归档后，自动冲销这笔借款；还款方式一：报销冲借款祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：6030391.现金或转账方式欠款归还，财务人员登记；；2.反映借款人目前欠款情况；3.关联需归还的原借款流程，需归还金额，流程归档后，自动冲销这笔借款数据；还款方式二：现金归还借款预算管理公司、部门、个人以及成本中心的预算管理祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039部门个人公司成本中心财务预算组织体系，与行政组织无关，单独一套组织；可以是以上三项的综合体。按照个人维度进行预算费控，经常用于公司领导经营层，销售人员等;按照部门维度进行预算费控，涉及有子部门的，一般情况按一级部门进行预算控制按照公司维度进行预算费控；预算组织预算组织祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039建立成本中心与行政组织的关联关系，建立成本中心与部门的关联关系；预算组织-成本中心祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：6030391.支持多级科目，且可以在任意一级进行预算数据的编制；2.下级可以统一费控；预算科目祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039科目下多种费用类型基础数据表预算科目-三级科目-基础数据祥源控股项目案例分享-2017主板上市公司股票代码：603039选择大类业务类别（即费用科目），可以过滤其所属的费用类型，保证业务及数据的准确性。费用科目与费用类型在报销流程中的应用祥源控股项目案例分享-2017主板上市公