药房管理信息系统设计报告

管理信息系统课程设计姓名：^^^专业：^^^^^班级：^^^^^学号：^^^^^^^^1评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系统的战略规划（6分）选题及意义2分现行企业信息化水平评估2分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析（6分）现行系统调查与分析2分新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析（8分）新系统组织结构2分新系统业务流程分析3分新系统数据流程分析3分管理信息系统的系统设计（10分）总体设计（模块、子系统划分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分2益丰药房管理信息系统总体规划报告一、背景及选题意义随着医院规模的不断扩大，妥善完整的管理医院药房显得尤为重要。但简单的人工处理已经无法胜任这样的工作，为此设计此系统来管理医院的药房。开发使用新系统的意义本系统的具体任务就是设计医院数据库系统，用计算机来代替人工管理，使医院药房更加有条不紊，提高病人的取药效率，增加医院收入。二、新系统的目标针对于以上等问题，要开发新系统来节约病人的时间，减少运营成本，防止购进太多药物而过期。可以很及时的通知采购部或药厂，用最小的库存和最低的成本来实现最大的效益。三、UC矩阵UC矩阵主要由数据类和功能类组成，功能类产生数据，功能类使用数据。通过UC矩阵，可以更加清晰地显示出各功能和数据之间的有效依存关系，根据药房管理系统的管理功能和产生数据划分，起初的UC矩阵如下图所示。3数据业务功能病人信息表发药记录表药房入库记录表药房出库记录表药品盘点记录表药品基本信息表付款记录表入库流水账药房销售统计表药房库存表退药记录表处方发药UCUCU处方退药UCUCUC部门发药UCUCU部门退药UCUCUC药品入库CUC报损CUC退货给药库CUC盘点CCCUC价格查询UU库存查询UUUU统计报表UCCU对以上UC矩阵适当做出调整，尽可能只动数据类，将其调整至大多数C在对角线附近的情况，如下图所示。4根据数据类和功能类的关系，辨别上图中U与C的位置关系，分析各功能的之间的本质区别，形成了若干管理子系统，如下图所示。数据业务功能病人信息表药品基本信息表付款记录表退药记录表发药记录表药房库存表药房入库记录表药房出库记录表药品盘点记录表入库流水账药房销售统计表处方发药UUCCU处方退药UUCCCU部门发药UUCCU部门退药UUCCCU药品入库UCC报损UCC退货给药库UCC盘点UCCCC价格查询UU库存查询UUUU统计报表UCC5数据业务功能病人信息表药品基本信息表付款记录表退药记录表发药记录表药房库存表药房入库记录表药房出库记录表药品盘点记录表入库流水账药房销售统计表处方发药UUCCU处方退药UUCCCU部门发药UUCCU部门退药UUCCCU药品入库UCC报损UCC退货给药库UCC盘点UCCCC价格查询UU库存查询UUUU统计报表UCC发药、退药管理药品申领管理信息统计查询6发药、退药管理药品申领管理信息统计查询7益丰药房管理系统可行性分析报告一、业务调查现在医院的规模不断的扩大，中西等药品种类不断增多，病人所需的药品各不相同。由于人员操作繁琐，经常导致病人无药可用，医院病房药物过期。对于药品储备情况和购进等需要妥善完整的管理，而现在简单的人工处理已经不能胜任这样的工作。耗费大量人工，成本很高且效率不高。二、可行性分析研究报告1.管理上的可行性领导非常重视新系统的开发和使用，领导和员工也非常支持新系统的开发实施。现在员工的均有较高的文化水平，通过7天的培训，新系统建成后可以很快使用。但是由于新系统建成后需要裁员，原来部门的员工心理负担很重，需要做好他们的思想工作，并且给予经济上的补偿。因此，本系统在管理上可行2.经济上的可行性新系统的开发投入费用较低。且新系统开发后每个部门都可以减少员工的人数。新系统投入使用后，每人每月工资奖金及福利5000元，就会节省很大一部分开销，这样就降低了成本。而且新系统投入使用后工作效率会有很大的提高，这样也会在经济上创造更大的效益。因此，本系统在经济上可行83.技术上的可行性现在的软硬件都能满足新系统的投入使用。新系统的开发费用需要大概在80000到100000元之间，需要程序开发人员5名。需要的硬件一台可联网的计算机一台，内存要大一些方便药品种类的数量的储存管理。和一台彩色黑白两用的打印机，方便上报进销存的表格或其他数据。需要至少2名操作人员。综上所述，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的，因此，本系统在技术上是可行的。4.结论根据以上分析新系统的使用将有以下几个方面的优势：1.处理速度快，准确2.通过权限的设置，数据的安全性好3.减少病人排队等候时间4.利用现有的软硬件环境即可，不需要很大的投入。综上所述，新系统开发可行。9益丰药房管理系统的系统分析一、组织调查通过对药房的基本组织结构调查，将组织结构图绘制如下。二、管理功能调查通过对药房日常业务流程的调查，以及系统各子系统的基本结构，描述管理功能，如下图所示。药房系统管理用户管理药品供应药品提取库存清点药品基本信息付款记录表药房销售统计表药品盘点记录表药房库存表发药记录表病人信息药房入库记录表药房出库记录表主任药品保管员药品供应员药品清点员10三、组织功能联系表图中：#:表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）*：表示该单位是参加协助该项业务的辅助单位&：表示该单位是该项活动的相关单位空格：表示该单位与该项业务无关四、业务流程图当仓库保管员接到供应商的货物时，填写药品入库单并且登记药品库存表。领用人根据领用的药品和销售的药品，填写药品出库单和药品库存表，并报告给相关部门。功能序号组织联系业务药品处方发药药品部门发药药品申领管理统计查询功能业务与1用户管理#2药品供应**#&3药品提取**#&4库存清点&&#*11药品入库单保管员药品库存表领用人药品出库单根据部门的药品发药记录和退药记录来填写药品销售表。而通过对药品销售统计表的查询，进行药品销售处理，再通过查询来填写药品库存表。仓库保管员通过药品入库单来进行药品入库处理，产生的药品入库数据来填写药品库存表。供应商相关部门12保管员P1采购处理P1.1\判定处方P1.2按处方发药保管员出库单入库单采购系统的顶层流程图入库单补货计划销售表D1出库单采购处理的第二层数据流程图五、数据字典1．数据项的定义例数据项的定义数据项编号：I02-01数据项名称：药品编号别名：药品编码简述：某类药品的代码13类型及宽度：字符型，4位取值范围：“0001”~“9999”2．数据流的定义例数据流的定义数据流编号：D01-08数据流名称：出库单简述：保管员根据库存情况及处方项目开出的出库单数据流来源：药品供应部门数据流去向：数据流组成：药品编号+药品尺码+发出数量+日期+发放人员数据流量：5份/月高峰流量：10份/月(冬季初期至春节前夕)3处理逻辑的定义例处理逻辑的定义处理逻辑编号：P02-03处理逻辑名称：计算药品价格简述：计算某类药品销售收入输入的数据流：药品原价，来源于数据存储药品价目表；数据流销售数量，来源于“计算购买数量处理”。处理:根据数据流“购买数量”和“病人信息”，检索病人记录，确定病人类别，检索数据存储价目药品表，以确定该病人的作用中西药品型，得到药品单价;用单价和购买数量相乘14得到该病人应付款额。输出的数据流：数据流“实际应付款额”一是去外部项病人，二是写入数据存储当日销售记录。4.数据存储的定义例数据存储的定义数据存储编号：F03-08数据存储名称：库存账简述：描述本季库存情况，估计资金占用量数据存储组成：药品编号+药品尺码+单价+库存量+备注关键字：药品编号相关联的处理：P02,P035.外部实体的定义例外部实体的定义外部实体编号：S03-01外部实体名称：供货商简述：为药房提供药品的经销商和药厂输入的数据流：D03-06，D03-08输出的数据流：D03-0115五、描述处理逻辑的工具决策树库存量————不采购采购策略——需求量=库存量————立即采购16益丰药房管理信息系统系统设计一、系统总体方案设计（一）系统结构模块设计药房系统管理用户管理药品供应药品提取库存清点药品基本信息查询付款记录表查询药房销售统计查询药品盘点记录查询药房库存查询发药记录查询病人信息更改药房入库记录查询药房出库记录修改17（二）代码设计方案为了和工作人员以往的药品管理方式一致，药品信息编码以数字表示。根据行业标准，所有药品分为多种大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位数字），在小类中根据药品规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。设计方案如图所示。此外为了使数据录入、药品信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还根据需要对药品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。大类号小类号XXXXXXXXXXXXXXXXXX日月年去向/来源18（三）输入输出设计1、输入设计人员登录输入员工编号：登录口令：提交重置校验码：19药品出入库的输入1．输入项目输入项目为员工编号、登陆口令和校验码。2．输入人员输入人员是公司的库存管理员。由于人机界面友好，操作简单易懂，因此不需要太多计算机方面的知识，只要仔细学习使用手册，一般人员都可使用，无需进行专门的培训，年份药品编号药品名称保质期备注入库日期数量出入库选择入库出库⊙○……采购员20节约时间。3．主要功能要求新系统减少人力和设备费用，增强资源共享，高系统的安全性、可靠性和可控性，改进人员利用率，节省成本和日常费用开支，提高了工作效率，提高信息处理速度和准确性，从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求。4．输入校验重复校验：将同一个数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以对比校验，如两次输入内容不一致，计算机显示或者打印出错信息。如果两次输入内容一致，则进入下一环节的操作。212、输出设计3、菜单设计4、处理流程设计序号输出介质数值范围类型药品编号打印机0-8字符药品名称打印机0-12字符单价打印机0-4数字数量打印机0-99999数字生产日期打印机8日期规格打印机0-18字符备注打印机0-99999字符附件名称打印机0-8字符菜单系统管理信息查询库存管理财务管理功能用户登录药品查询出库管理入库管理报损管理挑拨管理药品销售统计表22各个模块的IPO图输入：功能代码0、1、2输出：药品基本信息，药品出库信息上层调用模块：无模块：财务管理可调用下层模块：药品销售统计表财务管理输入信息循环.T.退出显示系统功能功能选择显示工作结束库存账簿销售报表选择显示错误012其他FT局部注释项注释23输入：功能代码0、1、2、3、4、其他输出：药房入库记录，药房出库记录，报损，上层调用模块：无模块：库存管理可调用下层模块：入库管理、出库管理库存管理输入信息循环.T.退出显示系统功能功能选择显示工作结束入库管理出库管理选择显示错误012其他FT局部注释项注释报损管理挑拨管理24模块：信息查询上层调用模块：库存管理系统下层可调用模块：无输入：查询事项输出：查询内容处理：信息查询输入要查询的事项所查事项是否合法查看查询内容返回NY局部注释项注释